Paano lumikha ng isang listahan ng pagbagsak nang higit pa

Ang mga listahan ng Dropdown ay maaaring mag-ambag sa isang mas mahusay at epektibong spreadsheet. Ang mas kumplikado sa spreadsheet, ang mas kapaki-pakinabang na mga drop down box ay maaaring. Kung nahihirapan kang lumikha ng isa sa iyong spreadsheet, malapit na ang tulong. Narito kung paano lumikha ng isang listahan ng pagbagsak sa Excel.

Tingnan din ang aming artikulo Kung paano ayusin ang 'Hindi ma-kumpletuhin ng' Excel ang gawaing ito sa mga magagamit na mga mapagkukunan 'Error

Mayroong talagang isang paraan upang lumikha ng isang listahan ng pagbagsak sa Excel. Pareho silang ginagamit ang parehong mga pangunahing hakbang ngunit nag-aalok ng isang maliit na kakayahang umangkop sa kung paano mo binuo ang iyong listahan.

Lumikha ng mga listahan ng pagbagsak sa Excel

Narito ang pangunahing paraan na maaari kang lumikha ng isang listahan ng pagbagsak sa Excel 2013 pasulong. Kailangan mong lumikha ng isang sheet upang mai-host ang data at isa pang sheet upang mag-host ng spreadsheet mismo. Halimbawa, nais mong lumitaw ang listahan ng pagbagsak sa Sheet 1 upang magdagdag ka ng data para sa kahon na iyon sa Sheet 2. Pinapanatili itong magkahiwalay ang lahat.

1. I-type ang mga entry na nais mong itampok sa iyong pagbagsak sa Sheet 2 sa Excel.
2. Piliin ang lahat, i-right click at piliin ang 'Tukuyin ang pangalan' mula sa mga pagpipilian.
3. Pangalanan ang kahon at i-click ang OK.
4. I-click ang cell sa Sheet 1 kung saan nais mong lumitaw ang iyong dropdown box.
5. I-click ang tab na Data at Pagkumpirma ng Data.
6. Piliin ang Listahan sa kahon na Payagan at i-type ang '= NAME' sa kahon ng Pinagmulan. Kung saan nakikita mo ang NAME, idagdag ang pangalang ibinigay mo sa hakbang 3.
7. Piliin ang 'Huwag pansinin ang blangko' at 'In-cell dropdown' ayon sa nakikita mong akma.
8. I-click ang tab na Input Message at alinman ma-check ang kahon o magdagdag ng isang mensahe upang maipakita sa sandaling ang isang pagpipilian ay ginawa sa dropdown box.
9. Mag-click sa Error Alert box kung nais mong gumawa ng mga pagbabago.
10. Kung hindi man mag-click sa OK.

Dapat kang lumitaw ang listahan ng dropdown sa cell na iyong tinukoy. Bigyan ito ng isang mabilis na pagsubok upang matiyak na gumagana ito.

Gumamit ng isang talahanayan upang mai-populasyon ang isang listahan ng pagbagsak

Maaari ka ring pumili ng isang talahanayan upang mabuo ang iyong listahan. Upang gumamit ng isang talahanayan sa isang listahan ng pagbagsak sa Excel. Sa pamamagitan ng paggamit ng isang talahanayan, nagagawa mong gumawa ng mga pagbabago sa mabilisang hindi kinakailangang i-edit ang pinangalanan na saklaw. Kung ang iyong spreadsheet ay palaging umuusbong, maaaring makatipid ito ng maraming oras.

1. I-type ang mga entry na nais mong itampok sa iyong pagbagsak sa Sheet 2 sa Excel.
2. I-highlight ang mga entry, i-click ang tab na Ipasok at pagkatapos ng Talahanayan. Tukuyin ang mesa at pangalanan ito.
3. I-click ang cell sa Sheet 1 kung saan nais mong lumitaw ang iyong dropdown box.
4. I-click ang tab na Data at Pagkumpirma ng Data.
5. Piliin ang Listahan sa kahon na Payagan at i-click ang maliit na icon ng cell sa tabi ng kahon ng Pinagmulan.
6. I-highlight ang mga cell sa talahanayan na nais mong itampok sa dropdown box. Ang kahon ng Pinagmulan ay dapat na magbasa ng isang bagay tulad ng '= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11'.
7. Piliin ang 'Huwag pansinin ang blangko' at 'In-cell dropdown' ayon sa nakikita mong akma.
8. I-click ang tab na Input Message at alinman ma-check ang kahon o magdagdag ng isang mensahe upang maipakita sa sandaling ang isang pagpipilian ay ginawa sa dropdown box.
9. Mag-click sa Error Alert box kung nais mong gumawa ng mga pagbabago.
10. Kung hindi man mag-click sa OK.

Ang bagong kahon ng pagbagsak ay dapat lumitaw sa cell sa Sheet 1 kung saan mo napili.

Ayan yun. Ngayon mayroon kang isang ganap na pagganap na listahan ng pagbagsak sa Excel!