Ang pagpasok ng data ay maaaring medyo nakakapagod na proseso, isa na madalas na napapailalim sa mga pagkakamali. Upang maiwasan ang mga pagkakamali sa pag-input ng data, maaari kang lumikha ng mga pasadyang mga form na maaaring punan sa Microsoft Word?
Tingnan din ang aming artikulo Paano Magdaragdag ng isang Talahanayan ng mga Nilalaman sa Microsoft Word
Ang ganitong mga form ay makatipid ng maraming oras dahil hindi lahat ng impormasyon ay kailangang maipasok nang manu-mano. Sa halip, ang karamihan sa data ay nakasalalay sa mga iniresetang listahan na ginawa mo nang mas maaga, na nagbibigay-daan sa iyo upang pumili ng mga sagot mula sa mga paunang natukoy na mga pagpipilian sa halip na ipasok ang mga ito nang manu-mano mula sa simula. Ang isa pang mahusay na bentahe ng mga mapupuno na form sa manu-manong pagpasok ng data ay isang makabuluhang nabawasan ang panganib ng mga pagkakamali.
Dito mo malalaman kung paano lumikha ng isang mapunan na form sa Salita sa ilang mga simpleng hakbang lamang.
Paglikha ng isang Pwedeng Punan ng Salita sa Salita
Mabilis na Mga Link
- Paglikha ng isang Pwedeng Punan ng Salita sa Salita
- Hakbang 1
- Hakbang 2
- Hakbang 3
- Pagpasok ng isang Kontrol sa Teksto
- Pagpasok ng isang Kontrol ng Larawan
- Pagpasok ng isang Control Block Control
- Pagpasok ng mga Combo Box at Listahan ng Drop-Down
- Pagpasok ng isang Tagapili ng Petsa
- Pagpasok ng isang Check Box
- Hakbang 4
- Hakbang 5
- Hakbang 6
- Konklusyon
Upang makagawa ng isang form sa Salita na maaaring punan, kailangan mong kumuha ng isang template at pagkatapos ay magtrabaho sa pamamagitan ng pagdaragdag ng iba't ibang mga pagpipilian sa pagkontrol sa nilalaman tulad ng mga listahan ng drop-down, mga kahon ng teksto, mga kahon ng tseke, at iba pa. Narito ang anim na madaling sundin na mga hakbang na makakatulong sa iyo na gumawa ng isang mapupuno na form sa iyong mga dokumento ng Salita.
Hakbang 1
Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay paganahin ang tab ng Developer. Upang magawa ito, pumunta sa tab na "File", kung saan kakailanganin mong mag-click sa "Mga Opsyon".
Mula sa drop-down menu sa ilalim ng seksyong "I-customize ang Ribbon", piliin ang opsyon na "Main Tabs", suriin ang "Developer", at pagkatapos ay mag-click lamang sa pindutan ng "OK".
Hakbang 2
Sa sandaling naka-set ka na, maaari mong gamitin ang isang template ng form na na-download mo mula sa internet o maaari kang magsimula mula sa simula sa pamamagitan ng paggamit ng isang ganap na blangko na template. Upang magawa ito, pumunta sa tab na "File" muli, mag-click sa pindutan ng "Bago", at pagkatapos ay piliin ang pagpipilian na "Blank dokumento".
Hakbang 3
Sa hakbang na ito, magdagdag ka ng nilalaman sa iyong blangko na dokumento at lumikha ng isang mapupuno na form sa proseso. Upang makapagsimula, kailangan mong pumunta sa tab na Developer, at pagkatapos ay piliin ang opsyon na "Disenyo ng Disenyo".
Kapag ginawa mo ito, magagawa mong magpasok ng iba't ibang mga elemento. Mag-click lamang sa lugar kung saan nais mong ipasok ang mga form at pagkatapos ay sundin ang mga alituntunin para sa bawat tiyak na elemento.
Pagpasok ng isang Kontrol sa Teksto
Mula sa tab na nag-develop, pumili lamang mula sa dalawang magagamit na mga pagpipilian - "Kontrol ng Nilalaman ng Plain ng Teksto" o "Rich Text Content Control". Ang dating ay maaari lamang maglaman ng teksto, habang ang huli ay maaari ring isama ang mga larawan, talahanayan, at mga hyperlink. Ano pa, samantalang ang lahat ng payak na teksto ay may parehong pag-format, pinapayagan ka ng mayamang teksto na gumamit ng iba't ibang mga font, pati na rin ang mga estilo (bold, italic, salungguhit, atbp.), Mga kulay, at laki.
Pagpasok ng isang Kontrol ng Larawan
Pumunta sa tab na nag-develop, at pagkatapos ay napiling "Control Nilalaman ng Larawan". Kung kailangan mong gumawa ng karagdagang mga pagsasaayos, makakahanap ka ng tumpak na mga alituntunin sa susunod na hakbang.
Pagpasok ng isang Control Block Control
Upang magpasok ng control block ng gusali sa iyong dokumento, pumunta sa tab na Developer at pagkatapos ay gumawa ng isang pagpipilian mula sa pangkat ng mga icon na may label na "Mga Mga Kontrol".
Pagpasok ng mga Combo Box at Listahan ng Drop-Down
Ang mga kahon ng Combo ay madaling maipasok sa iyong mga form sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipiliang "Combo Box Content Control" mula sa tab na nag-develop. Upang magpasok ng isang drop-down list, piliin ang "Drop-Down List Content Control".
Pagpasok ng isang Tagapili ng Petsa
Upang magdagdag ng isang tagapili ng petsa sa iyong form, piliin ang pagpipilian na "Petsa ng Pagkontrol ng Nilalaman ng Pumili ng Petsa" mula sa tab na nag-develop.
Pagpasok ng isang Check Box
Upang magpasok ng isang checkbox sa iyong form na dokumento na maaaring punan ng dokumento, pumunta sa tab na Developer at pagkatapos ay piliin ang pagpipilian na "Check Box Content Control".
Hakbang 4
Kung sakaling kailangan mo ng karagdagang kontrol sa iyong nilalaman, maaari mo ring mag-click sa alinman sa mga elemento na nais mong ipasadya. Sa napiling elemento, pumunta sa tab na Developer at pagkatapos ay mag-click sa "Properties" upang maayos ang mga control.
Hakbang 5
Kapag naitakda ang lahat, baka gusto mong mapadali ang iyong dokumento upang punan ang pamamagitan ng pagdaragdag ng teksto ng pagtuturo sa form sa loob nito.
Maaari itong gawin sa halip madali mula sa tab na Developer. Piliin lamang ang "Mode ng Disenyo" at pagkatapos ay mag-click sa nilalaman kung saan nais mong ilagay ang pagtuturo na teksto. Kapag tapos ka na ng pag-edit, kailangan mo lamang patayin ang "Mode ng Disenyo" sa tab na Developer.
Hakbang 6
Kung hindi mo nais ang iyong dokumento na na-edit ng sinumang iba ngunit ikaw, piliin ang form na nais mong protektahan, pagkatapos ay pumunta sa tab na Developer, at piliin ang opsyon na may label na "Restrict Editing".
Mag-click sa "Oo" at pagkatapos ay sa "Start Enforcing Protection" upang tapusin ang proseso.
Konklusyon
Ang paglikha, pag-edit, at pagprotekta sa iyong mga mapupuno na form sa mga dokumento ng Word ay madali. Magkakaroon ka rin ng pag-access sa maraming mga pagpipilian sa pagpapasadya, kaya maaari mong maayos ang tono sa form sa iyong mga kagustuhan.
