Paano lumikha ng isang flowchart sa salita

Mula pa sa pagtatapos ng Microsoft Visio, ang mga flowcharts at diagram ay kailangang maging cobbled kasama ang Word, Excel, PowerPoint o isang bagay na ganap na naiiba. Tulad ng ginagamit ng karamihan sa mga lugar ng trabaho sa Microsoft Office, pinakamadaling gamitin ito. Iyon ang lahat ng tutorial na ito, na lumilikha ng isang propesyonal na flowchart sa Word. Ito ay hindi mahirap na maaari mong isipin.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Alisin ang Mga Breaks ng Pahina sa Salita

Gumagamit ako ng Word 2016 ngunit ang parehong proseso ay gagana para sa Word 2010 o bersyon ng Office 365. Ang mga menu ay maaaring may bahagyang magkakaibang mga pangalan at posisyon ngunit ang natitira ay dapat na maayos.

Ang isang flowchart ay isang paglalarawan ng isang pagkakasunud-sunod ng mga kaganapan na naghahatid ng isang hinulaang kinalabasan. Madalas silang ginagamit sa negosyo upang mailarawan ang lahat ng uri ng mga bagay mula sa mga hakbang upang makumpleto ang isang gawain upang tukuyin kung paano naproseso ang isang tawag sa loob ng isang call center. Parami rin silang ginagamit bilang mga infographics para sa web publication at marketing. Dito ko ginagamit ang karamihan sa mga gawa ko.

Kung nagtatrabaho ka sa isang lugar na gusto ng mga flowcharts nito, ang pag-master sa kanila ay isang kapaki-pakinabang na kasanayan. Sana, ang tutorial na ito ay pupunta sa isang mahabang paraan upang makamit iyon.

Paglikha ng mga flowcharts sa Salita

Maaari kang lumikha ng mga flowcharts sa isang pares ng mga paraan. Maaari kang gumuhit ng mga kahon at manu-manong magdagdag ng mga arrow, maaari mong gamitin ang SmartArt o maaari kang magdagdag ng mga pasadyang mga imahe. Lahat sila ay gumagana at lahat sila ay lumilikha ng mga kapani-paniwala na flowcharts.

Habang gumagawa ang SmartArt ng pinakamahusay na naghahanap ng mga tsart, gagamitin ko iyon.

Upang lumikha ng isang flowchart sa Word:

1. Magbukas ng isang bagong blangko na dokumento ng Salita.
2. Piliin ang Insert tab at SmartArt.
3. Piliin ang Proseso mula sa side menu at pagkatapos ay pumili ng isang uri ng tsart sa gitna. Ang iyong napiling uri ng tsart ay dapat na naka-embed sa iyong pahina.
4. Piliin at i-type ang isang paglalarawan para sa bawat hakbang sa iyong tsart. Maaari mo ring piliin ang tsart at gamitin ang popup box na lilitaw upang baguhin ang teksto.

Ngayon mayroon kang isang pangunahing flowchart maaari mong simulan ang pagpapasadya nito sa iyong mga pangangailangan. Maaari kang pumili ng mga hugis sa kahon ng Format sa laso ng Word upang mabago ang hitsura. Maaari mo ring piliin ang Palitan ng Kulay upang gawin iyon.

Magdagdag ng mga hakbang sa iyong flowchart

Ang default na tsart na lilitaw ay may ilang mga kahon na sapat lamang para sa pinakasimpleng flowchart. Marahil ay kailangan mong magdagdag ng higit pa.

1. Piliin ang tsart sa Salita sa isang lugar kung saan nais mong magdagdag ng isang hakbang.
2. I-highlight ang hakbang at piliin ang Magdagdag ng Hugis sa kanang tuktok ng laso. Ang hakbang ay dapat na maidagdag nang diretso pagkatapos ng napiling hakbang.
3. I-drag at i-drop ang hakbang sa kung saan mo kailangan ito upang umupo sa iyong flowchart.

Maaari mong gamitin ang prosesong ito upang magdagdag ng maraming mga hakbang na gusto mo sa iyong tsart. Piliin lamang ang naunang hakbang upang matiyak na ito ay idinagdag sa posisyon na kailangan mo. Kung hindi man piliin ang I-undo o Ctrl + Z upang bumalik at piliin ang tamang hakbang.

Magdagdag ng mga epekto at umunlad sa iyong flowchart

Kung sinusubukan mong lumikha ng isang kaakit-akit na flowchart, maaari mong ipasadya ang mga default na pagpipilian upang mas mahusay na umangkop sa iyong mga pangangailangan.

1. Mag-right click sa isang kahon sa iyong flowchart at piliin ang Format Shape.
2. Pumili ng isang uri ng Punan, kapal ng Linya o baguhin ang tab para sa mga hugis, 3D effects, posisyon at iba pang mga pagpipilian.
3. Piliin ang Mga Pagpipilian sa Teksto upang baguhin ang format ng teksto na nilalaman sa loob ng kahon.

Mayroong dose-dosenang mga pagsasaayos na maaari mong baguhin sa loob ng menu na iyon kaya hindi ko na madadaan ang lahat dito. Sapat na sabihin, makikita mo ang buong saklaw ng mga kulay, pagtatabing at kung anupamang malamang na kailangan mo mula sa loob ng isang menu na iyon.

I-customize ang mga linya sa iyong flowchart

Walang punto na ginagawa ang iyong mga kahon ng flowchart at teksto ay mukhang kamangha-manghang kung ang mga linya na kumonekta sa kanila ay nasa 2D pa rin. Ngayon ay maaaring maging isang magandang oras upang i-customize ang mga masyadong. Ang proseso ay katulad ng pag-format ng mga kahon.

1. I-double click ang isang linya upang piliin ito.
2. I-click ang kanang linya at piliin ang Format Shape.
3. Pumili ng isang uri ng Punan, kapal ng Linya o gumamit ng ibang tab para sa mga hugis, 3D effects at iba pang mga pagpipilian.

Kung mayroon kang teksto sa tabi ng iyong mga linya, maaari mong gamitin ang parehong proseso upang baguhin ang teksto tulad ng ginawa mo sa iyong mga kahon.

Magdagdag ng mga pasadyang imahe o kahon sa iyong flowchart

Kung hindi mo gusto ang anumang mga hugis o SmartArt na nilalaman sa loob ng Salita, maaari kang magdagdag ng iyong sariling. Kailangan ng kaunting trabaho upang maipasok at baguhin ang laki ng mga ito ngunit maaari itong mai-personalize o tatak ang iyong flowchart kung paano mo ito kailangan.

1. Pumili ng isang kahon sa iyong flowchart.
2. Mag-right click at piliin ang Change Shape.
3. Pumili ng isang hugis mula sa listahan at baguhin ang laki kung kinakailangan.

Upang magamit ang iyong sariling mga imahe sa isang flowchart:

1. Pumili ng isang kahon sa iyong flowchart.
2. Piliin ang insert Tab sa laso.
3. Piliin ang Mga Larawan at magpasok ng isang imahe.
4. I-drag at i-drop upang baguhin ang laki sa lugar ng kahon.

Ito ay napaka prangka upang lumikha ng isang flowchart sa Salita at gawin itong propesyonal. Sana sa tutorial na ito ay gagawa ka ng mga ito nang walang oras!