Kung nagsusulat ka ng isang libro o isang papel sa pananaliksik, maaaring kailangan mong maglagay ng isang talahanayan ng mga nilalaman sa simula. Maraming mga tao ang mano-manong lumikha ng kanilang talahanayan ng mga nilalaman, at tiyak na isang paraan upang gawin ito. Ngunit ang isang manu-manong nilikha na talahanayan ay tumatagal ng oras, napapailalim sa pag-format ng hindi pagkakapare-pareho, at kailangang ma-update sa pamamagitan ng kamay sa bawat oras na magbabago ang isang seksyon sa iyong dokumento.
Sa kabutihang palad, mayroong isang mas madaling paraan upang hawakan ang isang talahanayan ng mga nilalaman kung gumagamit ka ng Microsoft Word 2016 para sa Mac. Ang Word ay hindi lamang maaaring makabuo ng isa para sa iyo batay sa mga istilo na na-apply mo sa iyong dokumento, maaari rin itong mag-update ng mga bagay gamit ang pag-click ng isang pindutan kapag nagbago ang iyong dokumento. Wala nang paggastos ng iyong oras sa pagsubaybay at mga numero ng pahina ng proofreading! Hindi mo alam kung gaano ka nasisiyahan sa akin, kaya takpan natin kung paano lumikha ng isang talahanayan ng mga nilalaman sa Word 2016 para sa Mac.
Hakbang 1: Magdagdag ng Mga Estilo sa Iyong Dokumento
Ang awtomatikong talahanayan ng generator ng Microsoft Word ay nakasalalay sa mga estilo , na kung saan ay mga espesyal na format na inilalapat mo sa iyong dokumento upang malaman ng Salita kung aling mga bahagi ng iyong teksto ang mga heading, subheadings, talata, at iba pa. Samakatuwid, ang unang hakbang upang awtomatikong bumubuo ng isang talahanayan ng mga nilalaman ay upang matiyak na ang iyong dokumento ay may naaangkop na mga estilo na inilalapat.
Upang magsimula, piliin ang iyong unang kabanata o heading sa pamamagitan ng pag-highlight sa iyong dokumento.
Susunod, magtungo sa toolbar ng Word (o ang "Ribbon, " tulad ng Microsoft na kaibig-ibig pinangalanan ito) at, mula sa tab na Home, i-click ang pindutan ng Estilo . Sa listahan ng drop-down na lilitaw, piliin ang "Heading 1" upang tukuyin ang iyong napiling teksto bilang unang pangunahing heading. Tandaan na kung ang iyong window ng Salita ay sapat na malaki, maaari mong makita ang mga pagpipilian sa estilo na nakalista nang direkta sa toolbar sa halip na pindutan ng "Estilo". Sa kasong ito, piliin ang ninanais na istilo ng heading o i-click ang maliit na pababang nakaharap na arrow sa ilalim ng listahan upang mapalawak ang lahat ng mga pagpipilian sa estilo.
Kung ang iyong dokumento ay may mga sub-heading, piliin ang una at ulitin ang mga hakbang sa itaas, sa oras na ito ang pagpili ng "Paunang Taas 2." Ulitin ang mga hakbang na ito hangga't kinakailangan at magtatapos ka sa isang bagay tulad ng screenshot sa ibaba. Tandaan, inilalapat mo ang mga estilo na ito sa iyong aktwal na dokumento, hindi sa isang manu-mano na nilikha na talahanayan ng mga nilalaman na mayroon ka nang. Sa mga screenshot, ang teksto ay tinanggal para sa pagiging simple. Sa iyong aktwal na dokumento, magkakaroon ka ng mga talata ng teksto sa pagitan ng bawat Kabanata at Pagbabago.
Hakbang 2: Gumawa ng isang Talahanayan ng mga Nilalaman
Kapag naidagdag mo ang lahat ng iyong ninanais na mga heading at subheadings, ilagay ang iyong cursor sa lokasyon kung saan nais mong lilitaw ang iyong awtomatikong nabuong talahanayan ng mga nilalaman. Halimbawa, maaari mong ipasok ang isang bagong blangko na pahina sa simula ng iyong dokumento ( Ipasok ang> Blank Page mula sa toolbar ng Word). Sa sandaling doon, i-click ang tab ng Mga Sanggunian sa toolbar.
Sa kaliwang kaliwa ng tab ng Mga Sanggunian makikita mo ang isang pindutan na may label na Talaan ng mga Nilalaman . I-click ito upang ipakita ang isang drop-down list ng iba't ibang mga paraan na ma-format ng Word ang iyong talahanayan para sa iyo.
Mag-click sa isa sa mga estilo upang piliin ito, at Awtomatikong bubuo ng Word ang iyong talahanayan ng mga nilalaman sa lokasyon na iyong tinukoy.
Hakbang 3: Awtomatikong I-update ang Iyong Talaan ng Mga Nilalaman
Ang talahanayan na nilikha sa mga hakbang sa itaas ay maglista ng mga kasalukuyang pangalan ng iyong tinukoy na mga heading at subheadings, kasama ang kasalukuyang bilang ng pahina ng bawat isa. Ngunit narito ang mahusay na bahagi ng paggamit ng pamamaraang ito: maaari mong magpatuloy upang mai-edit ang iyong dokumento - magdagdag o mag-alis ng mga heading, magdagdag ng teksto, magbago ng mga font at estilo, atbp - at kapag tapos ka na, tumungo ka lamang sa tab na Mga Sanggunian at mag-click ang pindutang "I-update ang Table" (ipinapakita gamit ang pulang arrow sa screenshot sa ibaba).
Agad na mai-update ng salita ang iyong talahanayan ng mga nilalaman upang maipakita ang lahat ng mga pagbabago, kabilang ang na-update na mga numero ng pahina para sa bawat pagpasok. Tandaan lamang na panatilihin ang paglalapat ng mga estilo ng heading kung kinakailangan kapag binago mo ang iyong dokumento at hindi mo na kailangang mag-alala na ang mga pamagat ng iyong kabanata o ang iyong mga numero ng pahina ay hindi tugma sa talahanayan ng mga nilalaman. Napakaganda! Dapat kong aminin na hindi ako ang pinakamalaking tagahanga ng Salita, malakas kahit na ito, ngunit gusto ko ang tampok na ito.
