Kung ang isang tao ay na-edit ang iyong trabaho o iniiwan mo ang iyong sarili ng mga mahalagang marker, may napakakaunting pagkakataon na hindi mo na kailangang sanay sa mga komento sa Microsoft Excel.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Bilangin ang Mga Duplicate sa Mga Excel Spreadsheets
Ang mga kahon ng diyalogo ay madaling gamitin habang nasa yugto ng pagbalangkas ng anumang proyekto, ngunit nais mong alisin ang mga ito bago gamitin ang mga worksheet sa panahon ng isang pagtatanghal.
Mayroong tatlong mga paraan upang matanggal ang mga komento mula sa iyong worksheet. Maaari mong gawin ito nang paisa-isa, maaari mong tanggalin ang lahat ng mga ito nang sabay-sabay, o maaari kang mapili sa iyong diskarte.
Ngunit hindi mo lamang magagawa ang lahat, maaari mo ring alisin ang mga ito mula sa tatlong magkakaibang lugar sa Excel. Maaari mong gamitin ang Go To function, maaari mong gamitin ang tab na Review, at maaari kang magpatakbo ng isang VBA macro.
Ang pagkaalam sa lahat ng mga pamamaraan na ito ay magiging kapaki-pakinabang kung mangyari mong tumatakbo ang iba't ibang mga bersyon ng Excel.
Pumunta sa Pag-andar
Mabilis na Mga Link
- Pumunta sa Pag-andar
-
-
- Piliin ang worksheet kung saan nais mong tanggalin ang mga komento
- Pindutin ang F5
- Mag-click sa Espesyal
- Suriin ang Mga Komento
- Pindutin ang OK
- Magbukas ng menu ng konteksto na may tamang pag-click
- I-click ang Tanggalin ang Komento
-
-
- Gamit ang Review Tab
-
-
- Piliin ang nais na worksheet
- Piliin ang Review
- Mag-click sa Delete
-
-
- Gamit ang isang VBA Macro
-
-
- Pindutin ang Alt at F11 upang ipakita ang window
- Piliin ang Ipasok mula sa toolbar
- I-click ang Module
- Kopyahin ang mga sumusunod na linya ng code
- Pindutin ang run
-
-
- Ultimate Tip sa Paggawa ng Mga Seleksyon ng Data ng Saklaw
- Isang Pangwakas na Pag-iisip
Ang function na Go To ay isa sa mga pinakamabilis na paraan upang muling ayusin o i-edit ang iyong worksheet sa Excel. Mula doon, maaari kang gumawa ng malawak na hanay ng mga pagpipilian at muling ayusin ang data sa iba't ibang mga parameter tulad ng mga formula, blangko na mga cell, mga bagay, pagkakaiba sa haligi at hilera, patuloy, at syempre mga puna.
Kung nais mong tanggalin ang lahat na hindi na kinakailangan, magpatuloy sa mga sumusunod na hakbang.
-
Piliin ang worksheet kung saan nais mong tanggalin ang mga komento
-
Pindutin ang F5
-
Mag-click sa Espesyal
-
Suriin ang Mga Komento
-
Pindutin ang OK
-
Magbukas ng menu ng konteksto na may tamang pag-click
-
I-click ang Tanggalin ang Komento
Tatanggalin nito ang lahat ng mga puna mula sa iyong kasalukuyang worksheet kahit gaano karaming mga komento at kung gaano karaming mga iba't ibang mga may-akda. Ang pamamaraan ay gagana rin sa anumang bersyon ng Excel.
Gamit ang Review Tab
Kung alam mo na kung paano sumulat ng mga komento, marahil ay marunong ka ring malaman kung paano tanggalin ang mga ito. Mula sa parehong tab na Suriin kung saan maaari kang sumulat ng mga puna sa iyong mga worksheet, maaari mo ring tanggalin ang mga ito.
Tandaan na hindi mo magagamit ito upang tanggalin ang lahat ng mga komento mula sa lahat ng mga worksheet. Kailangan mong gawin ito nang paisa-isa para sa bawat worksheet.
Gamit ang isang VBA Macro
Ang mapagkakatiwalaang window ng Microsoft Visual Basic para sa Mga Aplikasyon ay makakatulong sa iyo na makamit ang isang iba't ibang mga gawain sa Excel, kung alam mo ang tamang mga linya ng code.
-
Pindutin ang Alt at F11 upang ipakita ang window
-
Piliin ang Ipasok mula sa toolbar
-
I-click ang Module
-
Kopyahin ang mga sumusunod na linya ng code
Sub DeleteAllComments()
'Updateby – insert date using year/month/day format
For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets
For Each xComment In xWs.Comments
xComment.Delete
Next
Next
End Sub
Tatanggalin nito ang lahat ng mga komento sa lahat ng mga worksheet sa loob ng iyong kasalukuyang workbook. Ngunit, kung nais mong tanggalin lamang ang mga komento sa isang tiyak na worksheet, mayroong isang alternatibong VBA para din doon.
Buksan ang isang module na sumusunod sa nakaraang mga hakbang at kopyahin ang sumusunod na code.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()
Cells.ClearComments
End Sub
Tiyaking mayroon kang nais na worksheet na napili bago mo buksan ang interface ng VBA.
Ultimate Tip sa Paggawa ng Mga Seleksyon ng Data ng Saklaw
Maliban kung gumagamit ka ng isang macro ng VBA upang pag-uri-uriin ang data sa iyong spreadsheet, kakailanganin mong magtalaga ng isang tukoy na saklaw ng data bago gumawa ng anumang pagkilos. Iyon ay dahil kailangang malaman ng Excel kung saan hahanapin ang mga parameter na ibinigay mo.
Kung nais mong baguhin ang isang buong worksheet, ang kailangan mo lang gawin ay pindutin ang tatsulok sa sulok sa pagitan ng haligi A at hilera 1. Kung sa ilang kadahilanan na hindi gumagana nang maayos ang iyong keyboard, gamitin mo iyon.
Ito ay may parehong epekto sa paggamit ng Ctrl + A dahil pipiliin nito ang bawat cell na sumasanga mula sa posisyon na iyon.
Pagkatapos nito maaari kang magpatuloy upang muling ayusin ang mga haligi, tanggalin ang mga komento, tanggalin ang mga walang laman na cell, alisin ang mga hilera, alisin ang mga haligi, o kahit na pag-uuri batay sa mga parameter na matatagpuan sa window ng Go To function.
Isang Pangwakas na Pag-iisip
Hindi mahalaga kung nagdagdag ka ng ilang mga puna sa iyong sarili upang i-highlight ang mga mahahalagang piraso ng impormasyon o kung nakatanggap ka ng mga mungkahi mula sa mga katrabaho sa pamamagitan ng mga komento. Kapag tapos ka nang magtrabaho sa draft na bersyon ng iyong worksheet, kailangang pumunta ang mga komento. Tandaan na ang mga tagubilin sa kung paano gamitin ang spreadsheet ay dapat isulat sa worksheet sa halip na sa mga komento.
Sa pamamagitan ng Excel, maaari mong madaling magtapon ng mga komento nang sa gayon ay hindi mo kailangang alisin ang mga ito nang paisa-isa. Gayunpaman, tandaan na hindi ka maaaring lumikha ng mga pagbubukod.
Bilang kumplikado tulad ng Excel ay bilang isang programa ay nagbibigay-daan lamang sa iyo na tanggalin ang mga komento nang paisa-isa o lahat ng mga ito nang sabay-sabay. Ang tanging pagbubukod ay ang pag-target ng mga tiyak na worksheet sa halip ng buong workbook.
