Paano tanggalin ang lahat ng mga komento sa salita

Ang mga tampok sa ilalim ng tab na Review sa Microsoft Word ay ilan sa mga pinaka-underrated ng mga kaswal na gumagamit. Maliban kung ikaw ay bahagi ng isang koponan ng pagsusulat o isang nagawa na manunulat sa iyong sarili, ang mga pagkakataon ay hindi mo alam ang anumang bagay tungkol sa mga pagbabago sa mga track at komento.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Gumawa ng isang Pwedeng Punan ng Salita sa Salita

Ang mga tampok na ito ay isang mahalagang bahagi ng pagsulat kung ikaw ay isang indibidwal o bahagi ng isang koponan. Ang mga pagbabago sa pagsubaybay ay tinapay at mantikilya ng editor. Pinapayagan nito ang editor na magsagawa ng mga pagsusuri sa grammar at pagbaybay habang pinapanatili din ang buo ng teksto na buo bilang isang sanggunian.

Lumilitaw ang na-edit na teksto (o sa "mga bula" sa gilid, depende sa iyong setting) at ang bago ay idinagdag sa ibang kulay upang i-highlight ang mga pagbabago. Inaalam nito ang editor-in-chief o kasunod na mga editor ng mga pagbabagong nagawa, ngunit nakakatulong din ito sa manunulat na maunawaan ang mga posibleng pagpapabuti o mga kagustuhan ng editor (para sa mga sanggunian sa hinaharap).

Mahalaga rin ang mga komento. Mula sa pananaw ng isang editor, lumikha sila ng isang daluyan para sa mga mungkahi na hindi makagambala sa aktwal na teksto. Lumilitaw ang mga puna sa gilid at may isang tuldok na linya na humahantong sa segment ng interes.

Ang mga manunulat ay maaari ring makinabang mula sa paggamit ng mga puna sa kanilang sariling gawain. Lalo na kapag nagtatrabaho sa malalaking proyekto, ang mga komento ay maaaring kumilos bilang maikling mga buod ng ilang mga talata o kabanata.

Tumutulong ito sa mga manunulat na mapanatili ang isang matatag na tren ng pag-iisip habang nagtatrabaho sa isang piraso nang maraming araw nang sunud-sunod. Iniiwasan din ang paggawa ng mga hindi kanais-nais na pag-uulit.

Ngunit mayroong isang bagay na napakaraming mga komento. Kung nagtatrabaho ka sa loob ng isang koponan, kahit na ang seksyon ng mga komento ay maaaring makakuha ng kalat kapag maraming mga may-akda ay nagsisimulang magbahagi ng kanilang mga saloobin.

Kapag oras na upang malinis ang mga bagay, ang pag-alam kung paano alisin ang mga komento ay humantong sa isang madaling pag-aayos. Narito ang mga pamamaraan na maaari mong gamitin upang tanggalin ang mga komento sa mga dokumento ng Salita para sa Windows o Mac.

Windows

Mabilis na Mga Link

• Windows
  • • • Piliin ang tab na Suriin
      • Piliin ang Grupo ng Mga Komento
      • Piliin ang Tanggalin
      • Piliin upang Tanggalin ang Lahat ng Mga Komento
      • Piliin ang lahat (Ctrl-A) at pagkatapos ay piliin ang Tanggapin mula sa ilalim ng tab na Review
      • Piliin ang Tanggapin ang Lahat ng Pagbabago sa Dokumento
• VBA Macro
  • • • Pindutin ang Alt + F11 upang buksan ang window ng Microsoft Visual Basic para sa Mga Application
      • I-click ang Ipasok
      • Piliin ang Modyul
      • Sa bagong pahina, idagdag ang mga sumusunod na linya ng code
      • Pindutin ang Run
• Mac
  • • • Buksan ang Review Tab
      • Mag-click sa Susunod
      • Piliin ang Tanggapin o Itanggi
• Isang Pangwakas na Pag-iisip

1. Piliin ang tab na Suriin

2. Piliin ang Grupo ng Mga Komento

3. Piliin ang Tanggalin

4. Piliin upang Tanggalin ang Lahat ng Mga Komento

Mukhang madaling sapat, di ba? - Hindi eksakto. Kung mayroon ka ring aktibo na Mga Pagbabago ng Track at ang dokumento ay sumailalim sa malawak na pagwawasto, posible na ang ilang mga puna ay hindi matanggal. Lalo na kung ang ilan sa mga ito ay naidagdag nang walang mga Pagbabago ng Track.

Ang isang mabilis na paraan sa paligid nito ay upang tanggapin ang lahat ng mga pagbabago sa track at pagkatapos ay gamitin ang pagpipilian sa Tanggalin Lahat ng Mga Komento.

1. Piliin ang lahat (Ctrl-A) at pagkatapos ay piliin ang Tanggapin mula sa ilalim ng tab na Review

2. Piliin ang Tanggapin ang Lahat ng Pagbabago sa Dokumento

Pagkatapos nito, maaari mong magpatuloy upang magamit ang mga naunang hakbang upang tanggalin ang lahat ng mga komento alintana kung kailan at paano ito ginawa. Ngunit, maaari rin itong ipatupad ang ilang mga pagpipilian sa pag-edit na hindi ka sumasang-ayon. Iyon ang dahilan kung bakit pinakamahusay na magdagdag ng mga komento sa Mga Pagbabago ng Track palagi sa o off, o hindi bababa sa panatilihin ang mga ito.

VBA Macro

Kung gumagamit ka ng isang macro, maaari mong i-bypass ang limitasyon ng Mga Pagbabago ng Track.

1. Pindutin ang Alt + F11 upang buksan ang window ng Microsoft Visual Basic para sa Mga Application

2. I-click ang Ipasok

3. Piliin ang Modyul

4. Sa bagong pahina, idagdag ang mga sumusunod na linya ng code

Sub RemoveComments s2()
ActiveDocument.DeleteAllComments
End Sub

1. Pindutin ang Run

Ang Macros ay madalas na makalabas ka sa mga malagkit na sitwasyon sa anumang programa ng Microsoft Office.

Mac

Kung gumagamit ka ng Word sa isang Mac, alamin na ang proseso ng pagtanggal ng komento ay hindi naiiba. Mayroon ka ring access sa tab na Suriin na nangangahulugang maaari mo ring gamitin ang Tanggalin na pagpapaandar mula sa tab na iyon upang alisin ang lahat ng mga komento sa mga dokumento.

Gayunpaman, ang mga gumagamit ng Mac ay makakaranas ng isang napaka-halatang limitasyon. Kung naidagdag ang mga komento sa magkakaibang setting ng Mga Pagbabago ng Track, maaaring hindi mo maalis ang lahat ng mga komento nang sabay nang hindi gumagawa ng mga pagbabago sa dokumento.

1. Buksan ang Review Tab

2. Mag-click sa Susunod

3. Piliin ang Tanggapin o Itanggi

Hinahayaan ka nitong tanggapin o tanggihan ang mga pagbabagong nagawa sa iyong artikulo upang maaari mong simulan ang pag-alis ng mga komento nang naaayon.

Isang Pangwakas na Pag-iisip

Ang Microsoft Word ay matagal nang go-to word processor para sa mga gumagamit ng lahat ng mga antas ng kasanayan. Habang ginagamit ito ng karamihan sa mga tao para sa pagsusulat ng mga titik, mga post sa blog, o mga pangunahing proyekto sa paaralan, ang Salita ay marami pa ang mag-alok.

Ang software ay may kamangha-manghang mga tool sa pag-edit na ginagawang isang napakahusay na pagpipilian para sa mga proyekto ng koponan din. Maaari kang mag-iwan ng mga komento at i-edit ang grammar o ilang mga expression. Karaniwan, ang nip at tuck sa isang proyekto hanggang sa ito ay perpekto.

Ngunit dahil ang lahat ng labis na trabaho sa gilid ay maaaring kalaunan ay kalat ang dokumento, maaaring kailangan mong malaman kung paano alisin ang ilan sa mga kalat.

Kung nais mong ibahagi ang iyong karanasan patungkol sa mga komento (o anumang bagay) sa Salita, mangyaring gawin ito sa seksyon ng mga komento sa ibaba.