Ang pagtanggal ng mga file sa Google Docs ay hindi dapat maging isang gawain, kahit na hindi ito kaagad kung paano ito magawa nang walang nakakapagod na pagtanggal sa mga indibidwal na mga dokumento o mga napiling hanay ng mga dokumento.
Paminsan-minsan ay maaari mong makita ang iyong sarili na nakatitig sa isang buong listahan ng mga file na hindi mo nais, hindi kailangan, o hindi lamang magkaroon ng sapat na silid para sa.
Personal, hindi bihira sa aking listahan ng mga Google Docs na magpakita ng mga sangkawan ng mga hindi pangalan na file, duplicate, at ibinahaging mga dokumento na hindi na nagagawa.
At pagkaraan ng ilang sandali ang lahat ng mga Docs ay magkakalakip sa iyong Google Drive, na gagawa ka ng hindi maayos, pagtapak sa iyong pagiging produktibo, at pagtaas ng antas ng iyong pagkapagod.
Kaya paano mo pupunta ang tungkol sa pagtanggal ng lahat ng mga hindi kanais-nais na mga file? Mayroon bang mga file na nagkakahalaga ng pagpapanatiling at ng mga napili mong tanggalin, talagang, wala na?
Huwag matakot, para sa lahat ng mga katanungan ay sasagutin sa takdang oras. Magsisimula ako sa pangunahing pamamaraan sa pagtanggal ng mga file at magpatuloy mula doon. Huwag mag-atubiling sundin.
Malalaman mo na ang Google Drive ay magiging kapaki-pakinabang sa iyo sa prosesong ito upang mapakinabangan mong matutunan mong gamitin nang maayos ang Google Drive.
Ang pagtanggal ng Maramihang Mga File nang sabay-sabay
Mabilis na Mga Link
- Ang pagtanggal ng Maramihang Mga File nang sabay-sabay
- Upang matanggal ang mga file sa iyong Google Drive:
- Pag-archive / Pagtatago ng Mas Maagang Ibinahaging Mga Doktor ng Google & Ang Gallery Gallery
- Tanggalin ang Iyong Kasaysayan sa Pagbabago
- Walang laman ang Basura (Permanenteng Pagtanggal)
- Mag-transfer ng Pag-aari ng File
- File Shredder (Natanggal ang Lahat ng Mga File)
- Tanggalin ang Isang Indibidwal na File
Ang pamagat ay maaaring sabihin ng 'maramihang' ngunit pupunta ako upang masakop ang diskarte na ginamit para sa pagtanggal ng mga indibidwal na file din. Upang matanggal ang isang solong file mula sa iyong bloated na Google Docs list:
- Habang sa Google Docs, piliin ang file na nais mong tanggalin at mag-left-click sa icon ng Menu (ipinahiwatig ng tatlong mga vertical na tuldok) para sa file na iyon.
- Mula sa mga pagpipilian na ibinigay sa window ng pop-up, piliin ang Alisin upang matanggal ito sa iyong listahan.
- Lilitaw ang isang kahon ng dayalogo patungo sa ilalim ng screen na nagpapahiwatig na sinusubukan nitong itago ang dokumento mula sa pagtingin. Kapag nakumpleto na, mapapansin mo ang pagpipilian na I- undo sa kahon ng diyalogo pati na rin ang dokumento na nawala mula sa listahan.
Dahil ang Google Docs ay hindi inilaan para sa pag-aayos ng iyong mga dokumento, hindi mo magagawang tanggalin ang maraming mga file nang sabay-sabay. Sa halip, kakailanganin mong magtungo sa Google Drive.
Upang matanggal ang mga file sa iyong Google Drive:
- Hilahin ang listahan ng mga saradong file.
- Mag-click sa kaliwa sa isang file na nais mong tanggalin. Kung ito ang nag-iisang file na nais mong tanggalin, maaari mong i-click ang icon ng Trashcan sa kaliwa o kaliwa-kanan ang file at piliin ang Alisin sa menu.
- Upang tanggalin ang maraming mga file, pagkatapos mag-left-click sa unang file, pindutin nang matagal ang CTRL key at i-click ang bawat isa sa natitirang mga file na nais mong tanggalin. Patuloy na gawin ito hanggang sa napili ang lahat ng mga file. Kung magkakasunod na matatagpuan ang mga file na nais mong tanggalin, maaari mong hawakan ang Shift key pagkatapos piliin ang unang file at pagkatapos ay i-click ang huling file sa chain na nais mong alisin.
- Kapag napili ang lahat ng mga file, mag-click sa kanan sa isa sa mga ito at piliin ang Alisin mula sa menu o mag-click sa icon ng Trashcan sa kanang sulok ng window.
Ang lahat ng mga file na napili ay lilipat na ngayon sa Trash .
Pag-archive / Pagtatago ng Mas Maagang Ibinahaging Mga Doktor ng Google & Ang Gallery Gallery
Kung nahanap mo ang pag-andar sa pagitan ng Google Docs at Google Drive na medyo nakalilito, malamang na hindi ka lamang isa.
Nais ng Google na gamitin namin ang Google Drive bilang aming pagpipilian sa file browser at gamitin ito nang direkta upang buksan at lumikha ng Google Docs. Ngunit ang istraktura ng Google Docs ay nagpapakita ng isang magandang pagpapakita ng mga thumbnail ng dokumento, mahirap nais na ibigay ito.
Maaari mong makita ang lahat ng iyong sariling mga dokumento pati na rin ang naibahagi sa iyo. Bagaman, maaari mo ring mapansin na kung minsan ang ilan sa mga ibinahaging dokumentong ito ay hindi na aktibo at nagsisilbing silid lamang sa tabi ng mga aktibo pa. Kaya paano mo mahihiwalay ang mga ito upang hindi lamang ito isang jumbled gulo ng aktibo at hindi aktibo na mga thumbnail?
Buweno, may mga paraan na malinis mo ang mga bagay nang kaunti sa mga nakabahaging ibinahaging mga dokumento.
Gayundin, kung ginagawa itong biswal na mas nakakaakit sa iyo upang mawala ang listahan ng mga template, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagbubukas ng Menu (ipinahiwatig ng tatlong patayong mga tuldok) na matatagpuan sa kanan ng mga salitang 'TEMPLATE GALLERY' at pagpili ng mga template ng Itago .
Kung sa anumang puntong nais mo ang mga ito pabalik, kailangan mong magtungo sa iyong Mga Setting (ang nasa menu sa kaliwang kaliwa ay ipinahiwatig ng tatlong nakasalansan na mga linya) at suriin ang "Ipakita ang mga kamakailang template sa mga home screen".
Bumalik sa gulo na gulo, pansinin ang pagbagsak na tulad ng mga palabas na "Pag-aari ng sinuman":
- I-click upang buksan ito at piliin ang "Hindi pagmamay-ari ko". Ipapakita lamang ngayon ng iyong mga Google Docs ang mga dokumento na naibahagi sa iyo.
- Mag-right-click sa thumbnail ng isang doc na nais mong itago o i-archive at mula sa pop-up menu piliin ang Alisin .
Hindi mo magagawang tanggalin ang mga nakabahaging dokumento kung hindi ikaw ang may-ari ngunit ang paraan na ito ay aalisin ang mga ito mula sa iyong listahan ng Google Docs. Ang doc mismo ay mananatiling hindi nagagambala para sa mga pinipili pa ring ma-access ito.
Tanggalin ang Iyong Kasaysayan sa Pagbabago
Ang isang tampok ng Google Drive ay ang mga pagbabago sa iyong mga dokumento ay awtomatikong nai-save nang hindi na kailangan mong gawin. Upang makita ang listahan ng mga pagbabago, maaari mong pindutin ang ALT + CTRL + G nang sabay-sabay. Kahit na ang tampok na ito ay hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang kung plano mong bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang dokumento o nais mong suriin ang mga pagbabagong nagawa, maaaring hindi mo nais ang ibang mga mata ng prying na makita ito.
Bilang default, pagkatapos ng 30 araw ang lahat ng kasaysayan ng rebisyon ay awtomatikong tatanggalin ang sarili nito. Gayunpaman, maaaring ito ay masyadong mahaba maghintay para sa ilan. Ang tanging pagpipilian na natitira ay upang pilitin ang Google Drive na tuluyang tinanggal ang kasaysayan ng rebisyon at gawin ito ay nangangailangan na gumawa ka ng isang kopya ng dokumento na iyon.
Ang kailangan mong gawin ay:
- Mag-login sa Google Drive at mag-right click sa dokumento na ang kasaysayan ng rebisyon na nais mong tanggalin.
- Piliin ang Gumawa ng isang Kopya mula sa menu ng pop-up.
- Kapag nagawa ang isang kopya, piliin na Alisin ang kamakailan na kinopya (hindi ang kopya) na doc o piliin ang dokumento at mag-click sa icon na Trashcan sa kanang itaas. Hindi lamang nito aalisin ang dokumento kundi pati na rin ang kasaysayan ng rebisyon.
- Susunod, i-right-click ang kopya ng dokumento na tinanggal mo lamang at piliin ang Palitan ang pangalan mula sa menu ng pop-up. Palitan ang pangalan ng iyong dokumento sa orihinal na pamagat o bigyan ito ng bago, pagkatapos ay i-click ang OK .
- Upang mapatunayan, buksan ang dokumento at i-click ang "File". Piliin ang "Tingnan ang Kasaysayan ng Pagbabago" mula sa menu at tingnan na wala nang kasaysayan ng rebisyon para sa dokumento.
Walang laman ang Basura (Permanenteng Pagtanggal)
Sa ngayon inalis mo lamang ang mga file at mga dokumento mula sa view. Upang permanenteng tanggalin ang isang file o file, kakailanganin mong gumawa ng isang maliit na diving trash. Kapag ang isang file ay permanenteng tinanggal, ang sinumang naibahagi mo sa file ay mawawalan ng access dito.
Kung mayroon kang isang ibinahaging file (kung saan ikaw ang may-ari) na may kahalagahan sa mga naibahagi nito, maaari mong ilipat ang pagmamay-ari sa kanila sa ilang madaling mga hakbang.
Mag-transfer ng Pag-aari ng File
Kahit sino pa ang nagbahagi ka ng isang folder o file na may maaaring mag-angkin ng pagmamay-ari kung nais mong talikuran ito. Upang mabigyan ang nag-iisang pagmamay-ari ng isang file sa isang ibinahaging partido:
- Tumungo sa Google Drive at piliin ang folder para sa paglipat ng pagmamay-ari. Kung nais mong pumili ng maraming mga folder, pindutin ang CTRL key habang pinipili ang bawat isa o hawakan ang Shift kung magkakasunod na nakahanay ang mga file.
- I-click ang icon ng Ibahagi sa kanang tuktok (ipinahiwatig ng isang taong silweta na may '+')
- I-click ang Advanced na matatagpuan sa kanang sulok sa kanang window ng pop-up.
- Sa kanan ng pangalan ng may-ari sa hinaharap, i-click ang icon gamit ang down arrow at baguhin ito sa "Ay may-ari".
- I-click ang I- save ang mga pagbabago para maipatupad ang paglipat.
Magagawa mo pa ring i-edit ang folder kahit na matapos ilipat ang pagmamay-ari. Ang bagong may-ari ay maaaring magpasya kung o bawiin ang pag-access. Maaari mo na ngayong tanggalin ang folder mula sa iyong listahan ng Google Drive habang iniiwasan itong ligtas at tunog sa bagong may-ari.
File Shredder (Natanggal ang Lahat ng Mga File)
Upang tanggalin ang lahat ng mga file para sa mabuti:
- Habang nasa Google Drive, sa kaliwang menu ng menu piliin ang Trash .
- Suriin upang matiyak na ang lahat ng mga file sa loob ng listahan ay ang mga nais mong ganap na alisin.
- I-click ang Walang laman na Basura upang permanenteng tanggalin ang lahat ng mga item sa listahan.
Tanggalin ang Isang Indibidwal na File
Kung mas gugustuhin mo lamang na tanggalin ang isang solong item mula sa listahan:
- Habang nasa Google Drive, sa kaliwang menu ng menu piliin ang Trash .
- I-click ang naka-target na file at piliin ang Tanggalin magpakailanman .
Bye-bye file!
Matapos mong sabihin ang bye-bye file, maaaring iniisip mo na isang magandang panahon upang malaman na gumamit ng Google Docs at Google Drive nang mas mahusay kaysa sa ginagawa mo ngayon. Magsimula sa pamamagitan ng pagbabasa ng ilang mga nauugnay na artikulo sa TechJunkie tulad ng:
- OneDrive vs Google Drive vs Dropbox - Alin ang pinakamahusay?
- Paano Magtakda ng Petsa ng Pag-expire para sa isang File / Link ng Google Drive
- Paano Magdoble / Kopyahin ang isang Folder sa Google Drive
- Paano Itago ang mga file sa Google Drive
Mayroon ka bang anumang mga tip o trick para sa pagtanggal ng mga Google Docs o para sa pangkalahatan na pinapanatili ang iyong mga Docs? Kung gayon, mangyaring mag-iwan sa amin ng isang puna sa ibaba!
