Paano matanggal ang lahat ng mga email sa pananaw

Sa milyun-milyong mga gumagamit sa buong mundo, ang Outlook ay isa sa mga pinakatanyag na kliyente ng email na naroon. Ang dahilan para sa ito ay na ito ay higit pa kaysa sa isang platform ng email. Mayroong maraming mga pagpipilian para sa pag-aayos ng buhay ng propesyonal ng mga gumagamit.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Awtomatikong Ipasa ang isang E-mail sa Outlook

Sa oras, ang iyong inbox ng Outlook ay nakasalalay upang maging masalimuot. Ginagawa nitong mas mahirap mag-navigate sa iyong mail at hanapin ang pinakamahalagang impormasyon. Kahit na ang Outlook ay nilagyan ng mga pagpapaandar na maaaring gawing madali ito, madalas na hindi sila sapat upang mabayaran ang kakulangan ng kalinawan sa iyong inbox.

Kapag nangyari ito, nais mong ayusin ang iyong mail sa pinakamahusay na paraan na makakaya mo. Sa kabutihang palad, maraming mga paraan ng pagtanggal ng maraming mga kategorya ng hindi kinakailangang mail, at kahit na tanggalin ang lahat ng ito. Pumunta tayo sa mga magagamit na pagpipilian.

Pagtanggal ng Lahat ng Mail mula sa isang Folder

Mabilis na Mga Link

• Pagtanggal ng Lahat ng Mail mula sa isang Folder
  • • • Palawakin ang panel ng folder. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa arrow na matatagpuan sa tuktok na kaliwang sulok ng pane.
      • Sa loob ng panel ng folder, mag-right-click sa folder kung saan nais mong tinanggal ang mga email, pagkatapos ay pumunta sa Tanggalin Lahat.
      • Kumpirma ang pagtanggal sa pamamagitan ng pag-click sa Oo kapag sinenyasan.
• Ang pagtanggal ng Maramihang Mga Email mula sa isang Folder
  • • • Kung nais mong tanggalin ang maraming magkakasunod na emails, pumunta sa listahan ng mensahe at i-click ang una. Pagkatapos, habang hawak ang Shift key sa iyong keyboard, mag-click sa huling email na nais mong tanggalin. Kapag napili ang lahat ng mga email, pindutin ang Tanggalin
      • Para sa mga hindi magkakasunod na mga email, i-click ang una na nais mong tanggalin, hawakan ang Ctrl key at piliin ang bawat email na nais mong tinanggal nang paisa-isa. Kapag napili mo na ang lahat sa kanila, pindutin ang Tanggalin
• Pagtanggal ng Lahat ng Mga Mail mula sa Iyong Inbox
  • • • Mag-navigate sa iyong inbox.
      • Sa itaas ng iyong listahan ng mensahe (sa tuktok ng inbox), mag-hover gamit ang iyong mouse hanggang sa makita mo ang isang kahon ng tseke. I-click ang checkbox upang i-highlight ang lahat ng iyong mga mensahe.
      • I-click ang Tanggalin. Tandaan na gumagalaw din ito sa iyong mail sa Natanggal na Mga Item
      • Mag-right-click sa tinanggal na folder ng Mga item at pumunta sa Tanggalin ang lahat upang permanenteng alisin ang lahat ng mga mensahe.
• Tinatanggal ang Lahat ng mga Mail mula sa Parehong Nagpadala
  • • • Mag-navigate sa iyong inbox.
      • Pindutin ang Ctrl + E upang buksan ang Paghahanap
      • Pumunta sa Paghahanap> Mula.
      • Ipasok ang pangalan ng nagpadala.
      • Matapos lumitaw ang kahon ng paghahanap, palitan ang pangalan ng nagpadala sa pamamagitan ng kaukulang email address.
      • Mag-click sa alinman sa mga email at pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng mga ito.
      • Mag-right-click sa alinman sa mga napiling email at mag-click
• Ang Pangwakas na Salita

Kung nais mong alisin ang mga email mula sa isang tukoy na folder, mayroong isang medyo madaling paraan ng paggawa nito. Narito ang mga hakbang na kailangan mong sundin:

1. Palawakin ang panel ng folder. Maaari mong gawin ito sa pamamagitan ng pag-click sa arrow na matatagpuan sa tuktok na kaliwang sulok ng pane.

   

2. Sa loob ng panel ng folder, mag-right-click sa folder kung saan nais mong tinanggal ang mga email, pagkatapos ay pumunta sa Tanggalin Lahat.

   

3. Kumpirma ang pagtanggal sa pamamagitan ng pag-click sa Oo kapag sinenyasan.

Tandaan na hindi nito tinanggal ang lahat ng mga email. Sa halip, inililipat lamang nito ang mga ito sa folder na Natanggal na Mga item. Kung ang iyong pangunahing layunin ay upang ayusin ang Outlook nang mas mahusay, dapat itong sapat. Gayunpaman, kung naghahanap ka upang malaya ang ilang puwang, kailangan mong walang laman ang folder na Natanggal na Mga item.

Upang gawin ito, mag-navigate sa folder gamit ang folder ng folder, mag-click sa kanan, pagkatapos ay pumunta sa Empty Folder. Kapag hinilingang kumpirmahin ang pagtanggal, i-click ang Oo.

Ang pagtanggal ng Maramihang Mga Email mula sa isang Folder

Kung sa palagay mo ay mayroon pa ring ilang mahahalagang email sa isang folder na mas gusto mong mapanatili, maaari mong tanggalin ang maraming mga email sa folder na iyon nang sabay-sabay, iyon ay, ang mga hindi kinakailangang. Narito kung paano ito gagawin:

1. Kung nais mong tanggalin ang maraming magkakasunod na emails, pumunta sa listahan ng mensahe at i-click ang una. Pagkatapos, habang hawak ang Shift key sa iyong keyboard, mag-click sa huling email na nais mong tanggalin. Kapag napili ang lahat ng mga email, pindutin ang Tanggalin

2. Para sa mga hindi magkakasunod na mga email, i-click ang una na nais mong tanggalin, hawakan ang Ctrl key at piliin ang bawat email na nais mong tinanggal nang paisa-isa. Kapag napili mo na ang lahat sa kanila, pindutin ang Tanggalin

Kung nais mong piliin ang lahat ng iyong mga email, maaari mong pindutin ang Ctrl + A. Kung nagkamali kang pumili ng isang email na hindi mo nais na tanggalin, maaari mo itong mapili sa pamamagitan ng paghawak ng Ctrl key at pag-click dito.

Pagtanggal ng Lahat ng Mga Mail mula sa Iyong Inbox

Kung nais mo lamang na magkaroon ng isang malinaw na inbox, mayroong isang madaling paraan upang matanggal ang lahat ng mga mensahe nang sabay-sabay. Narito kung ano ang dapat gawin.

1. Mag-navigate sa iyong inbox.

2. Sa itaas ng iyong listahan ng mensahe (sa tuktok ng inbox), mag-hover gamit ang iyong mouse hanggang sa makita mo ang isang kahon ng tseke. I-click ang checkbox upang i-highlight ang lahat ng iyong mga mensahe.

3. I-click ang Tanggalin. Tandaan na gumagalaw din ito sa iyong mail sa Natanggal na Mga Item

4. Mag-right-click sa tinanggal na folder ng Mga item at pumunta sa Tanggalin ang lahat upang permanenteng alisin ang lahat ng mga mensahe.

Tinatanggal ang Lahat ng mga Mail mula sa Parehong Nagpadala

Minsan, ang pag-alis ng mail sa isang maliit na bilang ng mga nagpadala ay maaaring gumawa ng isang pagkakaiba-iba ng mundo sa iyong inbox. Pinapayagan ka ng Outlook na alisin ang lahat ng mga mail mula sa parehong nagpadala sa isang madaling paraan. Narito kung ano ang dapat gawin:

1. Mag-navigate sa iyong inbox.

2. Pindutin ang Ctrl + E upang buksan ang Paghahanap

3. Pumunta sa Paghahanap> Mula.

   

4. Ipasok ang pangalan ng nagpadala.

5. Matapos lumitaw ang kahon ng paghahanap, palitan ang pangalan ng nagpadala sa pamamagitan ng kaukulang email address.

6. Mag-click sa alinman sa mga email at pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng mga ito.

7. Mag-right-click sa alinman sa mga napiling email at mag-click

Ang Pangwakas na Salita

Tulad ng nakikita mo, mayroong iba't ibang mga bagay na maaari mong gawin upang maisaayos ang iyong Outlook. Sa ilang mga pag-click lamang, maaari mong mapupuksa ang lahat ng mga email na hindi mo na kakailanganin, tulad na maaari mong mas mahusay na tumuon sa mas mahalagang mga email.

Kung naubusan ka ng imbakan, huwag kalimutang i-laman ang folder ng Tinanggal na Mga item. Ito ang tanging paraan upang permanenteng tanggalin ang mga email, na marahil ay dapat mong gawin sa tuwing gagawa ka ng isang bulk na tanggalin.