Tingnan din ang aming artikulo Mga Alternatibong Mga Kulay ng Row Sa Google Sheets
Ang pangunahing opisina ng pagiging produktibo ng Google, na kalakhan ng mga Doktor, Sheets, at Slides, ay lumabas noong 2005 at 2006 at mula noon ay nanalo ito ng katapatan ng milyun-milyong mga gumagamit sa buong mundo. Nag-aalok ang Google suite ng isang libre ngunit malakas na alternatibong batay sa ulap sa suite ng Office of Microsoft ng mga produkto. Ang tatlong mga punong barko ay hindi masyadong lumalapit sa kapangyarihan at pag-andar ng pagiging produktibo ng Office of Microsoft, ngunit para sa karamihan ng mga gumagamit ang tatlong produktong ito ay kumakatawan sa isang "sapat na" gitna ng pagitan ng iba pang mga libreng pagpapalit ng Tanggapan at Office mismo. Marahil ang pinakamalakas na punto ng pagbebenta para sa mga app ng Google ay nakuha mo ang buong lakas ng isang solusyon na batay sa ulap sa likod ng mga aplikasyon. Ang suite ng Google ay dinisenyo mula sa ground up sa pakikipagtulungan at imbakan na nakabase sa cloud bilang mga mahalagang bahagi ng disenyo, samantalang ang mga tampok na iyon ay labis na pagkilala sa mga produktong Microsoft. Ginagawa nitong pagbabahagi, annotating, at pakikipagtulungan sa iba pang mga gumagamit ng isang snap gamit ang mga produktong Google.
Ang Google Sheets ay ang magaspang na katumbas ng Microsoft Excel at kahit na hindi ito direkta ay maaaring makipagkumpitensya sa tampok-for-tampok sa legacy application ng Microsoft, ang Sheets ay may hawak na sarili bilang isang malakas na tool ng spreadsheet na may kakayahang balanse ang mga badyet, gumaganap ng mga equation, at subaybayan ang data sa totoong oras. Marami sa mga tampok ng Excel ang kinopya o sinasalamin sa loob ng Mga Sheet, na ginagawang madali ang switch mula sa pagiging produktibo ng Microsoft sa sariling mga handog ng Google. Ang mga gumagamit na may pangunahing mga spreadsheet (ang mga walang pasadyang mga macros o mga elemento ng disenyo) ay maaaring sa katunayan direktang i-import ang kanilang mga file ng Excel sa Mga Sheet nang walang anumang mga problema o glitches.
Ang isang problema na naranasan ng mga gumagamit ng spreadsheet mula pa sa simula at marahil ay palaging magkakaroon ay na sa proseso ng pag-import at pagkolekta ng data mula sa maraming mga mapagkukunan (isa sa maraming mga gawain na ang mga spreadsheet ay mahusay sa), hindi ito pangkaraniwan para sa random na walang laman mga selula, hilera, at haligi na lilitaw sa loob ng dokumento. Bagaman ang problemang ito ay walang tigil na mapapamahalaan sa mga mas maliliit na sheet, kung saan maaari mo lamang tanggalin nang manu-mano ang mga hilera, ito ay isang malaking problema kapag nakatanim ito sa mas malaking dokumento.
Gayunpaman, ang pag-alis ng mga blangkong puwang na ito ay mabilis at madali kung alam mo ang tamang mga hakbang., Ipapakita ko sa iyo kung paano alisin ang lahat ng mga walang laman na hilera at haligi sa iyong dokumento ng Google Sheets gamit ang isang autofilter.
Pagse-set up ng isang Autofilter
Upang matanggal ang mga blangko na haligi at hilera, kailangan nating simulan sa pamamagitan ng pag-unawa kung ano ang isang autofilter sa loob ng Google Sheets. Ang mga gumagamit ng bago sa Mga Sheet o upang maikalat ang mga application ng spreadsheet sa pangkalahatan ay hindi maintindihan kung paano gumamit ng isang autofilter upang pag-uri-uriin ang iyong data. Sa madaling salita, kukuha ng isang autofilter ang mga halaga sa loob ng iyong mga haligi ng Excel at ibabaling ito sa mga tukoy na filter batay sa mga nilalaman ng bawat cell - o sa kasong ito, ang kakulangan nito. Kahit na orihinal na ipinakilala sa Excel 97, ang mga autofilter (at mga filter sa pangkalahatan) ay naging isang napakalaking bahagi ng mga programa ng spreadsheet, sa kabila ng maliit na minorya ng mga gumagamit na nakakaalam at gumamit nito.
Ano ang mahusay tungkol sa mga autofilter ay maaari silang magamit para sa isang bilang ng iba't ibang mga pamamaraan ng pag-aayos. Sa katunayan, sapat na ang mga ito upang pag-uri-uriin at itulak ang lahat ng mga walang laman na cell sa ilalim o tuktok ng iyong spreadsheet. Magsimula sa pamamagitan ng pagbukas ng spreadsheet na naglalaman ng mga walang laman na hilera at haligi na nais mong alisin mula sa iyong dokumento. Kapag binuksan ang dokumento, magdagdag ng isang bagong hilera sa pinakadulo tuktok ng iyong spreadsheet. Sa unang cell (A1), i-type ang anumang pangalan na nais mong gamitin para sa iyong filter. Ito ang magiging header cell para sa filter na lilikha namin. Matapos lumikha ng bagong hilera, hanapin ang icon ng Filter sa hilera ng command sa loob ng Google Sheets. Ito ay nakalarawan sa ibaba; ang pangkalahatang hitsura nito ay katulad ng isang baligtad na tatsulok na may linya na nauubusan sa ilalim, tulad ng isang martini glass.
Ang pag-click sa pindutan na ito ay lilikha ng isang filter, na sa pamamagitan ng default na i-highlight ang ilan sa iyong mga cell sa berde sa kaliwang bahagi ng panel. Dahil nais namin na ang filter na ito ay mapalawak sa kabuuan ng aming dokumento, i-click ang maliit na drop-down menu sa tabi ng icon ng filter. Dito, makakakita ka ng maraming mga pagpipilian para sa pagbabago ng iyong mga filter. Sa tuktok ng listahan, piliin ang "Lumikha ng bagong view ng filter."
Ang iyong panel ng Google Sheets ay magpapalawak at magpapasara ng isang madilim na kulay-abo na kulay, kasama ang isang punto ng pagpasok para sa iyo upang ipasok ang mga parameter ng iyong filter. Hindi kritikal na isama mo ang bawat solong haligi, ngunit tiyaking isinama mo ang bawat hilera at haligi sa iyong dokumento na naglalaman ng mga blangkong puwang. Upang maging ligtas, maaari ka lamang magkaroon ng filter na saklaw ang kabuuan ng iyong dokumento. Upang mai-input ito sa iyong dokumento, mag-type ng isang bagay tulad ng A1: G45, kung saan ang A1 ang panimulang cell at ang G45 ang pagtatapos ng cell. Ang bawat cell sa pagitan ay pipiliin sa iyong bagong filter.
Gamit ang Autofilter upang Ilipat ang Mga Blangko na Mga Cell
Ang susunod na bit na ito ay maaaring mukhang medyo kakaiba, dahil ito ay gumagalaw at mag-ayos muli ng iyong data sa paraang tila kontra sa pinakamahusay at mapanira sa pinakamalala. Kapag napili ang iyong filter, i-click ang berdeng icon na triple-line sa haligi A1 ng iyong spreadsheet kung saan nagtakda ka ng isang pamagat kanina. Piliin ang "Pagbukud-bukurin AZ" mula sa menu na ito. Makikita mo ang iyong data na lumipat sa pagkakasunud-sunod ng alpabeto, na nagsisimula sa mga numero at sinusundan ng mga titik.
Samantala, ang mga blangkong puwang, ay itutulak sa ilalim ng iyong spreadsheet. Patuloy na i-resort ang iyong haligi ng spreadsheet ayon sa haligi hanggang sa lumipat ang iyong mga blangko na cell sa ilalim ng display at mayroon kang isang solidong bloke ng data na ipinapakita sa tuktok ng Google Sheets. Ito ay malamang na gawin ang iyong data ng isang nakalilito, hindi nababasa na gulo - huwag mag-alala, ito ay gagana sa wakas.
Tinatanggal ang Iyong Blank Cell
Kapag nalipat ang iyong mga blangko na cell sa ilalim ng iyong spreadsheet, ang pagtanggal sa mga ito ay kasing simple ng pagtanggal ng anumang iba pang mga cell. Gamitin ang iyong mouse upang i-highlight at piliin ang mga blangko na cell sa iyong spreadsheet na inilipat sa ilalim ng dokumento. Depende sa dami ng mga blangko na cell at lugar ng nagtatrabaho ng iyong spreadsheet, baka gusto mong mag-zoom out sa iyong display nang kaunti upang makita ang higit pa sa nakapalibot na lugar (karamihan sa mga browser, kabilang ang Chrome, ay nagpapahintulot sa iyo na mag-zoom sa pamamagitan ng paggamit ng Ctrl / Cmd at ang + at - mga pindutan; maaari mo ring hawakan ang Ctrl / Cmd at gamitin ang scroll wheel sa iyong mouse o touchpad). Mag-click at hawakan upang piliin ang nakapalibot na blangko na mga cell at i-drag ang iyong mouse sa bawat cell.
Matapos piliin ang mga nakakasakit na mga cell, mag-click sa kanan kahit saan sa mga naka-highlight na lugar. Makakakita ka ng isang pop-up menu na naglalaman ng maraming iba't ibang mga pagpipilian para sa iyong mga cell, kabilang ang hiwa, kopyahin, at i-paste, at ang kakayahang magpasok ng mga komento at tala. Tungkol sa kalagitnaan ng menu ay ang mga pagpipilian para sa pagtanggal, kabilang ang pagtanggal ng mga hilera, haligi, at pagtanggal ng mga cell. Dahil ang lahat ng iyong mga blangko na cell ay pinagsunod-sunod sa mga hilera, ang pinakamadaling pamamaraan ay ang pumili ng pagtanggal ng hilera, na aalisin ang lahat ng nilalaman mula sa iyong napiling blangko na mga hilera. Maaari mo ring tanggalin ang mga tukoy na cell sa pamamagitan ng pagpili ng isang pamamaraan ng paglilipat; dahil ang iyong mga blangko na cell ay nasa isang bloke, ang iyong paraan ng paglipat ay hindi mahalaga.
Pag-aayos ng Iyong Spreadsheet
Ngayon na tinanggal mo ang nakakasakit na blangko na mga cell, maaari mong muling ayusin ang iyong spreadsheet pabalik sa isang normal na pagkakasunud-sunod. Habang ang pag-click sa parehong pindutan ng triple-lined na menu mula sa mas maaga sa loob ng filter ay magpapahintulot lamang sa iyo na ayusin sa alpabetikong o reverse-alpabetong pagkakasunud-sunod, mayroong isa pang pagpipilian ng pag-uuri: i-off ang iyong autofilter. Upang gawin ito, i-click ang pindutan ng tatsulok na menu sa tabi ng icon ng autofilter sa loob ng Mga Sheet. Sa loob ng menu na ito, makakakita ka ng isang pagpipilian para sa iyong filter (tinawag na "Filter 1, " o kahit anong numero ng filter na iyong ginawa), pati na rin isang pagpipilian para sa "Wala." Upang i-off ang filter na iyong inilapat kanina, simpleng piliin ang "Wala" mula sa menu na ito. Ang iyong spreadsheet ay babalik sa normal tulad ng mahika ngunit kung wala ang mga blangko na cell na tinanggal mo nang mas maaga.
Gamit ang mga cell na tinanggal, maaari mong ipagpatuloy ang muling pag-aayos at pagdaragdag ng data pabalik sa iyong spreadsheet. Kung, sa anumang kadahilanan, ang pamamaraang ito ay nagdudulot ng iyong data na hindi na-order, ang pagbalik nito ay kasing simple ng pagsisid sa kasaysayan ng iyong mga dokumento at paggalang sa isang naunang kopya. Maaari mo ring gamitin ang kopya at i-paste ang function upang ilipat ang iyong data nang madali, nang hindi kinakailangang makitungo sa daan-daang mga blangko na cell na humaharang sa iyong landas. Hindi ito isang perpektong solusyon - Ang mga sheet ay hindi ginagawang madali ang pagtanggal ng mga blangko na mga cell sa pangkalahatan - ngunit gumagana ito bilang isang mabilis at maruming paraan upang itulak ang iyong data sa itaas ng masa ng mga blangko na cell sa iyong dokumento. At sa pagtatapos ng araw, mas madali kaysa sa pagbura ng mga hilera nang paisa-isa.
Ipaalam sa amin ang iyong paboritong paraan sa mga komento sa ibaba para sa pagtanggal ng mga blangko na cell mula sa Google Sheets!
