Ang Mastering Excel ay tumatagal ng maraming oras at pagsisikap. Maliban kung ikaw ay isang dalubhasa, ang pagkuha ng isang hang ng mga advanced na tampok ay maaaring isang nakasisindak na proseso. Sa kasamaang palad, hindi lahat ng mga utos ay malinaw na nakikita sa loob ng interface.
Tingnan din ang aming artikulo Ang Google Sheets Open Excel Files?
Ang pagtanggal ng mga nakatagong mga hilera ay isang perpektong halimbawa. Sa mga mas lumang bersyon ng Excel, hindi ito posible. Sa kabutihang palad, nagpasya ang Microsoft na idagdag ito sa mga bersyon 2007 at mas bago. Gayunpaman, ang paraan ng paggawa nito ay isang misteryo sa marami.
Mayroong dalawang paraan ng pagtanggal ng mga nakatagong mga hilera sa Excel. Halika na sa kanila.
Gamit ang Inspect Document Function
Mabilis na Mga Link
- Gamit ang Inspect Document Function
-
-
- Buksan ang workbook, at pumunta sa File> Impormasyon.
- Mag-click sa pindutan ng Check for Issues, pagkatapos ay piliin ang I-inspeksyon ang Dokumento.
- Sa loob ng kahon ng dialog ng Inspektor ng Inspektor, siguraduhin na ang mga Nakatagong Rows at Columns ay napili.
- I-click ang I-inspeksyon
- Ipapakita sa iyo ng Doktor ng Inspektor ang isang ulat na nagpapakita sa iyo kung mayroong anumang mga nakatagong mga hilera at haligi. Kung mayroon, pumunta sa Tanggalin Lahat, pagkatapos ay i-click ang Ikansela.
-
-
- Paggamit ng VBA Code
-
-
- Buksan ang file na Excel at pindutin ang Alt + F11 upang buksan ang VBA Editor
- Pumunta sa Ipasok> Modyul.
- Kapag nag-pop up ang window window, i-paste ang sumusunod na code sa ito:
- Pindutin ang F5 upang patakbuhin ang code.
-
-
- Gamit ang isang Software ng Third-Party
- Ang Pangwakas na Salita
Ang tampok na dokumento ng Inspektor ay magagamit sa Excel, Word, PowerPoint, at Visio. Ito ang pinakamahusay na paraan upang alisan ng takip at tanggalin ang anumang nakatagong data na maaaring naroroon sa isang dokumento. Ito ay kapaki-pakinabang kapag kailangan mong magbahagi ng mga dokumento sa ibang mga tao at nais na tiyaking walang mga sorpresa sa dokumento.
Sa Excel, ang pagtanggal ng mga nakatagong mga hilera at haligi ay isang madaling trabaho. Narito ang kailangan mong gawin:
-
Buksan ang workbook, at pumunta sa File> Impormasyon.
-
Mag-click sa pindutan ng Check for Issues, pagkatapos ay piliin ang I-inspeksyon ang Dokumento.
-
Sa loob ng kahon ng dialog ng Inspektor ng Inspektor, siguraduhin na ang mga Nakatagong Rows at Columns ay napili.
-
I-click ang I-inspeksyon
-
Ipapakita sa iyo ng Doktor ng Inspektor ang isang ulat na nagpapakita sa iyo kung mayroong anumang mga nakatagong mga hilera at haligi. Kung mayroon, pumunta sa Tanggalin Lahat, pagkatapos ay i-click ang Ikansela.
Ang tampok na ito ay matatagpuan sa parehong lugar sa Excel 2013 at 2016. Ang interface ng 2010 na bersyon ay mukhang medyo naiiba, ngunit ang landas sa Doktor ng Inspektor ay pareho. Kung gumagamit ka ng Excel 2007, mahahanap mo ang pagpipiliang ito sa pamamagitan ng pag-click sa pindutan ng Opisina, pagkatapos ay ihanda ang> Suriin ang Dokumento.
Walang pagkakaiba sa tampok na ito, kaya siguraduhin nito na walang mga nakatagong mga hilera at haligi anuman ang iyong bersyon ng Excel.
Paggamit ng VBA Code
Ito ay isang napaka-maginhawang pamamaraan kung kailangan mo lamang alisin ang mga nakatagong mga hilera at haligi mula sa isang sheet sa halip na isang buong workbook. Hindi ito maaaring maging kasing kakayahan bilang tampok na Inspect Document, ngunit napakadali at mabilis na paraan ng pagtanggal ng mga hilera mula sa isang worksheet. Narito kung paano ito gagawin:
-
Buksan ang file na Excel at pindutin ang Alt + F11 upang buksan ang VBA Editor
-
Pumunta sa Ipasok> Modyul.
-
Kapag nag-pop up ang window window, i-paste ang sumusunod na code sa ito:
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
Tatanggalin nito ang lahat ng mga nakatagong mga hilera at haligi mula sa sheet na iyong pinagtatrabahuhan. Kung hindi marami sa kanila, maaari mong ulitin ang prosesong ito upang limasin ang buong workbook ng mga ito nang hindi sa anumang oras.
Ang tanging isyu na maaaring mangyari ay kung mayroong anumang mga formula sa mga nakatagong mga hilera at haligi. Kung nakakaapekto sila sa data sa loob ng isang sheet, ang pagtanggal sa mga ito ay maaaring maging sanhi ng ilan sa mga pag-andar na hindi gumana nang maayos, at maaari kang magtapos sa ilang mga maling pagkalkula.
Gamit ang isang Software ng Third-Party
Mayroong iba't ibang mga solusyon sa third-party na makakatulong sa iyo na alisin ang mga nakatagong mga hilera at haligi sa isang instant. Karaniwan silang nagsisilbing isang extension sa Excel, pagdaragdag ng higit pang mga pagpipilian sa toolbar. Bukod dito, nag-aalok din sila ng mga karagdagang tampok na maaaring mahirap mahanap, tulad ng:
- Mga tinanggal na bota ang mga checkbox
- Mga pindutan ng pagpipilian sa pagtanggal ng Batch
- Tanggalin ang mga blangko na hilera,
- Tatanggalin ng Batch ang lahat ng mga macros
Maaari silang patunayan na kapaki-pakinabang kung ikaw ay isang mabibigat na gumagamit ng Excel at naghahanap ng mabilis na mga solusyon sa mga karaniwang isyu na hindi pa tinatalakay nang maayos ng Microsoft.
Ang Pangwakas na Salita
Ang katotohanan na ang Excel ay nilagyan ng kakayahang matuklasan at tanggalin ang mga nakatagong mga hilera at haligi na ginagawang mas maginhawang gamitin. Salamat sa Document Inspector, hindi na kailangang mag-alala tungkol sa mga nakatagong impormasyon.
Kung nalaman mong masaya ang pag-coding, ang pagpapatupad ng VBA code ay isang mas maginhawang solusyon, na maaari mong gawin kahit na wala kang karanasan sa pag-cod. Ang kailangan mo lang gawin ay upang i-cut at i-paste ang tamang mga utos.
Panghuli, maaari kang pumili ng isang third-party na solusyon na makakatulong sa iyo na masulit sa Excel. Maaari silang maging isang mahusay na pag-upgrade sa software at gawing mas madaling gamitin.
