Paano tanggalin ang lahat ng mga slack file upang pamahalaan ang disk space

Ang slack ay ang tool ng pagpipilian para sa maraming mga negosyo at mga kumpanya na nagtutulungan sa layo. Ito ay isang powerhouse ng produktibo na sumasaklaw sa chat, pagbabahagi ng file, mga tool sa pamamahala ng proyekto at isang malaking hanay ng mga addon na nag-aalok ng maraming kapangyarihan sa app. Ang karaniwang nangyayari sa loob ng isang pangkat na Slack ay maraming mga file ay ibinahagi sa kaunting control ng bersyon at maraming gulo upang linisin sa sandaling kumpleto ang proyekto. Kung naglilinis ka pagkatapos ng naturang proyekto, narito kung paano tatanggalin ang lahat ng mga file na Slack nang hindi tinanggal ang workspace.

Pinapanatili ng slack ang lahat. Hangga't ang workspace ay pinananatiling buhay, ang lahat ng mga file, channel, chat at lahat ng iyong ibinahagi ay panatilihin. Maaari mong mai-archive o tanggalin ang isang workspace ngunit ibinigay na kakailanganin ng kaunting oras upang mag-set up at maghiwalay, kung pinaplano mong dalhin muli ang koponan para sa isa pang proyekto, maaaring hindi ito nagkakahalaga. Malayong mas mahusay na magsagawa ng isang maliit na pag-aalaga ng bahay upang mapanatiling maayos ang mga bagay.

Ang pangunahing limitasyon sa Slack ay ang puwang sa disk. Sa lahat ng nai-save, mabilis kang magpatakbo ng 5GB ng espasyo sa kahit na isang mahinhin na proyekto. Upang matulungan ang pamamahala ng espasyo, maaari mong tanggalin ang mga file na napakarami nito. Iyon ang tungkol sa tutorial na ito.

Maaaring i-configure ang mga miyembro at Panauhin upang tanggalin ang mga file o ang administrator ng workspace ay maaaring magpahintulot sa pahintulot. Alinmang paraan, maaari mong tanggalin ang mga indibidwal na mga file na Slack nang walang mga addon ngunit upang tanggalin ang lahat ng mga Slack file sa loob ng isang workspace, kakailanganin mo ng isang script.

Tanggalin ang mga file na Slack

Eksakto kung paano mo tinanggal ang mga file na Slack ay nakasalalay sa kung ano ang platform na iyong ginagamit. Medyo naiiba ito sa pagitan ng desktop, Android at iOS kaya ipapakita ko sa iyo ang lahat sa kanila. Maaari mong tanggalin ang isang file na personal mong naidagdag sa isang workspace o mula sa isang ibinahaging channel. Kahit sino ay maaaring magtanggal ng mga file na idinaragdag nila ngunit ang mga May-ari ng Workspace o Administrator lamang ang maaaring magtanggal ng mga file mula sa ibinahaging mga channel. Ang pamamaraan ay pareho para sa pareho.

Sa desktop:

1. Piliin ang tatlong icon ng menu ng tuldok sa kanang tuktok ng screen.
2. Piliin ang Iyong Mga File at piliin ang file na nais mong tanggalin.
3. Piliin ang Tanggalin at pagkatapos kumpirmahin sa Oo, tanggalin ang file na ito.

Sa Android:

1. Piliin ang file na nais mong tanggalin mula sa loob ng Slack.
2. Piliin ang tatlong icon ng menu ng tuldok sa kanang tuktok ng screen.
3. Piliin ang Tanggalin at pagkatapos ay Tanggalin muli upang kumpirmahin.

Sa iOS:

1. Piliin ang Iyong Mga File sa loob ng Slack.
2. Pumili ng isang file upang matanggal.
3. Piliin ang tatlong icon ng menu ng tuldok sa kanang ibaba ng screen.
4. Piliin ang Tanggalin at pagkatapos Oo, Tanggalin ang File upang kumpirmahin.

Maaari mo lamang piliin upang tanggalin ang isang file sa isang oras na ginagamit ng platform. Kung mayroon ka lamang isang mga file ng mag-asawa, dapat itong maayos. Kung mayroon kang higit pa, kakailanganin mong gumamit ng isang addon o script.

Tanggalin ang lahat ng mga file na Slack

Upang tanggalin ang lahat ng mga file na Slack nang maramihan kakailanganin mong gumamit ng isang script. Mayroong ilang mga mabubuti sa GitHub na malayang gamitin. Kinakailangan nila ang Python na mai-install sa iyong computer upang maipatakbo ang mga ito ngunit madali itong alagaan. Ang script na kasama ko sa ibaba ay tatanggalin ang lahat ng mga file nang mas matanda sa 30 araw. Makakatulong ito sa pag-save ng puwang sa disk habang pinapanatili ang pinakabagong mga bersyon ng mga file na magagamit para sa koponan.

1. I-download at i-install ang Python mula rito.
2. I-install ang library ng Mga Hiling sa Python mula dito.
3. Kunin ang iyong sarili ng isang susi ng API mula sa Slack.
4. Lumikha ng isang file na may Notepad o text editor at tawagan itong isang makabuluhan. Dapat itong magkaroon ng suffix .py upang magtrabaho sa Python.
5. I-paste ang script sa ibaba sa iyong .py file.
6. Idagdag ang iyong Slack API key kung saan sinasabi nito ang token = ”. EG: token = 'API KEY DITO'.
7. I-save ang script at pagkatapos ay patakbuhin ito.

Ang teksto ng script na kailangan mong i-paste:

pag-import ng kahilingan sa pag-import ng oras import json token = '' #Delete ang mga file nang mas matanda kaysa dito: ts_to = int (oras.time ()) - 30 * 24 * 60 * 60 def list_files (): params = {'token': token, ' ts_to ': ts_to, ' count ': 1000} uri =' https://slack.com/api/files.list 'tugon = requests.get (uri, params = params) bumalik json.loads (response.text) def tinanggal_files (file_ids): count = 0 num_files = len (file_ids) para sa file_id sa file_ids: count = count + 1 params = {'token': token, 'file': file_id} uri = 'https://slack.com/ api / files.delete 'response = requests.get (uri, params = params) print count, "ng", num_files, "-", file_id, json.loads (response.text) files = list_files () file_ids = for f sa mga file] tinanggal_files (file_ids)

Ang script na ito ay hindi aking gawain ngunit kinuha mula sa GitHub. Ang lahat ng kredito ay dapat pumunta sa may-akda para sa code.

Ang pamamahala ng puwang ng disk ay isa sa mga pangunahing hamon ng paggamit ng Slack at pagtanggal ng mga lumang file ay isang mahusay na paraan ng pagtagumpayan ng limitasyon. Kung namamahala ka ng isang koponan o workspace, alam mo na kung paano tanggalin ang lahat ng mga file na Slack upang pamahalaan ang puwang ng disk!