Gaano karaming beses kang nag-subscribe sa listahan ng pag-mail sa isang kumpanya upang makakuha ng isang piraso ng impormasyon, lamang na ibomba sa pamamagitan ng walang katapusang mga email? Kung ikaw ay isang long-time na gumagamit ng Gmail, malamang na marami ang sagot.
Tingnan din ang aming artikulo I-export ang Mga Address ng E-Mail ng Lahat ng Mga Contact sa Gmail
Depende sa kung gaano ka katagal na ginagamit ang serbisyo ng email, maaaring natipon mo ang libu-libong mga email na wala kang balak na basahin. Maraming mga tao ang hindi papansinin ito at panonoorin habang ang kanilang inbox ay nakakakuha ng mas maraming kalat.
Sa isang punto, nais mong alisin ang mga email na hindi nagkakahalaga ng oras na kanilang basahin. Alam ito ng Google, na ang dahilan kung bakit dumating ang Gmail na may mga maginhawang tampok na hinahayaan kang maglinis ng mga email sa madaling paraan.
Paggamit ng mga Filter
Mabilis na Mga Link
- Paggamit ng mga Filter
-
-
- Buksan ang desktop na bersyon ng Gmail at pumunta sa iyong Inbox.
- Mag-click sa icon ng gear sa tuktok na kanang sulok at pumunta sa Mga Setting.
- Pumunta sa tab na Mga Filter, pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng isang bagong filter.
- Ipakita sa iyo ang iba't ibang pamantayan kung saan maaari mong mai-filter ang lahat ng iyong mga email. Upang makita ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email, label ng uri: hindi pa nababasa sa ilalim Ay May mga salita. Pagkatapos, mag-click sa Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito at kumpirmahin ang paglikha sa pamamagitan ng pag-click sa OK kapag lumilitaw ang pop-up menu.
- Magkakaroon ng isang pagpipilian para sa iyo na pumili. Ito ang mga aksyon na nangyayari sa tuwing nakakatanggap ka ng isang email gamit ang napiling label. Upang tanggalin ang lahat ng hindi pa nababasa na mga email, suriin ang kahon sa tabi ng Tanggalin ito, pati na rin ang susunod na Mag-apply ng filter sa mga pagtutugma ng XXX na pag-uusap upang tanggalin ang lahat ng hindi pa nababasa na mga email.
- Pumunta sa Lumikha ng filter, pagkatapos ay i-refresh ang pahina. Ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email ay dapat tanggalin.
-
-
- Paggamit lamang ng Mga Label
- Kumusta naman ang tungkol sa Smartphone Apps?
- Ang Pangwakas na Salita
Bago mo tinanggal ang iyong hindi pa nababasa na mga email, kailangan mong tiyakin na hindi mo tinanggal ang mga mahahalagang bagay. Sa kabutihang palad, ang mga naturang email ay may label na 'Mahalaga', kaya't madaling makilala ang mga ito.
Kapag natitiyak mong nabasa mo na ang lahat ng iyong mahahalagang emails, narito ang dapat gawin upang tanggalin ang lahat ng mga walang silbi sa loob ng ilang minuto:
-
Buksan ang desktop na bersyon ng Gmail at pumunta sa iyong Inbox.
-
Mag-click sa icon ng gear sa tuktok na kanang sulok at pumunta sa Mga Setting .
-
Pumunta sa tab na Mga Filter, pagkatapos ay i-click ang Lumikha ng isang bagong filter .
-
Ipakita sa iyo ang iba't ibang pamantayan kung saan maaari mong mai-filter ang lahat ng iyong mga email. Upang makita ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email, label ng uri : hindi pa nababasa sa ilalim Ay May mga salita . Pagkatapos, mag-click sa Lumikha ng filter gamit ang paghahanap na ito at kumpirmahin ang paglikha sa pamamagitan ng pag-click sa OK kapag lumilitaw ang pop-up menu.
-
Magkakaroon ng isang pagpipilian para sa iyo na pumili. Ito ang mga aksyon na nangyayari sa tuwing nakakatanggap ka ng isang email gamit ang napiling label. Upang tanggalin ang lahat ng hindi pa nababasa na mga email, suriin ang kahon sa tabi ng Tanggalin ito, pati na rin ang susunod na Mag - apply ng filter sa mga pagtutugma ng XXX na pag-uusap upang tanggalin ang lahat ng hindi pa nababasa na mga email.
-
Pumunta sa Lumikha ng filter, pagkatapos ay i-refresh ang pahina. Ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email ay dapat tanggalin.
Mahalagang banggitin na tatanggalin nito ang iyong mga hindi pa nababasa na mga email sa sandaling lumitaw ang mga ito. Kung iniwan mo ang filter, sa tuwing makakatanggap ka ng isang email, awtomatikong tatanggalin ito. Ito ang dahilan kung bakit dapat mong tandaan na tanggalin ang filter sa sandaling hindi na kinakailangan.
Paggamit lamang ng Mga Label
Kung kailangan mo ng isang mas maginhawang paraan ng pagtanggal ng lahat ng iyong mga email, maaari mong ipasok ang label: hindi pa nababasa ang filter nang direkta sa search bar sa Gmail homepage. Ipapakita nito ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email at mga pag-uusap mula sa lahat ng mga folder.
Pagkatapos, ang kailangan mo lang gawin ay suriin ang Piliin ang kahon sa itaas na kaliwang sulok at i-click ang icon ng basurahan sa itaas ng iyong mga email. Tatanggalin nito ang lahat ng mga email sa isang pahina. Maaari kang magkaroon ng 50 o 100 mga email sa isang pahina, depende sa platform na iyong ginagamit, at tatanggalin lamang nito ang mga email mula sa pahinang iyon.
Upang tanggalin ang lahat ng mga ito, mag-click sa Piliin ang lahat ng mga pag-uusap na tumutugma sa pagpipiliang ito sa paghahanap at tatanggalin ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email.
Kumusta naman ang tungkol sa Smartphone Apps?
Kung gumagamit ka ng Gmail app sa iyong Android o iPhone, mayroong ilang mabuti at masamang balita. Ang mabuting balita ay ang pag-andar ng pag-filter ay gumagana sa parehong paraan tulad ng ginagawa nito sa desktop na bersyon, at maaari mo lamang i-type ang mga label sa search bar.
Ang masamang balita ay hindi posible ang pagtanggal ng mga email, dahil walang pagpipilian na Piliin ang Lahat sa app. Ito ang dahilan kung bakit ang iyong pinakamahusay na mapagpipilian ay mag-log in sa iyong account sa Gmail sa isang browser at gumamit ng isa sa mga pamamaraan sa itaas upang tanggalin ang lahat ng iyong mga hindi pa nababasa na mga email.
Ang Pangwakas na Salita
Ang pag-alis ng lahat ng hindi ginustong mga email sa Gmail ay isang medyo prangka na proseso na nangangailangan ng napakaliit na oras. Tulad ng nakikita mo, sa pamamagitan lamang ng ilang mga pag-click maaari mong mapupuksa ang lahat ng hindi pa nababasa na mga email. Tandaan na hindi ito tatanggalin ng mga ito para sa kabutihan ngunit sa halip ay ililipat ang mga ito sa folder ng Trash, kung saan mananatili sila ng 30 araw bago mawala sila magpakailanman.
Kung nais mong alisin ang mga ito bago iyon, maaari mong gawin ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pagpunta sa folder ng Trash at ulitin ang mga hakbang sa pangalawang pamamaraan.
Kahit na ang pagmamanipula ng mga email sa Gmail ay hindi isang nakakatakot na gawain, ang ilang mga pag-andar ay maaaring hindi halata. Kung nais mong makita ang maraming mga tutorial sa Gmail, huwag mag-atubiling i-drop ang iyong mga mungkahi sa seksyon ng mga komento sa ibaba.
