Kahit na itinuturing ng maraming tao na ang Outlook ay medyo mas luma-paaralan kaysa sa iba pang mga email kliyente, may mga milyon-milyong gumagamit pa rin ito sa pang-araw-araw na batayan. Totoo ito lalo na sa mga negosyo dahil nag-aalok ang Outlook ng iba't ibang mga tampok na makakatulong sa mga empleyado na manatiling maayos.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Awtomatikong Ipasa ang isang E-mail sa Outlook
Kung gumagamit ka ng Outlook para sa personal o propesyonal na mga kadahilanan, mayroong isang mataas na posibilidad na hindi mo mabasa ang bawat mail na dumarating. Sa oras, malamang naipon mo ang daan-daang at libu-libong mga promo, spam, at iba pang hindi mahalagang import ng email.
Dinisenyo ng Microsoft ang Outlook sa paraang napakadaling gamitin, kaya ang paglilinis ng iyong mga folder ng isang tonelada ng hindi pa nababasa na mga email ay hindi mahirap gawin. Mayroong ilang mga paraan upang mapupuksa ang mga ito, kaya tingnan natin kung ano sila.
Gamit ang Search Function
Mabilis na Mga Link
- Gamit ang Search Function
-
-
- Mula sa pangunahing view ng Mail, mag-navigate sa folder kung saan nais mong tanggalin ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email. Maaari itong maging anumang folder, hindi lamang ang iyong inbox.
- Kapag naipasok mo ang folder, pindutin ang Ctrl + E upang buksan ang isang bagong Kasangkapan sa Paghahanap
- Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian sa paghahanap, bukod sa kung saan ang Unread Click dito upang ma-filter ang lahat ng iba pang mga email. Ang isa pang bagay na maaari mong gawin ay ang paggamit ng Scope function upang higit pang pinuhin ang iyong paghahanap kung kinakailangan.
- Maglalaman na ngayon ang iyong listahan ng email ng hindi pa nababasa na mga email, kaya maaari mong piliin ang lahat ng mga ito nang hindi nababahala tungkol sa nakakaapekto sa iba pang mga kategorya ng mga email. Upang gawin ito, i-highlight ang unang email sa listahan, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + End upang markahan ang lahat ng mga email.
- Pindutin ang Tanggalin upang tanggalin ang lahat ng mga napiling email.
-
-
- Gamit ang Filter Feature
-
-
- Mula sa view ng Mail, pumunta sa folder na naglalaman ng mga nakakasakit na email, sa kasong ito, ang hindi pa nababasa na mga email.
- Pumunta sa Home> Filter Email> Lahat ng iba pang mga email ay mai-filter, at maaari mo ring gamitin ang tampok na Saklaw dito.
- Kapag mayroon ka ng iyong listahan ng mga hindi pa nababasa na mga email, piliin ang una at pindutin ang Ctrl + Shift + End upang piliin ang lahat ng iba pa, pagkatapos ay pindutin ang Delete key. Ang lahat ng mga email na nakapaloob sa saklaw ng pagsala ay tatanggalin.
-
-
- Gamit ang Tampok ng Folder ng Paghahanap
-
-
- Mula sa pangunahing screen, pumunta sa Folder Mag-click sa pindutan ng Bagong Paghahanap ng Paghahanap sa kanang kaliwang sulok ng window.
- Magbubukas ang isang bagong kahon ng dialogo na may maraming mga pagpipilian sa folder ng paghahanap upang mapili. I-click ang Hindi pa nabasang mail upang lumikha ng isang folder na makokolekta ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email.
- Ang panel ng nabigasyon sa kaliwa ngayon ay may bagong kategorya ng Mga Paghahanap sa Paghahanap, kung saan makikita mo ang folder ng Unread Mail na iyong nilikha.
- Buksan ang folder at gamitin ang isa sa dalawang sumusunod na paraan upang piliin ang lahat ng iyong mga email:
- I-highlight ang anumang email sa listahan, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat ng mga ito.
- I-highlight ang unang email, pagkatapos ay gamitin ang Ctrl + Shift + End combo.
- Pindutin ang Tanggalin upang tanggalin ang lahat ng hindi pa nababasa na mga email.
-
-
- Ang Pangwakas na Salita
Ang pagiging kapaki-pakinabang ng pag-andar ng Paghahanap sa Outlook ay umaabot nang higit sa naghahanap lamang ng mga tukoy na email. Makakatulong ito sa iyo na tanggalin ang lahat ng mga email sa isang tiyak na folder na nahuhulog sa ilalim ng kategorya ng paghahanap. Narito kung paano ito gumagana:
-
Mula sa pangunahing view ng Mail, mag-navigate sa folder kung saan nais mong tanggalin ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email. Maaari itong maging anumang folder, hindi lamang ang iyong inbox.
-
Kapag naipasok mo ang folder, pindutin ang Ctrl + E upang buksan ang isang bagong Kasangkapan sa Paghahanap
-
Makakakita ka ng maraming mga pagpipilian sa paghahanap, bukod sa kung saan ang Unread Click dito upang ma-filter ang lahat ng iba pang mga email. Ang isa pang bagay na maaari mong gawin ay ang paggamit ng Scope function upang higit pang pinuhin ang iyong paghahanap kung kinakailangan.
-
Maglalaman na ngayon ang iyong listahan ng email ng hindi pa nababasa na mga email, kaya maaari mong piliin ang lahat ng mga ito nang hindi nababahala tungkol sa nakakaapekto sa iba pang mga kategorya ng mga email. Upang gawin ito, i-highlight ang unang email sa listahan, pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + Shift + End upang markahan ang lahat ng mga email.
-
Pindutin ang Tanggalin upang tanggalin ang lahat ng mga napiling email.
Gamit ang Filter Feature
Ang isa pang paraan upang ma-access ang lahat ng iyong mga hindi pa nababasang email ay sa pamamagitan ng paggamit ng tampok na Filter. Gumagana ito nang katulad sa function ng Paghahanap. Narito kung paano i-filter at tanggalin ang lahat ng iyong mga hindi pa nabasang mga email:
-
Mula sa view ng Mail, pumunta sa folder na naglalaman ng mga nakakasakit na email, sa kasong ito, ang hindi pa nababasa na mga email.
-
Pumunta sa Home > Filter Email > Lahat ng iba pang mga email ay mai-filter, at maaari mo ring gamitin ang tampok na Saklaw dito.
-
Kapag mayroon ka ng iyong listahan ng mga hindi pa nababasa na mga email, piliin ang una at pindutin ang Ctrl + Shift + End upang piliin ang lahat ng iba pa, pagkatapos ay pindutin ang Delete key. Ang lahat ng mga email na nakapaloob sa saklaw ng pagsala ay tatanggalin.
Gamit ang Tampok ng Folder ng Paghahanap
Ang tampok na Paghahanap ng Folder ay isang napaka-maginhawang paraan ng pagkolekta ng lahat ng mga hindi pa nababasa na mga email sa maraming mga folder sa isang lugar, kung saan maaari mo itong tanggalin. Narito kung paano gamitin ito:
-
Mula sa pangunahing screen, pumunta sa Folder Mag-click sa pindutan ng Bagong Paghahanap ng Paghahanap sa kanang kaliwang sulok ng window.
-
Magbubukas ang isang bagong kahon ng dialogo na may maraming mga pagpipilian sa folder ng paghahanap upang mapili. I-click ang Hindi pa nabasang mail upang lumikha ng isang folder na makokolekta ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email.
-
Ang panel ng nabigasyon sa kaliwa ngayon ay may bagong kategorya ng Mga Paghahanap sa Paghahanap, kung saan makikita mo ang folder ng Unread Mail na iyong nilikha.
-
Buksan ang folder at gamitin ang isa sa dalawang sumusunod na paraan upang piliin ang lahat ng iyong mga email:
-
Pindutin ang Tanggalin upang tanggalin ang lahat ng hindi pa nababasa na mga email.
Ito ay maaaring ang pinaka-maginhawang pagpipilian pa, na nakikita na hindi mo kailangang ipasok ang bawat hiwalay na folder tulad ng hinihiling ng unang dalawang pamamaraan. Sa halip, tipunin ng Search Folder ang lahat ng iyong mga hindi pa nababasa na mga email at maaari mong tanggalin ang mga ito sa loob ng ilang segundo.
Ang Pangwakas na Salita
Tulad ng nakikita mo, ang Outlook ay may maraming mga pagpipilian sa katutubong pagtanggal ng masa. Mayroong ilang mga 3 rd na mga solusyon sa partido bukod, ngunit talagang walang magagamit para sa kanila pagdating sa pagtanggal ng mga email nang maramihang. Iyon ay sinabi, nag-aalok sila ng iba't ibang mga iba pang mga pagpipilian para sa pamamahala ng mga email, kaya kung kailangan mo ng tulad ng isang solusyon, maaari mong mahanap ang pinakamahusay na mga rate ng online.
Pagdating sa pag-alis ng iyong mga hindi pa nababasa na mga email, ang mga tampok na inaalok sa Outlook ay higit pa sa sapat na kakayahan. Hindi ba sa tingin mo?
