Mayroon ka bang isang kasaganaan ng mga lumang email? Pag-iisip tungkol sa pag-alis ng mga ito, ngunit hindi nais na dumaan sa bawat isa nang paisa-isa? Kailangang maging isang madaling paraan, di ba?
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang I-block ang Isang tao sa Gmail
May isang madaling paraan upang mapupuksa ang mga emails mula sa isang dekada na ang nakakaraan. At hindi mo kailangang gumastos ng isang malaking tipak ng iyong buhay sa paggawa nito.
Suriin ang mga simpleng tip na ito upang maayos ang iyong email. Pinahiran ang iyong virtual kalat at bawiin ang iyong inbox.
Pagpili ng Lahat
Alam mo ba kung paano pipiliin ang "Lahat" para sa iyong inbox? Ginagawang madali ang buhay kapag nais mong tanggalin ang iyong mga email.
Una, buksan ang iyong inbox ng Gmail account. Maaari ka ring pumunta sa isa pang folder ng Gmail o kategorya. Gumagana ang parehong paraan.
Upang piliin ang lahat ng mga email sa screen, mag-click sa walang laman na kahon sa itaas na kaliwang bahagi ng iyong inbox pane. Matatagpuan ito mismo sa ilalim ng iyong search bar, at ang unang icon sa isang pangkat ng mga pindutan ng pagkilos.
Kapag na-click mo ang kahon, dapat i-highlight ang lahat ng iyong mga email sa ibang kulay. Ang kulay ng iyong highlight ay magkakaiba depende sa scheme ng kulay ng iyong Gmail.
Tukuyin ang "Lahat"
Maaari mo ring tukuyin ang "lahat" kapag pinili mo ang walang laman na kahon. Upang gawin ito, mag-click sa arrow sa tabi ng kahon na Piliin ang Lahat. Bibigyan ka nito ng access sa isang drop-down menu.
Mula sa menu, tukuyin kung aling uri ng "lahat" na pipiliin. Kung nais mong linisin ang iyong inbox ng mga Unstarred emails, mag-click sa Unstarred sa menu at pagkatapos ay ang walang laman na kahon upang piliin ang mga ito.
Kung nais mong mapupuksa ang lahat ng iyong hindi pa nababasa na mga email, pupunta ka sa parehong paraan. Mag-click lamang sa Hindi nabasa, at pagkatapos ay ang walang laman na kahon upang piliin ang tinukoy na mga email.
Tinatanggal ang Lahat ng Mail Gamit ang Piliin Lahat
Hakbang Isang - Pagpili ng Email
Okay, alam mo kung paano piliin ang Lahat. Kaya ngayon oras na upang simulan ang proseso ng pagtanggal.
Una, piliin ang mga email na nais mong tanggalin. Depende sa iyong napiling interface, ang iyong mga kategorya ay maaaring maayos na naka-tuck sa kaliwang pane, o kinakatawan bilang hiwalay na mga tab sa tuktok ng iyong inbox.
Piliin ang lahat sa pamamagitan ng pag-click sa walang laman na kahon, o tukuyin kung aling mga email ang pipiliin gamit ang drop-down menu. Kung pinili mo ang higit sa 50 mga email, maaari kang makatanggap ng opsyonal na mensahe upang piliin ang lahat ng mga email sa kategoryang iyon.
Mag-click sa kung nais mong tanggalin ang lahat ng mga mensahe sa folder o kategorya na ito. Kapag handa ka na, mag-click sa maliit na basura ay maaaring mag-icon sa itaas na toolbar upang matanggal ang iyong napiling mga email.
Pagtanggal ng Email Gamit ang Search Bar
Maaari mo ring i-tune ang iyong mga pagtanggal ng masa sa pamamagitan ng paggamit ng search bar sa iyong email. I-type lamang ang iyong ninanais na filter o keyword sa search bar. Ngunit, kung nais mong maayos na i-tune ang iyong mga parameter ng paghahanap, maaari kang mag-click sa maliit na arrow sa kanang bahagi ng search bar.
Paganahin nito ang Gmail na ma-filter ang mga tinukoy na email. Maaari mong tukuyin:
- Nagpapadala
- Tagatanggap
- Linya ng Paksa
- Mga keyword na isasama
- Mga keyword na maialis
- Laki ng email
- Petsa
- Mga parameter ng paghahanap (kung anong mga folder / kategorya ang dapat maghanap ng Gmail)
Mula sa iyong mga resulta ng paghahanap, maaari mong i-click ang walang laman na kahon upang Piliin ang Lahat at ang icon ng Basurahan upang tanggalin ang mga ito.
Bukod dito, hindi mo kailangang maging tiyak na ito kung nais mong tanggalin ang iyong mga email. Ngunit ito ay madaling gamitin kung mayroon kang maraming mga email na may parehong linya ng paksa o keyword, o maraming mga email mula sa parehong nagpadala.
Sa halip na dumaan sa bawat email upang maitaguyod kung nais mong tanggalin ang mga ito, gamitin ang advanced na filter ng paghahanap upang makatipid ng iyong oras.
Pagtanggal ng Lahat ng Email mula sa Iyong Trash Folder
Ang mga email ba ay nakasalansan sa iyong trash folder? Maaari mo ring tanggalin ang mga ito. Mag-click lamang sa iyong folder ng basurahan upang ipakita ang mga email sa iyong basurahan.
Sa halip na piliin ang lahat ng mga email sa folder na ito, maaari mong makita ang pagpipilian na alisan ng laman ang lahat sa iyong folder. Ang pag-click sa "Walang laman na Basura ngayon" ay awtomatikong tatanggalin ang lahat sa folder na ito.
Gayundin, tinatanggal ng Gmail ang lahat ng mga mensaheng ito pagkatapos ng 30 araw o higit pa awtomatiko. Kung hindi ka makapaghintay, maaari mong mai-laman ang mano-mano tulad ng inilarawan.
Ang Pagtanggal ay Permanenteng
Mahalagang tandaan na kung pipiliin mong tanggalin ang bawat solong email mula sa iyong account, o pumili ng mga tukoy na folder, ang proseso ng pagtanggal ay permanente.
Maaari kang makakita ng isang mensahe upang matanggal ang iyong pagtanggal, ngunit hindi ito nangyayari sa bawat oras at nasa screen ito para sa isang limitadong oras. Kaya hindi ka dapat umasa dito upang alisin ang iyong pagkilos.
Kung hindi mo sinasadyang tinanggal ang mga email na nais mong panatilihin, maaari mong suriin ito sa iyong folder ng Trash. Maaaring nasa loob pa rin ito. Alalahanin, bagaman, ang awtomatikong tinanggal ng folder ng Trash pagkatapos ng isang buwan kaya kung sa palagay mo nagkakamali kang suriin ang folder sa lalong madaling panahon.
Bukod dito, kung nakagawian ka ng mano-mano ang pag-laman ng iyong folder ng Trash, maaaring hindi mo mabawi ang mga emails. Sa sandaling wala na sila, natatanggal sila magpakailanman. Kaya maging diskriminado kapag tinanggal mo at gawin mo lang ito kung kinakailangan.
Konklusyon
Ang pagtanggal ng lahat ng mail mula sa Gmail ay magpakailanman. Kaya baka gusto mong mag-ingat kung magpasya kang linisin ang iyong email. Gayundin, tandaan na alisan ng laman ang iyong folder ng basurahan kung nais mo na agad na tinanggal ang iyong mga email.
Kung nais mong ayusin ang iyong inbox upang mas madaling maghanap ng mga email, sa halip na pagbura ng masa, isaalang-alang ang paggamit ng mga kategorya at folder.
Panghuli, kung nakatuon ka sa pagtanggal ng lahat ng iyong mail, magagawa mo ito sa ilang mga pag-click ng mouse.
