Ang Excel ay isang malakas na spreadsheet na ginagamit ng maraming tao upang ayusin at pag-aralan ang impormasyon. Mayroong maraming mga karaniwang "power user" na gawain na kailangang malaman ng mga tao kung paano magawa upang masulit ang tool. Nagsulat kami ng maraming mga artikulo na nagpapakita sa iyo ng ilan sa mga teknolohiyang kapangyarihan na ito, tulad ng artikulong ito sa kung paano magpalit ng mga haligi., Ipapakita ko sa iyo kung paano tanggalin ang mga hilera - partikular, kung paano tanggalin ang bawat iba pang mga hilera, sa Excel.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Bilangin ang Mga Duplicate sa Mga Excel Spreadsheets
Mayroong tatlong pangunahing paraan ng pagtupad sa gawaing ito. Ang unang paraan ay manu-manong pumili at tanggalin ang mga hilera na nais mong mapupuksa. Habang masalimuot at posibleng napapanahong oras, maaaring ito ang tamang diskarte kung ang iyong talahanayan ay napakaliit. Ang pangalawang paraan ay ang paggamit ng tool ng Filter ng Excel, at ang pangatlong paraan ay ang paggamit ng isang Excel add-on., Ipapakita ko sa iyo kung paano gamitin ang bawat isa sa mga pamamaraan na ito. Pagkatapos ay maaari kang magpasya para sa iyong sarili kung aling pamamaraan ang pinaka-angkop para sa iyong agarang pangangailangan. Magsimula na tayo!
Tanggalin ang Bawat Iba pang Row na Walang mga Filter
Manu-manong pumili at pagtanggal ng mga hilera na hindi mo kailangan ay maaaring tumagal ng ilang sandali kung ang iyong talahanayan ay may daan-daang o libu-libong mga hilera. Gayunpaman, kung ang iyong talahanayan ay maliit na maliit, maaaring ito ang pinakamabilis na diskarte.
Halimbawa, magtakda tayo ng isang mesa sa isang blangko na spreadsheet ng Excel. Ipasok ang 'Haligi 1' at 'Haligi 2' sa mga cell A1 at B1. Susunod, ang pag-input ng 'Jan' sa A2, 'Peb' sa A3, 'Mar' sa A4, 'Abril' sa A5, 'Mayo' sa A6 at 'Hunyo' sa cell A7. Magdagdag ng ilang mga random na numero sa bawat cell sa saklaw ng B2: B7. Ang iyong talahanayan ay magkakaroon ng dalawang mga haligi na binubuo ng anim na mga hilera (hindi kasama ang mga header) tulad ng sa screenshot nang direkta sa ibaba.
Ang mga Hilera 3, 5 at 7 ay bawat iba pang pangalawang hilera sa talahanayan sa itaas sapagkat kasama rin dito ang isang header ng haligi. I-click ang "3" sa kaliwang kaliwa ng spreadsheet upang piliin ang pangatlong hilera. Hawakan ang Ctrl key at i-click ang hilera 5 at hilera 7 upang piliin ang ikalima at ikapitong mga hilera.
I-hold down ang Ctrl key at pagkatapos ay pindutin ang - key. Tatanggalin nito ang napiling pangatlo, ikalima at ikapitong mga hilera. Maaari mo ring i-click ang mouse at piliin ang "Tanggalin" mula sa menu ng konteksto na lilitaw. Alinmang paraan, ang iyong talahanayan ay maiiwan na may tatlong natitirang mga hilera.
Tanggalin ang Bawat Iba pang Row gamit ang Filter Tool ng Excel
Ang pamamaraan sa itaas ay gumagana ng maayos para sa maliit na mga talahanayan, ngunit paano kung ang iyong talahanayan ay may 600 na hilera? O 6000? O 600, 000? Ito ay tumagal magpakailanman at isang araw upang makuha ang lahat ng mga hilera na napili, at ang unang maling pag-click ay mapipilit ka upang simulan ang proseso sa buong!
Para sa mas malaking talahanayan, mayroong isang malakas na paraan upang tanggalin ang mga hilera gamit ang tool na Filter. Pinapayagan ka ng filter na tool sa pag-filter sa iyo upang i-filter ang mga haligi mula sa mga talahanayan ng spreadsheet. Kapag tinanggal ang mga hilera, maaari mong i-filter ang mga kailangan mong panatilihin at mabilis na piliin ang mga na burahin. Upang mag-set up ng mga filter, kailangan mong magdagdag ng dagdag na haligi ng talahanayan. Gagamitin mo ang haligi na ito upang hawakan ang mga numero na magpapahiwatig kung ang hilera ay isa na tatanggalin o isa na itatago.
Upang magdagdag ng mga filter sa talahanayan ng spreadsheet, pindutin ang Ctrl + Z hotkey upang alisin ang naunang pagbubura ng ikatlo, ikalima at ikapitong mga hilera. Ipasok ang 'Filter Column' sa cell C1. Piliin ang C2, ipasok ang '= MOD (ROW (), 2)' sa fx bar at pindutin ang Return key. Pagkatapos ay i-click ang ibabang kanang sulok ng cell C2, hawakan ang kaliwang pindutan ng mouse at i-drag ang cursor hanggang sa C7 upang kopyahin ang function ng MOD sa natitirang haligi tulad ng ipinakita sa ibaba.
I-click ang maliit na arrow upang buksan ang mga pagpipilian sa pagsala tulad ng sa ibaba. Maaari kang pumili ng 0 at 1 mga kahon ng tseke. Ang pag-alis ng mga check box na mga filter ng mga hilera ng talahanayan mula sa talahanayan.
Upang burahin ang bawat pangalawang hilera mula sa talahanayan, i-click ang 0 check box. Pagkatapos pindutin ang pindutan ng OK . Iyon ay i-filter ang bawat iba pang mga unang hilera tulad ng sa snapshot sa ibaba.
Ngayon ay maaari mong mabilis na burahin ang bawat iba pang pangalawang hilera mula sa talahanayan. I-click ang header ng hilera 3 at i-drag ang cursor hanggang sa 7 upang piliin ang pangatlo, ikalima at ikapitong mga hilera. Pindutin ang Tanggalin ang pagbagsak sa tab na Home at piliin ang Tanggalin ang Sheet Rows .
Iiwan nito ang iyong mesa na tila walang laman - ngunit ang mga hilera na nais mo ay nandoon pa rin, nakatago lamang ng tool ng filter. Upang muling makitang muli, i-click ang pindutan ng arrow sa cell ng Hanay ng Filter, at muling muling mai-check ang 0 box. Pindutin ang pindutan ng OK upang isara ang mga pagpipilian sa pagsala. Ibabalik nito ang mga hilera ng Jan, Mar at Mayo tulad ng ipinakita sa ibaba.
Ngayon ay maaari mong alisin ang haligi ng pagsala. I-right-click ang haligi C at piliin ang pagpipilian na Tanggalin . Tatanggalin iyon ng haligi C mula sa talahanayan.
Sa halimbawang ito, nagdagdag ka lamang ng dalawang mga filter sa talahanayan. Maaari mong baguhin ang pagpapaandar ng MOD upang magdagdag ng higit pang mga halaga ng filter upang matanggal mo ang bawat ika-3 hilera, tuwing ika-4 na hilera, o iba pa. Ang = MOD (ROW (), 2) function ay nagbibigay sa iyo ng dalawang pagpipilian. Upang i-filter ang bawat ikatlong hilera, gagamitin mo ang function = MOD (ROW (), 3). I-edit lamang ang halaga sa pagpapaandar upang i-configure kung gaano karaming mga halaga ng filter ang idinadagdag nito sa haligi. Siyempre, ang mga gumagamit ng Excel ay maaari ring manu-manong ipasok ang mga numero ng filter sa haligi nang walang MOD; ngunit maaaring tumagal ng ilang oras para sa mas malaking talahanayan.
Tanggalin ang Bawat Iba pang Row sa Kutools Para sa Excel
Ang Kutools Para sa Excel ay isang add-on na nagpapalawak ng toolkit ng application. Kasama sa add-on ang isang tool na Pumili ng Interval Rows at haligi kung saan maaari kang pumili ng mga hilera at haligi sa tinukoy na mga agwat. Kaya, iyon din ay isang madaling gamiting tool upang piliin at pagkatapos ay tanggalin ang bawat iba pang mga hilera kasama sa Excel. Tingnan ang pahina ng website na ito para sa karagdagang mga detalye ng Kutools.
Kung nagdagdag ka ng Kutools Para sa Excel sa application, maaari mong buksan ang tool sa pamamagitan ng pagpindot sa pindutang Piliin sa tab na Kutools. I-click ang Piliin ang Mga Pansamantalang Mga Linya at mga haligi … sa menu ng pindutan. Magbubukas iyon ng isang window ng Select Interval Rows & Columns kung saan maaari mong i-configure ang pagpili ng hilera sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga halaga ng Interval of and Row . Pagkatapos nito, maaari mong tanggalin ang piniling naka-highlight na pagpili.
Maaari mong manu-manong tanggalin ang bawat iba pang mga hilera sa isang maliit na talahanayan, ngunit ang tool ng Filter ng Excel ay medyo mahalaga para sa pagtanggal ng bawat iba pang mga hilera sa mas malalaking mga talahanayan ng spreadsheet. Gamit ang tool na maaari mong i-filter ang lahat ng mga hilera na kailangan mong panatilihin, at pagkatapos ay mabilis na burahin ang mga hindi na kinakailangan. Ang isang add-on tulad ng Kutools para sa Excel ay maaari ring magawa ito para sa iyo. Ang video sa YouTube na ito ay karagdagang nagpapakita kung paano mo mai-filter out at pagkatapos ay tanggalin ang mga hilera.
Mayroon bang iba pang mga cool na paraan upang matanggal ang mga hilera sa Excel? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba!
