Kung nagpadala ka ng isang email at agad nilang ikinalulungkot ito, hindi ka nag-iisa. Lahat ay nagawa ito at nadama nating lahat na ang pakiramdam ng 'oh no' sa aming tupukin na hindi talaga natin dapat gawin iyon. Minsan ito ay dahil nakakalimutan namin na magdagdag ng isang kalakip at hindi nais na tumingin pipi. Minsan nagpapadala tayo ng isang bagay na talagang hindi natin dapat at agad na ikinalulungkot. Kung ito ay isang ragemail o iba pa, may mga paraan upang tanggalin ang isang mensahe mula sa isang email na tatanggap.
Kailangan mong maging mabilis kahit na. Maaari mo lamang alalahanin ang isang email bago ito basahin at sa loob ng ilang minuto ng pagpapadala nito. Sa pagkakaalam ko, magagamit lamang ito sa Gmail at Outlook. Hindi ko alam ang tungkol sa ibang mga email provider. Maaari mong HINDI tanggalin ito sa kanilang kahon pagkatapos mawala ang pag-undo. Sila lang ang makakaya
Paano maalala ang isang mensahe sa Gmail
Ang palaging kapaki-pakinabang na Gmail ay may isang tool para lamang sa sitwasyong ito. Kailangan mong paganahin ang tampok na ito, kaya gawin ito ngayon. Mayroon kang isang itinakdang tagal ng oras kung saan maaari mong maalala ang email bago maipadala ito. Hindi nito tinanggal ang mensahe mula sa mga tatanggap ng email, nagpapatupad ito ng isang pag-pause sa iyong sariling email. Sa halip na ipadala agad ito, nagtakda ka ng isang timer at hawak ng Gmail ang email para sa tagal ng panahon bago ipadala.
Kung nakalimutan mo, ginulo o madalas na nagpapadala ng mga email nang hindi sinuri ang mga ito muna, ito ay isang setting na dapat mong gamitin pa.
- Mag-log in sa iyong Gmail.
- Piliin ang icon ng mga setting ng cog sa kanang itaas.
- Sa ilalim ng tab na Pangkalahatang, na matatagpuan sa Undo Send.
- Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng Paganahin ang I-undo Magpadala.
- Magtakda ng oras sa kahon. Maaari kang magkaroon ng 5, 10, 20 at 30 segundo.
Kapag pinagana, sa tuwing magpadala ka ng isang email ay makikita mo ang pagpipilian upang I-undo ang loob ng mensahe ng kumpirmasyon sa tuktok. Mayroon kang maximum na 30 segundo upang maalala ang mensahe ngunit kung mabilis ka, mai-save mo ang iyong sarili ng ilang kahihiyan.
Paano maalala ang isang mensahe sa Outlook
May katulad na tampok ang Outlook upang maalala ang mga mensahe. Hangga't gumagamit ka ng isang account sa Microsoft Exchange email, maaari mong maalala ang mga email hangga't hindi pa ito binuksan ng tatanggap. Gumagana ito para sa naka-install na Outlook at Office 365 ngunit hindi sa web Outlook sa kasamaang palad.
- I-double click ang ipinadala na email upang buksan ito sa sarili nitong pane.
- Piliin ang Mga Pagkilos mula sa Ribbon.
- Piliin ang Alalahanin ang Mensahe na ito.
- Piliin ang Tanggalin ang hindi nababasa na mga kopya ng mensaheng ito o Tanggalin ang hindi pa nababasa na mga kopya at palitan ng bagong mensahe at pagkatapos ay piliin ang OK.
Hangga't ang email ay hindi binuksan o inilipat sa ibang folder sa pamamagitan ng isang Panuntunan ay tatanggalin ito.
Iwasan ang pag-alis ng isang mensahe mula sa isang email na tatanggap sa unang lugar
Ang Gmail ay may pagkaantala na magpadala ng mekanismo sa lugar na pinagana natin sa itaas. Maaari mong paganahin ang isang katulad na setting sa Outlook upang hawakan ang email para sa isang naibigay na oras bago ipadala ito. Ang Gmail ay may 30 segundo na limitasyon bilang pamantayan ngunit kung gumamit ka ng maayos na karagdagan na tinatawag na Boomerang, maaari mong pahabain nang kaunti.
- I-install ang Boomerang mula dito.
- I-restart ang Gmail upang paganahin ang Boomerang.
- Gawing normal ang iyong email.
- Piliin ang Ipadala Mamaya sa halip na Magpadala at magtakda ng isang timer.
Pinapayagan ka ng Boomerang na mag-iskedyul ng pagpapadala mula sa 1 oras hanggang 1 buwan sa hinaharap. Mayroon din itong tampok upang itakda ang eksaktong oras at petsa upang maipadala ang mail. Papayagan ka nitong sampung libreng pagpapadala bawat buwan bago mo kailangang mag-subscribe para sa walang limitasyong mga pagkaantala.
Sa Outlook, maaari kang magtakda ng isang timer ng pagkaantala para sa lahat ng mga email:
- Piliin ang File at Pamahalaan ang Mga Batas at Alerto.
- Piliin ang Bagong Batas.
- Piliin ang Start mula sa isang Blank Rule, Mag-apply ng patakaran sa mga mensahe na ipinadala ko at pagkatapos Susunod.
- Pumili ng anumang mga kondisyon na nais mong gamitin at pagkatapos Susunod.
- Piliin ang paghahatid ng Defer sa pamamagitan ng isang bilang ng mga kahon ng tseke.
- Piliin ang link na 'isang bilang ng mga minuto' sa ibabang panel.
- Maglagay ng oras sa popup box at piliin ang OK at pagkatapos Susunod.
- Pangalanan ang iyong patakaran ng isang bagay na makabuluhan at Piliin ang I-on ang patakaran na ito.
- Piliin ang Tapos na upang mai-save ang iyong bagong patakaran.
Ang panuntunang ito ay paganahin agad at maaantala ang pagpapadala ng mga email para sa dami ng oras na iyong itinakda. Maaari mong payagan ang hanggang sa 120 minuto na pagkaantala sa pagpapadala upang mabigyan ka ng sapat na oras upang mabago ang iyong isip o mapagtanto ang isang pagkakamali. Ito ay isang mahalagang tool para sa trabaho o bahay!
Ang iyong mga pagkakataon upang tanggalin ang isang mensahe mula sa isang tatanggap ng email ay limitado sa mga ito hangga't alam ko. Ang pag-set up ng isang pagkaantala para sa pagpapadala ay isang magandang ideya kung ikaw ang nakalimutan na uri o madaling kapitan ng pagpapadala ng mga email nang walang mga kalakip.
Alam mo ba ang anumang iba pang mga paraan upang matanggal ang isang mensahe mula sa isang tatanggap ng email? Sabihin sa amin ang tungkol dito sa ibaba kung gagawin mo!