Ang Mga Form ng Google ay isang ganap na libreng serbisyo na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mga online poll, quizzes, survey, questionnaires, at marami pa. Ang lahat ng data ay nakolekta at nakaimbak sa isang simpleng Google spreadsheet.
Kaya, kung nais mong magdagdag ng iba't ibang mga form sa iyong website, tulad ng mga form na "Makipag-ugnay sa Akin", o kung nais mong ayusin at mag-post ng mga komplikadong online na botohan na maaaring gawin ng mga tao, ang mga Form ng Google ay ang tamang tool para sa trabaho.
Sa itaas ng mga ito, maaaring abisuhan ka ng mga Form ng Google kapag isumite ng mga tao ang kanilang impormasyon sa iyong mga online form, sa pamamagitan kaagad ng pagpapadala sa iyo ng isang e-mail.
Ipapakita sa iyo ng artikulong ito nang eksakto kung paano mo mai-configure ang mga Form ng Google upang maipadala nang diretso ang iyong data sa iyong inbox.
Paano Makakatanggap ng Isinumite ng Mga Form ng Google na Bumubuo ng Data sa Iyong Inbox
Mabilis na Mga Link
- Paano Makakatanggap ng Isinumite ng Mga Form ng Google ng Mga Form sa Iyong Inbox
- Ang Daan ng Mga script ng Google
- 1. Lumikha ng isang Bagong Form sa Google Drive
- 2. Ipasok ang Code
- 3. I-set up ang Mga Trigger
- Ang Mas kaunting Geeky Alternatibong
- 1. I-download ang Mga Form ng Google Add-On
- 2. Ipasok ang Iyong Mga Detalye
- 3. I-customize ang Iyong Mga Abiso sa E-Mail
- Ang Daan ng Mga script ng Google
- Pumili ng isang Pamamaraan at Simulan Tumanggap ng Data ng Mga Form ng Google sa Iyong E-Mail
Mayroong dalawang mga pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang makatanggap ng data ng Mga Form ng Google sa iyong e-mail. Ang unang pamamaraan ay nangangailangan sa iyo na gumamit ng mga Google Scripts. Ang isang Google Script ay isang wika ng script na ginagamit para sa pagbuo ng mga mababang antas na aplikasyon sa platform na tinatawag na G Suite.
Bagaman mayroong ilang magaan na programa na kasangkot sa pamamaraang ito, hindi mo kailangang maunawaan at malaman kung paano mag-program upang makatanggap ng form ng data sa iyong inbox.
Maaari mo lamang gamitin ang umiiral na template, baguhin ang isang bagay o dalawa, at voila - itatakda mo ang lahat ng kailangan mo para sa pamamaraang ito upang gumana. Para sa ilang mga gumagamit, ang pamamaraang ito ay maaaring maging mas kumplikado, kaya magkakaroon ng mas madaling kapalit sa artikulo. Dumaan silang dalawa at piliin kung ano ang mas madali para sa iyo.
Ang Daan ng Mga script ng Google
Ngayon bumaba tayo sa negosyo. Ang mga sumusunod na hakbang ay magpapakita sa iyo kung paano magdagdag ng mga kakayahan sa e-mail sa literal na anumang Form ng Google sa pamamagitan ng paggamit ng Mga Scripts ng Google.
1. Lumikha ng isang Bagong Form sa Google Drive
Ang unang hakbang ay ang lumikha ng isang bagong form sa Google Drive. Kung mayroon ka nang umiiral na form sa Google, maaari mo ring gamitin ito.
Kapag naitakda mo na ang iyong form sa Google, kakailanganin mong buksan ang nauugnay na Google Spreadsheet. Ito ang spreadsheet na nangongolekta ng lahat ng mga tugon sa iyong form sa Google. Maaari mong gawin iyon sa pamamagitan ng pagpili ng "Tingnan ang Mga Tugon" na matatagpuan sa iyong form editor.
2. Ipasok ang Code
Pumunta sa Mga Tool at piliin ang Script Editor. Kapag bubukas ang Script ng Script, malamang na makikita mo ang ilang mga code sa loob nito. Piliin ang code na iyon at tanggalin ito.
Ngayon, kakailanganin mong ipasok ang code:
function sendFormByEmail(e)
{var email = "XYZ"; var txt = ""; for(var field in e.namedValues) { txt += field + '::' + e.namedValues.toString() +"\n\n";
}MailApp.sendEmail(email, "Google Docs Form Submitted", txt);
}
Tandaan na ang bawat solong titik ay nagbibilang kapag ikaw ay nagprograma, kaya siguraduhing naipasok mo nang tama ang lahat.
Ngayon, oras na upang mag-tweak at baguhin ang code nang kaunti. Mapapansin mo ang "XYZ" sa ikatlong linya ng code. Iyon ay kung saan dapat mong ipasok ang iyong sariling e-mail address o ang e-mail kung saan nais mong matanggap ang data. Tandaan na ilagay ang iyong e-mail address sa mga marka ng sipi.
Pagkatapos, pindutin ang Ctrl at S nang magkasama upang i-save ang code.
3. I-set up ang Mga Trigger
Sa mas lumang mga bersyon ng Script ng Script, mayroong isang tab na Trigger sa tabi ng Ibahagi. Sa pinakabagong bersyon, kailangan mong pumunta sa I-edit at piliin ang Trigger ng Kasalukuyang Project. Mula doon, mag-click lamang sa Magdagdag ng Trigger at itakda ang mga parameter.
Pagkatapos ng pag-click sa "I-save" at pagkatapos ay "Pahintulot".
Ang Mas kaunting Geeky Alternatibong
Kung mas gugustuhin mong hindi mapalit ng code, mayroong isang mas madaling pamamaraan na nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang mahalagang bagay sa parehong bagay. Upang gumana ito, kailangan mong gumamit ng isang add-on sa Google Forms.
Ang mga sumusunod na hakbang ay magpapakita sa iyo kung paano:
1. I-download ang Mga Form ng Google Add-On
Maaari mong i-download at i-install ang Email Mga Abiso para sa mga Form ng add-on sa pamamagitan ng pag-click dito. Matapos mong mai-install ito, mag-click sa icon na add-on sa iyong Forms Editor.
Pagkatapos, piliin ang Mga Abiso sa Email para sa Mga Form at piliin ang "Lumikha ng Bagong Batas".
2. Ipasok ang Iyong Mga Detalye
Buksan ang isang bagong window sa loob ng iyong Forms Editor. Doon, kakailanganin mong ipasok ang iyong buong pangalan pati na rin ang mga e-mail address (isa o higit pa) na tatanggap ng mga e-mail.
Pagkatapos nito, mag-click sa "Magpatuloy".
3. I-customize ang Iyong Mga Abiso sa E-Mail
Sa susunod na window, magagawa mong i-configure kung ano ang magiging hitsura ng iyong mga abiso sa e-mail. Ang mga pagpipilian ay medyo simple at prangka.
Mayroon ka ring pagpipilian upang magtakda ng ilang mga kundisyon para sa iyong mga abiso sa e-mail. Gayunpaman, hindi kinakailangan para sa pamamaraang ito upang gumana, kaya maaari mong iwanan ito tulad ng.
Upang matapos, mag-click sa Lumikha ng Panuntunan.
Pumili ng isang Pamamaraan at Simulan Tumanggap ng Data ng Mga Form ng Google sa Iyong E-Mail
Ito ang dalawang paraan na maaari mong gamitin upang awtomatikong makatanggap ng mga bagong tugon sa Mga Form sa Google sa iyong e-mail address. Ngayon, ang lahat na naiwan ay upang subukan ang mga ito pareho at piliin ang isa na gumagana nang mas mahusay para sa iyo.
