Ang pagpapadala ng isang e-mail nang walang pasubali o sa pagkakamali ay maaaring maging isang matigas na karanasan.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Awtomatikong Ipasa ang isang E-mail sa Outlook
Isipin ang pagpapadala sa iyong boss ng namamaga, disfigure at pulsating snapshot ng iyong kamakailan-nasaktan na malaking daliri (na dapat na ipinadala sa iyong kaibigan), na may isang caption: 'Dude, tingnan ang masamang batang ito!' O kaya isipin ang iyong sarili na sumusulat ng isang panukala sa trabaho at pagkatapos ay mapagbigay na iwiwisik ang iyong mensahe ng isang serye ng mga hindi magandang typo na gagawing magmukhang isang hindi marunong magbasa-basa at pagkatapos ay walang-pag-iisip na pag-click sa pindutan ng 'ipadala'! Ang mga matigas na bagay, talaga.
Minsan, ang komunikasyon na nakabase sa e-mail ay maaaring parang isang mini PR na naghihintay na mangyari. Kung ikaw ay tulad ng kakatwa tulad namin, at may posibilidad na masira ang iyong imahe sa ilang mga segundo sa pamamagitan ng pagpapadala ng hindi magandang naisip na mga e-mail, huwag mag-alala, dahil mayroong pag-asa na doon sa abot-tanaw.
Ang Microsoft mismo ang dumating sa aming pagligtas sa oras na ito, at ang mga matalinong tao sa ibabaw ay ginagawa ito sa pamamagitan ng pag-alok sa amin ng isang tampok sa Outlook (ang program-concocting program) na maaaring baligtarin ang pagpapadala ng mga e-mail, o hindi bababa sa pagpapaliban nito !
, ipapakita namin sa iyo kung paano mag-aani ng mga benepisyo ng tampok na tapat na tampok na ito at sa gayon ay i-save ang iyong mukha sa maraming potensyal na nakakahiyang sitwasyon sa hinaharap. Gayundin, ipapaliwanag namin kung paano paganahin ang tampok mismo. (Hindi eksaktong agham nukleyar, ngunit nararapat pa rin ang ilang paliwanag.)
Paano Gumagana ang System Pagkatapos?
Una sa lahat, talakayin natin ang elepante sa silid: Ang sistema ng Outlook ay hindi talaga maalis ang mga ipinadalang mensahe hangga't, pati na rin, ipagpaliban ang kanilang pagpapadala sa pamamagitan ng ilang minuto. Ngayon, ang pagliko ng mga kaganapan ay maaaring isipin mo na ang nabanggit na tampok ay medyo walang kabuluhan, o sa katunayan, ganap na walang silbi, ngunit makasama kami dito ng ilang sandali.
Isaalang-alang ito.
Ang isang patas na bahagi ng mga hindi maayos na itinayo na mga e-mail ay ipinapadala dahil sa mga pagbabawal na pagkakapare-pareho tulad ng payak na kawalan ng pag-asa o isang matapat na hanay ng mga daliri na hindi makapaghintay na mag-click sa pindutan ng 'ipadala'. Samakatuwid, ang isang tampok na nagpapaliban sa pagpapadala ng iyong mensahe nang ilang sandali ay maaaring maging isang pangunahing pag-aari sa iyong arsenal-prevention na arsenal, upang makapagsalita!
Kung ikaw ay masyadong tamad upang suriin ang iyong gramatika, bantas, o kung o kung ano ang iyong pinagsama-sama kahit na ang kahulugan sa unang lugar, ang tampok na 'undo magpadala' ng Outlook ay masisiguro ang iyong kaligtasan. Ito ay tulad ng isa sa mga app na tumatawag sa isang Taxi driver upang himukin ang iyong kotse at ang iyong sarili sa bahay kung sakaling malasing ka upang gawin ito sa iyong sarili.
Isipin mo, kailangan mo pa ring mag-click ng ilang mga pindutan upang tumawag. Katulad sa mekaniko na ito, ang Outlook ay sa wakas ay magpapadala ng mensahe, kahit na kung gaano kakatot na magkasama ay nangyayari ito. Samakatuwid, upang magamit ang tampok na ito, huwag kalimutang magsagawa ng isang mabilis na pagsuri sa kalidad ng mga nilalaman ng iyong mensahe bago ito maipadala nang mabuti.
Pagkuha ng 'Kumuha ng Ipadala'
'Ah, ngunit ang Postpone Send , bagaman, hindi ba?' Oo oo, alam mo ang ibig naming sabihin. Kami ay gumagamit ng dalawang term na magkapalitan dito. Ang bagay ay, bilang kaakit-akit na maaaring makita ng tampok na ito na hindi magagamit sa lahat ng mga bersyon ng Outlook.
Upang maging tumpak, maaari mo lamang gamitin ang pagpipilian na 'i-undo magpadala' sa mga bersyon 2010, 2013, at 2016 - kaya ang mga mas bago. Tulad ng para sa mga nakatatanda, tila may isang paraan upang magamit ito, ngunit tila ito ay nahihirapan sa kahirapan, matigas na logistik, at mas manipis na paghihirap. Upang gumana ang mga lumang bersyon, kailangan mong magkaroon ng isang Microsoft Exchange account.
Sa platform na iyon, dapat i-on ng admin ang tampok na ito, ngunit kahit na gumagana lamang ito para sa mga tao sa loob ng samahan. Upang gawing mas masaya ang buong fiesta, mayroong isa pang pagpipilian sa lugar na nagpapahintulot sa mga indibidwal sa loob ng koponan na ipagbawal ka sa pag-alala sa mga mensahe na ipinadala nang direkta sa kanila. Ito ay isang gulo.
Pa rin, kung nakuha mo ang mga mas bagong bersyon - mahusay kang pumunta. Kung hindi - matigas na swerte.
Paano Ito Itakda - Isang In-Lalim na Paliwanag ng isang Sa halip Simple na Pamamaraan
1. Una sa lahat, mag-click sa tab na File upang mapalawak ito. Kapag nakuha mo na ang buong pananaw ng impormasyon sa account, i-click ang Mga Panuntunan at Alerto. Dadalhin ka nito sa isang seksyon kung saan maaari mong pamahalaan ang mga lumang patakaran at lumikha ng bago.
2. Mag-click sa pindutan ng Bagong Panuntunan at maghintay para magsimula ang wizard. Maaaring tumagal ito ng ilang sandali, ngunit marahil magsisimula kaagad.
3. Kapag natapos ang wizard, tiyaking i-click ang Ilapat ang patakaran sa mga mensahe na ipinadala ko, isang linya na makikita mo sa ilalim ng subseksyon na 'Start mula sa isang Blank Rule'. Tandaan na mayroon ding pagpipilian upang paganahin ang tampok na ito para sa mga papasok na mensahe.
4. I-click ang Susunod at pagkatapos Oo upang ilapat ang bagong patakaran na ginawa mo lang. Dadalhin ka nito sa susunod na yugto ng paglikha ng iyong sariling sariling paraan ng pagsunod sa iyong potensyal na mga rogue message sa bay.
5. Ang susunod na yugto ay tungkol sa pagpili kung gaano karaming oras ang kailangan mong iproseso at laktawan ang iyong isinulat. Sa susunod na popup, ihahatid ka ng wizard, suriin ang paghahatid ng defer sa pamamagitan ng isang bilang ng mga minuto. Pagkatapos mong gawin iyon, magkakaroon ng isang maliit na popup kung saan maipasok mo ang halaga na magarbong. (Halimbawa 5 o 10 minuto)
6. Kapag naitakda mo ang halaga ayon sa gusto mo, i-click ang OK at pagkatapos ang Susunod na pindutan upang markahan ang pagsisimula ng isang bagong kabanata sa iyong programa sa wizardry ng Outlook! (Pinangangalanan lamang nito ang buong bagay. Pagkatapos nito, natapos ang programa para sa lahat ng mga hangarin at layunin, talaga.)
7. Bilang isang mahusay na wakas ng anumang uri, ilagay ang iyong mga likas na talento na mahusay na gamitin at magkaroon ng isang pangalan para sa iyong bagong panuntunan. (Siguraduhin na ang Turn on this box box ay tched, sa pamamagitan ng paraan.) Pagkatapos nito, suriin na hindi mo pa nagawa ang pangalan ng iyong patakaran na hindi maganda, i-click ang Tapos na, at voila - nakuha mo na ang iyong sarili ng isang bagong tatak na Outlook tuntunin upang tawagan ang iyong sariling!
Konklusyon
Ang lahat ng mga bagay na isinasaalang-alang, ang karagdagan sa pag-post ng mensahe ng Microsoft sa kanilang platform sa Outlook ay tila isang tampok na user-friendly at makatao na makakapagtipid sa iyo ng maraming kahihiyan pagdating sa pakikipag-usap sa pamamagitan ng e-mail. Hinlalaki, lumayo! Sa aming bahagi, inaasahan namin na natagpuan mo ang artikulong ito na kapaki-pakinabang, at nais mo maraming isang palitan ng error na walang bayad sa email sa hinaharap.
