Sinabi sa iyo ng post na ito ng Tech Junkie kung paano i-export ang mga email ng Gmail bilang mga dokumento ng teksto. Napag-usapan din namin kung paano i-save ang mga email bilang mga PDF. Gayunpaman, mas mahusay na i-save ang backup na mga kopya ng email bilang mga HTML (Hypertext Markup Language) na mga file na nakabukas sa iyong browser. Sa ganitong paraan mapanatili ng mga email ang kanilang mga imahe, hyperlink, at pag-format ng teksto, at kukuha ng mas kaunting puwang kaysa sa mga PDF.
Sa kasamaang palad, nakalimutan ng Google na magdagdag ng isang pag-export bilang pagpipilian sa HTML sa Gmail, ngunit maaari mo pa ring i-export ang mga mensahe ng Gmail sa format na HTML. Narito ho
Kopyahin at Idikit ang Mga Email ng Email sa Notepad
Una, maaari mong gamitin ang kopya at i-paste ang mga hotkey upang mai-save ang iyong mga email sa Gmail bilang mga file ng HTML na may Notepad. Kung nais mo ang mga HTML tag na kasama sa Notepad file, pagkatapos ay dapat mo munang i-paste ang mga email sa isang text-to-HTML converter. (Huwag mag-alala, ipapakita namin sa iyo ng isa sa isang minuto.) Pagkatapos ay maaari mong kopyahin ang na-convert na email sa HTML at i-paste iyon sa Notepad.
Kaya subukan natin ito.
1. Buksan ang isang email sa Gmail, at piliin ang lahat ng nilalaman nito sa cursor.
2. Pindutin ang Ctrl + C hotkey upang kopyahin ang mensahe sa clipboard ng Windows.
3. Pagkatapos ay buksan ang pahina ng website na ito. Ang Unit-Conversion ay may isa sa mga tool na inirerekumenda namin para sa pagbabago ng na-format na teksto sa HTML.
4. I-paste ang email sa kahon ng text data ng input sa pamamagitan ng pagpindot sa Ctrl + V.
5. Pindutin ang pindutan ng I-convert upang mai-convert ang na-email na email sa output ng HTML tulad ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
7. Ngayon buksan ang Notepad. (Maaari mong buksan ang Cortana app sa Windows 10, at ipasok ang "Notepad" sa kahon ng paghahanap nito. Piliin upang buksan ang Notepad. "
8. Kapag bukas ang Notepad file, pindutin ang Ctrl + V upang i-paste ang iyong HTML email sa Notepad.
9. I-click ang File > I- save bilang .
10. Piliin ang Lahat ng mga File mula sa menu ng pag-save-as-type na drop-down.
11. Magpasok ng isang pamagat ng file na may HTML sa dulo nito. Halimbawa, maaari kang magpasok ng isang bagay tulad ng: email sa Email.HTML.
12. Pagkatapos ay piliin upang i-save ito sa Desktop, at pindutin ang pindutan ng I-save. Ngayon magkakaroon ka ng naka-save na email na HTML file sa Windows Desktop.
I-convert ang mga Email ng Email Email sa HTML na Format
Pinapayagan ka ng window ng pag-print ng Chrome na mag-save ka ng mga email na binuksan mo sa Gmail bilang mga PDF. Maaari mong mai-convert ang mga kopya ng PDF sa format na HTML sa iba't ibang mga web apps o software. Ito ay kung paano mo mai-save ang mga mensahe ng Gmail bilang mga PDF at pagkatapos ay i-convert ang mga ito sa HTML gamit ang Convert PDF sa HTML at Word web app.
1. Una, buksan ang isang email sa Gmail sa Google Chrome.
2. I-click ang I- print ang lahat ng pindutan na ipinakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
5. Pagkatapos ay pumili ng isang folder upang mai-save ang PDF, at pindutin ang pindutan ng I- save . Ngayon ay mayroon ka ng isang kopya ng PDF ng email sa Gmail.
6. I-click ang hyperlink na ito upang buksan ang Convert PDF sa HTML at Word web app sa PDFOnline sa iyong browser.
8. Piliin ang email na PDF na na-save mo, at pindutin ang Open button. Ang isang preview ng iyong HTML email ay magbubukas tulad ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
I-convert ang Mga Email ng Gmail sa HTML Gamit ang Outlook
Maaari mo ring buksan ang iyong email sa Gmail gamit ang email client software at i-export ito bilang HTML mula doon. Ang Outlook ay isang email sa email na nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga email bilang HTML. Upang ma-import ang iyong mga mensahe sa Gmail sa Outlook, kakailanganin mong buksan ang iyong tab na Aking Account sa Google upang paganahin ang 2-hakbang na pag-verify para sa Gmail, at mag-set up ng isang password sa app na magagamit ng Outlook upang kumonekta sa Gmail. Pagkatapos ay maaari mong idagdag ang iyong account sa Gmail sa Outlook at i-save ang mga email bilang HTML tulad ng sumusunod.
- Buksan ang Outlook at i-click ang tab na File.
- Piliin ang File at Magdagdag ng Account upang magbukas ng window ng Magdagdag ng Account.
- Ipasok ang iyong mga detalye sa pag-login sa Gmail at pindutin ang pindutan ng Tapos na upang i-sync ang Gmail sa Outlook. Pagkatapos ay maaari mong buksan ang mga email sa Gmail sa Outlook.
- Magbukas ng isang email sa Gmail mula sa iyong listahan ng mail mail.
- I-click ang File > I- save Bilang upang buksan ang window ng I-save Bilang dialog.
- Piliin ang HTML mula sa I-save bilang menu ng drop-down na uri.
- Magpasok ng isang pamagat ng file, at pumili ng isang folder upang mai-save ang email.
- Pagkatapos pindutin ang pindutan ng I- save .
Buksan ang HTML Email sa iyong Browser
Kapag na-export mo ang mga email bilang HTML, maaari mo itong buksan muli sa pamamagitan ng pag-click sa kanilang mga file at piliin ang "Buksan." Piliin ang upang buksan ang email gamit ang iyong web browser (iyon ang Chrome, Firefox, Explorer, at iba pa). Bukas ang email sa isang tab na browser, tulad ng sa shot nang direkta sa ibaba. Ang mga gumagamit ng Firefox ay maaaring magbukas ng mga HTML file sa pamamagitan ng pag-click sa File > Open File at pagpili ng email upang buksan.
Kaya't kung paano mo mai-export ang mga email sa Gmail sa HTML. Maaari mo ring mai-convert ang mga email sa HTML, at iba pang format ng file, kasama ang software ng Total Mail Converter. Sa mga kopya ng email sa HTML maaari mong tanggalin ang maraming mga email mula sa Gmail upang malaya ang ilang inbox (at Google Drive) na espasyo sa imbakan.
