Maaaring kailanganin ng ilang mga gumagamit ng Gmail na mag-save ng pangalawang backup na kopya ng kanilang pinakamahalagang mga email. Gayunpaman, hindi isinama ng Gmail ang anumang mga built-in na pagpipilian upang ma-export ang mga napiling email bilang mga file na teksto (TXT), o anumang iba pang format ng file para sa bagay na iyon. Hinahayaan ka nitong mag-archive ng mga mensahe, ngunit kung talagang kailangan mong makitang muli ang mga mensahe, ang archive ay mawawala at walang kabuluhan nang mabilis. Gayunpaman, maaari mo pa ring i-save ang mga mensahe ng Gmail bilang mga dokumento ng teksto na may ilang mga workarounds. Ito ay kung paano mo ma-export ang mga email ng Gmail sa format na file (text).
Tingnan din ang aming artikulo Paano Gumamit ng Mail Pagsamahin sa Gmail
Kopyahin at Idikit ang mga Email ng Email sa Notepad
Ang isa sa mga mas malinaw na paraan upang ma-export ang mga email sa format ng TXT ay upang kopyahin at i-paste ang mga ito. Ito ay isang mabilis at prangka na paraan upang mai-save ang mga email bilang mga dokumento sa teksto, at ito ay medyo tanga na patunay, dahil marahil nakopya mo at na-paste ang isang milyong beses sa ngayon. Una, buksan ang isang mensahe ng Gmail, at pagkatapos ay piliin ang lahat ng teksto nito kasama ang cursor. Pindutin ang Ctrl + C hotkey upang kopyahin ang email sa Windows clipboard.
Susunod, i-click ang pindutan ng Cortana sa Windows 10 taskbar upang buksan ang app na iyon. Ipasok ang 'Notepad' sa kahon ng paghahanap, at pagkatapos ay piliin upang buksan ang Notepad. Pindutin ang Ctrl + V hotkey upang i-paste ang email sa Notepad. I-click ang File at pagkatapos ay i-click ang I- save , magpasok ng isang pamagat para sa dokumento ng TXT, at pindutin ang pindutan ng I- save .
Buksan ang Mga Email sa Google Docs
Ang isang Google account kasama ang Google Drive at Docs ay nagbibigay-daan sa iyo upang mai-save ang mga mensahe ng Gmail bilang mga dokumento ng TXT nang hindi kinopya at ipinapilit ang mga ito. Maaari mong mai-save ang mga email sa Gmail bilang mga dokumento na PDF at buksan ang mga ito sa Google Docs. Pagkatapos ay maaari mong i-download ang email mula sa Docs bilang isang file ng TXT. Ito ay kung paano mo mai-download ang mga mensahe ng Gmail mula sa Dok.
- Una, mag-set up ng isang Google Account sa pahinang ito, kung kinakailangan.
- Magbukas ng isang email sa Gmail na nais mong i-save bilang isang text file.
- Pindutin ang I - print ang lahat ng pindutan sa kanang tuktok ng email.
- Buksan ang lahat ng pindutan ng I-print ang window ng I-print na ipinakita nang direkta sa ibaba. I-click ang pindutan ng Pagbabago upang buksan ang window ng Pumili ng patutunguhan .
- Piliin ang pagpipilian sa I- save sa Google Drive , at pindutin ang pindutan ng I- save .
- Buksan ang iyong imbakan ng ulap sa Google Drive. Ngayon ay magsasama ito ng isang kopya ng PDF ng na-save na email.
- Mag-right click sa email na PDF at piliin ang Buksan at pagkatapos ay piliin ang Google Docs . Magbubukas iyon ng teksto ng email sa Google Docs tulad ng ipinapakita sa ibaba.
- Ngayon ay maaari mong i-click ang File at pagkatapos ay I-download bilang at piliin ang Plain Text (.TXT) . I-save nito ang email sa Gmail sa iyong default na folder ng pag-download bilang isang dokumento (TXT) na dokumento. Mula doon, maaari mong ilipat ito sa anumang folder na gusto mo, tulad ng gagawin mo sa anumang iba pang file.
I-save ang mga Gmail Email bilang mga PDF at i-convert ito sa Mga Dokumento ng Teksto
Bilang kahalili, maaari mong i-convert ang iyong nai-save na mga email na email na Gmail sa mga dokumento sa TXT. Maraming mga pakete ng mga third party na software at mga web app kung saan maaari mong mai-convert ang mga PDF sa TXT. Ito ay kung paano mo mai-convert ang mga Gmail sa Gmail sa mga dokumento ng teksto gamit ang PDF sa web app sa TXT.
- Magbukas ng isang email sa Gmail na kailangan mong i-save bilang isang dokumento ng teksto.
- Pindutin ang I - print ang lahat ng pindutan upang buksan muli ang window ng I-print.
- I-click ang pindutan ng Pagbabago , at pagkatapos ay piliin ang pagpipilian na I- save bilang PDF .
- Pindutin ang pindutan ng I- save upang buksan ang window ng I- save Bilang .
- Pagkatapos ay pumili ng isang folder upang mai-save ang PDF, at pindutin ang pindutan ng I- save .
- Susunod, buksan ang web app na ito sa Online2PDF site sa iyong browser.
- Pindutin ang pindutan ng Piliin sa pahina ng PDF hanggang sa TXT. Pagkatapos ay piliin ang kamakailang na-save na email na PDF.
- Pindutin ang pindutan ng I-convert upang ma-convert ang dokumento na PDF sa format na TXT. Ang kopya ng teksto ng email ay awtomatikong mai-save sa iyong default na folder ng pag-download.
Buksan ang Mga Email ng Gmail sa Email ng Client Software
Maaari mong buksan ang mga email mula sa iba't ibang mga account sa webmail sa magkakahiwalay na mga email packages ng software ng client. Ang ilang mga client software ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-export, o i-save, mga email bilang mga file ng TXT. Sa gayon, maaari mong buksan ang iyong mga mensahe ng Gmail sa software ng email client at pagkatapos i-export ang mga ito mula doon bilang mga dokumento ng teksto. Ito ay kung paano mo mai-export ang mga mensahe ng Gmail sa payak na format ng file ng teksto gamit ang freeware Thunderbird email client.
- Una, pindutin ang pindutan ng Libreng Pag-download sa pahinang ito upang i-save ang installer ng Thunderbird sa Windows. Pumunta sa wizard ng pag-setup ng Thunderbird upang magdagdag ng software ng email client sa Windows.
- Susunod, buksan ang Gmail, i-click ang pindutan ng Mga Setting at piliin ang Mga Setting .
- I-click ang Pagpapasa at POP / IMAP at piliin ang pagpipilian na IMAP .
- Pindutin ang pindutan ng I- save ang mga pagbabago .
- Buksan ang Thunderbird at ipasok ang iyong mga detalye ng account sa email sa Gmail sa window ng Set Account ng Mail.
- Piliin ang setting ng IMAP (folder ng folder) sa window ng pag-setup ng account. Pagkatapos ay manu-manong ipasok ang iyong mga detalye ng host ng Gmail server.
- Kapag naipasok mo ang lahat ng kinakailangang mga detalye, maaari mong pindutin ang pindutan ng Lumikha ng Account . Pagkatapos ay maaari mong buksan ang iyong mga email sa Gmail sa Thunderbird.
- I-click ang pindutan ng I- download Ngayon sa pahinang ito ng website upang idagdag ang mga importExportTools add-on sa Thunderbird.
- Mag-click sa Mga Tool, pagkatapos ay Mga Add-on, at pagkatapos ay I-install sa Thunderbird. Pagkatapos ay piliin ang ImportExportTools XPI upang mai-install ang add-on, at i-restart ang Thunderbird.
- Pagkaraan nito, maaari mong i-click ang pag-click sa Thunderbird inbox at piliin ang importExportTools na sinusundan ng I-export ang lahat ng mga mensahe sa folder at piliin ang Plain na format ng teksto upang ma-export ang iyong mga email sa Gmail sa Thunderbird bilang mga file ng TXT.
Kaya mayroong iba't ibang mga paraan upang ma-export mo ang iyong mga email sa Gmail bilang mga file ng TXT sa pamamagitan ng paggamit ng Google Drive, Docs, PDF sa mga Converter ng TXT, Thunderbird, at iba pang software ng kliyente. Ang ilan sa mga pagpipiliang ito ay medyo mas masinsinang paggawa kaysa sa iba, ngunit palaging magandang magkaroon ng pagkakataon na pumili. Pagkatapos ay maaari mong i-back up ang iyong mas mahahalagang email sa Gmail at kahit na magdagdag ng mga shortcut para sa kanila sa Windows desktop. Kung kailangan mo lamang mag-save ng isang mensahe bilang isang paalala o isang pagtanggap ng ilang uri, kung gayon marahil ito ay magiging pinakamadali kung gagamitin mo lamang ang pamamaraan ng kopya-at-paste, bagaman.
