Kung mayroon kang isang malaking listahan ng contact sa iyong telepono at nais mong gamitin ito sa iba pang mga programa, kailangan mong i-export muna ito sa isang solong file. Ang pinakamahusay na format ng file para sa iyong mataas na dami ng contact list ay CSV, na madaling mabuksan sa maraming mga programa.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Tanggalin ang Lahat ng Mga Larawan mula sa iCloud
Maaari mong mai-export ang iyong listahan ng iCloud sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga pamamaraan. Maaari mong i-export ang isang vCard file mula sa iyong iCloud app at i-convert ito sa CSV sa pamamagitan ng website converter. Bilang kahalili, maaari mong gamitin ang isang third-party na app at i-export kaagad ang isang CSV file.
Bago mo simulang ma-export ang iyong mga contact sa iCloud, tiyaking na-sync mo ang listahan ng contact ng iyong aparato sa iyong iCloud. Kung hindi, hindi mo i-export ang lahat ng inilaang data.
Paraan 1: vCard sa CSV Converter
Ang pamamaraang ito ay mas kumplikado, ngunit hindi mo kailangang mag-install ng anumang mga bagong apps. Narito ang kailangan mong gawin:
- Pumunta sa website ng iCloud at mag-sign in sa iyong account.
- Kapag nag-log in, makikita mo ang maraming mga icon at pagpipilian. Mag-click sa 'Mga contact'.
- Kapag ginawa mo ito, dapat mong makita ang lahat ng iyong mga contact sa iCloud. Tiyaking ang lahat ng data na nais mong i-export ay nauna bago magpatuloy.
- Sa ibabang kaliwang sulok ng screen ng 'Mga contact', makikita mo ang icon ng Mga Setting (gear). Mag-click dito at dapat itong magbukas ng isang bagong menu.
- Sa menu na ito, piliin ang pagpipilian na 'Piliin ang Lahat'.
- Piliin ang pagpipilian na 'Export vCard …'. Gagawa ito ng isang vCard na naglalaman ng lahat ng mga contact na napili mula sa listahang ito.
- Matapos mong mag-click sa 'Export vCard …', awtomatiko itong i-download ang vCard sa iyong itinalagang folder ng Pag-download.
- Pumunta sa pahinang ito. Ito ay isang pahina ng converter na gagawa ng isang CSV mula sa iyong vCard. Dahil nakakuha ka ng isang vCard file sa mga nakaraang hakbang, kailangan mo na ngayong i-convert ito sa isang CSV file.
- Sa ilalim ng 'vCard-file', piliin ang vCard file mula sa iyong folder ng Mga Pag-download.
- Sa ilalim ng 'Format', piliin ang 'CSV' mula sa drop-down menu. Mula sa susunod na drop-down na menu, piliin ang 'Comma'. Pagkatapos ay lagyan ng marka ang pagpipilian na 'Magdagdag ng header line'.
- Sa ilalim ng 'Encoding', iwanan ang 'Unicode (UTF-8)'.
- Dapat mong iwanan ang lahat ng iba pang mga pagpipilian na hindi napansin.
- Mag-click sa 'Convert'.
Ang CSV file ay awtomatikong mai-download sa iyong computer. Maaari mong buksan ito sa anumang suportadong app, halimbawa sa Microsoft Excel.
Pamamaraan 2: Mga Apps sa Pangatlong-Party
Maaari kang mag-download ng isang third-party na app mula sa iStore na makakatulong sa iyo na ma-convert ang iyong mga contact sa CSV. Ang Aking Mga Contact Backup, halimbawa, ay nai-export ang iyong mga contact sa CSV sa ilang simpleng mga hakbang.
- I-download at i-install ang app.
- Ipasok ang app at hanapin ang icon na 'Mga Setting' sa ibaba-kanan.
- Tapikin ang 'Type' sa menu na 'Mga Setting'.
- Piliin ang 'CSV (Excel)' at pindutin ang 'Tapos na'.
- Sa menu ng 'Mga Setting', maaari mo ring piliin kung aling data ang nais mong i-back up. Bukod sa mga contact, maaari mong ma-export ang iyong mga email, mga address, mga URL ng website, atbp Karaniwan, ang lahat ng mga patlang ay napili, kaya maaaring gusto mong alisan ng tsek ang ilan.
- Kapag natapos mo, i-tap ang 'Tapos na'.
- Sa pangunahing menu, i-tap ang pindutan ng 'Export'. I-convert nito ang lahat ng data sa CSV.
- Kapag natapos ang pag-export, makikita mo ang pindutan ng 'Email'. Tapikin ito, at ang isang window ng email ay bubuksan gamit ang iyong CSV file na nakalakip.
- Mag-type sa iyong e-mail address at pagkatapos ay pindutin ang 'Send'.
Magkakaroon ka ngayon ng isang listahan ng CSV ng iyong mga contact sa iCloud sa iyong inbox. Maaari mong ma-access ito anumang oras sa mga programa ng spreadsheet tulad ng Excel o Apple Numbers.
Maaari mo ring suriin ang iba pang mga katulad na apps mula sa tindahan, tulad ng My Contacts App o Contact Backup, dahil ang lahat ay gumagana sa parehong paraan.
Bakit Maganda ang Format ng CSV?
Ang CSV ay isa sa mga pinakamadaling paraan upang ma-export ang isang malaking halaga ng data sa iba't ibang mga programa at mga database. Ang mga halaga sa format na ito ay pinaghiwalay ng mga koma at nakasulat sa payak na teksto, na ginagawang madali ang pag-aayos ng kanilang pag-aayos.
Sa malaking negosyo, kung saan nagtatrabaho ka sa maraming mga kliyente at maraming mga contact, pinapayagan ka ng CSV na i-import at i-export ang kanilang pinakamahalagang impormasyon nang madali. Gayundin, dahil sa kanilang pagiging simple, ang mga file ng CSV ay katugma sa karamihan sa mga platform.
Madalas I-back Up ang Iyong Mga Contact
Kapag namamahala ka ng isang negosyo, ang mga file ng CSV ay maaaring maging kapaki-pakinabang. Salamat sa format na ito, maaari mong ma-access ang lahat ng impormasyon ng iyong mga kliyente sa ilang mga pag-click, sa anumang oras, sa anumang aparato.
Siguraduhing i-back up ang iyong data sa CSV kahit na hindi mo kailangang ilipat ito kaagad. Ang pagkakaroon ng isang yari na backup na CSV sa iyong Cloud account o ang iyong inbox ay maaaring magaling kapag kailangan mong lumipat ng mga aparato.
