Binalik ng Google ang kauna-unahang bersyon ng pagsubok sa Sheets nang bumalik noong 2006, at mabilis na pinalawak ang bersyon ng pagsubok sa functional na bersyon na ginagamit ng maraming tao ngayon. Ang mga gumagamit ng Spreadsheet tulad ng Mga Sheet dahil ito ay isang maraming nalalaman tool na may isang mabilis na curve sa pag-aaral at maraming mga tampok. Ang katotohanan ay ang bawat programa ng software ay isang pagkilos sa pagbabalanse sa pagitan ng maraming mga kadahilanan - ang kahirapan ng curve ng pagkatuto, ang set ng tampok, ang pagiging maaasahan ng programa, ang gastos ng programa, at iba pa. Walang programa ay perpekto; ang lahat ng mga ito ay kailangang gumawa ng mga tradeoff sa pagitan ng mga lugar ng pagganap. Kaya't habang ang Google Sheets ay may napakababang curve sa pag-aaral at ang perpektong presyo (libre!), Ito ay balanse sa labas ng medyo limitadong tampok na tampok. Ang mga sheet ay hindi lamang magkaroon ng bawat solong tampok na maaaring dalhin sa mesa sa mas malakas na malaking kapatid na si Excel. Para sa karamihan ng mga gumagamit na hindi kailanman problema … hanggang sa sandaling darating kung talagang kailangan mo ng isang tampok na hindi naitayo ng mga Sheet. Sa kabutihang palad, may mga paraan sa paligid ng marami sa mga limitasyon ng Google Sheets. Isang tampok na maraming mga gumagamit ang nagpahayag ng isang pagnanasa ay ang kakayahang i-filter ayon sa kulay., Ipapakita ko sa iyo ang isang pares ng iba't ibang mga paraan upang mai-filter sa pamamagitan ng kulay sa Google Sheets.
Tingnan din ang aming artikulo Paano gamitin ang VLOOKUP sa Excel
Mayroon bang paraan upang mai-filter ayon sa kulay sa Google Sheets?
Sa katunayan, mayroong hindi bababa sa isang pares ng iba't ibang mga paraan upang maisagawa ito.
Ang mga sheet ay may isang malakas na tool sa pag-format ng kondisyon, ngunit batay ito sa data na nakaimbak sa mga cell, hindi sa mga katangian ng cell tulad ng kulay. (Para sa isang mas buong hitsura, suriin ang aming gabay sa kondisyong pag-format sa Mga Sheet.) Kaya mukhang walang paraan upang mai-filter sa pamamagitan ng kulay ng cell sa Mga Sheet, ngunit sa totoo lang, mayroong ilang magkakaibang paraan upang magawa ito. Ang isang paraan ay ang paggamit ng isang script upang makilala ang mga cell sa pamamagitan ng kanilang kulay at pagkatapos ay itabi ang hex na halaga ng kulay na iyon sa isa pang cell; maaari mong pagkatapos ay i-filter batay sa mga nilalaman ng cell at magkaroon ng hitsura ang resulta na katulad ng pag-filter mo ng kulay. Ang iba pang diskarte ay gumagamit ng mga addet onet; mayroong isang pares ng mahusay na naglalaman ng pag-andar na ito. Ipapakita ko sa iyo kung paano gawin ang pareho.
Paano ko mai-filter ang Google Sheets?
Ang pamamaraang ito ay hindi teknikal na pag-filter sa pamamagitan ng kulay, ngunit nakakakuha ito ng parehong bagay. Ang punong-guro sa ibaba ay kailangan mong magdagdag ng isang bagong haligi ng data sa iyong sheet upang gawin itong gumana. Gayunpaman, maaari mong laging itago ang bagong haligi, kaya hindi ito makagambala sa visual na epekto ng iyong sheet. Kailangan mo ring magdagdag ng isang script sa sheet na nais mong gawin ang pag-filter. Narito kung paano ito gumagana.
- Buksan ang Google Sheets sa sheet na nais mong i-filter.
- Piliin ang Mga Tool at Editor ng Script.
- Piliin ang File at Bago upang lumikha ng isang bagong script.
- I-type o i-paste: 'function getHex (input) {return SpreadsheetApp.getActiveS nyebarsheet (). GetRange (input) .getBackgrounds (); } '. (Huwag isama ang mga quote.)
Ngayon bumalik sa iyong sheet, piliin ang unang cell sa iyong bagong haligi, at i-paste ang '= getHex ("A1: A14")' sa formula bar. (Palitan ang 'A1: A14' sa hanay ng iyong aktwal na mga cell ng data, siyempre.) Para sa aming sample na data, ang resulta ay mukhang katulad nito:
Pansinin na ang haligi B, kung saan naipasa ko ang mga tawag upang makakuha ngHex (), ngayon ay naglalaman ng hexadecimal color code ng kaukulang mga cell sa haligi A. Kung hindi mo alam ang hexadecimal na mga code ng kulay, huwag mag-alala tungkol dito; hindi mo kailangang maunawaan ito upang magamit ito.
Ngayon ay maaari naming gamitin ang built-in na kondisyon na pag-format ng mga Sheet upang manipulahin ang aming data ayon sa kulay nito.
- Piliin ang Format at kondisyon sa pag-format.
- Piliin ang Magdagdag ng bagong patakaran at itakda ang hanay ng cell na nais mong ilapat ito.
- Piliin ang Mga cell ng Format kung … at naglalaman ang Teksto.
- I-type ang isang halaga sa kahon sa ibaba na nais mong pag-uri-uriin.
- Magdagdag ng istilo ng Pag-format at piliin ang Tapos na.
- Mag-right-click sa haligi ng hexadecimal at piliin ang 'Itago ang Hanay' upang linisin ang spreadsheet nang biswal.
Kapag na-apply ang kondisyong pag-format, nag-filter ka ng kulay sa loob ng Google Sheets. Medyo hindi inelegant, ngunit ginagawa nito ang trabaho. Maaari mo ring itago ang haligi B upang maiwasan ang mga taong nagtanong "ano ang mga nakakatawang mga numero na naghahanap sa tabi ng listahan ng mga pangalan ng bituin na may kulay na naka-code?"
Gamit ang Sorteng Saklaw ng Add-on
Kung mas gugustuhin mong hindi makisali sa editor ng script at lahat ng kailangan nito, ang isang diskarte ay ang paggamit ng isang add-on. Ang add-on ay karaniwang gumagawa ng parehong bagay, ngunit nang hindi lumilikha ng isang haligi ng data upang maiimbak ang mga halagang hexadecimal. Natagpuan ko ang isang gumaganang uri ng add-on sa Google na add-on na pahina ng Google Sheets. Ang pakinabang ng add-on na ito ay maaari itong pag-uri-uriin ng kulay ng cell o sa pamamagitan ng kulay ng teksto, ngunit ang downside ay hindi mo mababago ang order o i-customize ito.
- Bisitahin ang pahina ng Suriin ang Saklaw ng Saklaw at piliin ang bughaw na + Libreng pindutan sa kanang tuktok upang mai-install ito.
- Piliin ang mga cell sa iyong sheet na nais mong pag-uri-uriin ng kulay.
- Piliin ang Mga Add-on at Pagbukud-bukurin ang Range Plus.
- Piliin ang Saklaw ng Pagbukud-bukurin.
- Gamitin ang add-on upang pag-uri-uriin.
Sa mga setting para sa app, maaari mong baguhin ang uri ng pagkakasunud-sunod sa isa sa tatlong mga uri ng preset na nagbibigay sa iyo ng kaunting kakayahan sa pagpapasadya.
Gamit ang colorArranger add-on
Ang isa pang kapaki-pakinabang na add-on para sa Mga Sheet ay Kulay ng Arranger. Pinapayagan ka ng ColourArranger na maayos mo ang mga Sheet sa pamamagitan ng paggamit ng isang visual na representasyon ng kulay ng background ng mga cell. Ang mga pangunahing tampok na add-on ay nagsasama ng pag-uuri mula sa isang malaking bilang ng mga kulay, awtomatikong pagtuklas ng data at pag-uri-uri ng mga haligi, isang pagpipilian na "pinakamalapit na tugma" na naglalagay ng magkaparehong mga kulay na magkasama, at maayos na pag-tune ng pagkakasunud-sunod sa pamamagitan ng pag-drag ng mga kulay sa palette .
Ang paggamit ng ColorArranger ay simple. I-load lamang ang iyong sheet, italaga ang mga kulay sa haligi ng data, at piliin ang Mga Add-On-> Kulay ng Arranger-> Pagsunud-sunurin ayon sa kulay. Lilitaw ang isang kahon ng dialogo gamit ang autodetected ng iyong haligi ng data. Hat tip sa TechJunkie reader na Sekhar para ipaalam sa amin ang tungkol sa add-on na ito!
Inaasahan kong natagpuan mo ito ng isang kapaki-pakinabang na gabay sa paggamit ng kulay ng cell bilang isang tool para sa pag-uuri at pagsala sa Google Sheets. Kung mayroon kang sariling mga mungkahi para sa paggawa nito, mangyaring huwag mag-atubiling ibahagi ang mga ito sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba!
Kung interesado ka na maging isang tunay na gumagamit ng kuryente ng Sheets, maaaring nais mong suriin ang napakalaking gabay na ito sa mga pag-andar ng Sheets.
Mayroon ka bang iba pang mga katanungan tungkol sa paggamit ng Google Sheets? Marami kaming mahusay na mga tutorial sa pagkuha ng higit sa iyong karanasan sa Mga Sheet.
Tuturuan ka namin kung paano makakuha ng bilang ng salita sa Mga Sheet
Mayroon kaming isang gabay sa kung paano itago ang mga haligi sa Mga Sheet (lalo na kapaki-pakinabang kung gagamitin mo ang pamamaraan ng script sa itaas!)
Narito ang aming walkthrough sa kung paano gumamit ng mga tsart sa Sheets.
Siyempre mayroon kaming isang gabay sa paggamit ng mga pivot table sa Sheets!
Nilikha namin ang isang madaling gamiting tutorial sa kung paano makalkula ang oras sa Google Sheets.
Narito ang aming walkthrough kung paano matanggal ang lahat ng mga walang laman na hilera at mga cell mula sa isang Sheet.
Mayroon kaming isang solidong gabay sa pagpili ng mga alternatibong hilera sa Mga Sheet.
Kailangan bang i-on ang spreadsheet nito? Ipapakita namin sa iyo kung paano i-convert ang mga hilera sa mga haligi sa Mga Sheet.
Narito ang isang mahusay na paraan upang magpalit ng dalawang hilera sa Sheets!
