Ang mga kadena ng email ay alinman sa isang kapaki-pakinabang na paraan upang subaybayan ang isang pag-uusap o isang bangungot ng pagkalito na makakakuha ng paraan. Ang mga posibilidad ay, kung nagtatrabaho ka para sa isang malaking kumpanya o korporasyon ito ang huli. Kung kasali ka sa mga club o grupo ito ang dating. Alinmang paraan, maaari mong ipasa ang isang bahagi lamang ng isang kadena ng email sa Gmail at Outlook upang matugunan mo ang mga tukoy na punto nang walang lahat ng pagkalito. Ipapakita sa iyo ng tutorial na ito kung paano.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Maglagay ng isang Email sa isang Email sa Gmail
Nakakainis ang mga email na thread kapag tiningnan sa isang telepono. Parehong ang Gmail at Outlook ay gumagawa ng isang kapani-paniwala na trabaho sa pag-compress sa kanila at pag-highlight ng pinakabagong bahagi ng pag-uusap ngunit ang email ay maaari pa ring maging isang hindi maayos na gulo na mas matagal kaysa sa dapat nitong malutas.
Kung nais mong mapalawak sa isang punto o matugunan ang isang bagay na tiyak, posible na maipasa ang isang solong email sa loob ng isang chain ng email. Makakatulong ito sa iyo na gawin ang iyong punto at tiyakin na ang lahat ng pagbabasa nito ay maaaring sundin ang nangyayari. Ito ay isang kapaki-pakinabang na trick na malaman, saan man o gayunpaman gumagamit ka ng email.
Tulad ng tanyag sa Gmail at Outlook at ginagamit ko ang mga ito sa aking sarili, gagamitin ko ang mga ito bilang halimbawa. Ang iba pang mga email provider o email kliyente ay malamang na magkakaroon ng mga katulad na tampok.
Ipasa ang isang bahagi ng isang chain sa email sa Gmail
Gumagawa ang Gmail ng isang mahusay na trabaho ng mga taming email na mga thread sa pamamagitan ng pag-compress sa kanila. Kapag nagbasa ka ng isang email, makikita mo ang huling dalawang mga thread sa chain kasama ang isang divider na may isang numero sa isang bilog. Ang bilang na iyon ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga tugon sa loob ng kadena. Maaari kang mag-click sa divider upang buksan ang chain at makikita lamang ang header para sa bawat isa. Ginagawa nitong madali ang pag-navigate ng mga kadena ng email ngunit abala pa rin.
Upang maipasa lamang ang isang solong email sa isang kadena, maaari mo itong subukan:
- Buksan ang chain ng email sa loob ng Gmail.
- Piliin ang tukoy na email na nais mong ipasa at buksan ito.
- Piliin ang tatlong icon ng menu ng tuldok sa kanan ng tukoy na email.
- Piliin ang Ipasa at kumpletuhin ang patlang na To.
- Idagdag ang iyong teksto sa katawan ng email hangga't kailangan mo at pindutin ang Ipadala.
Kung nais mong tumugon sa isang tukoy na email sa loob ng isang thread, magagawa mo ang nasa itaas ngunit piliin ang maliit na itim na arrow sa halip na tatlong tuldok. Awtomatikong itinatakda nito ang tugon para sa iyo.
Gumagana din ito sa Gmail app, na may pag-uusap na hinati sa counter at ang huling dalawang mensahe na ipinapakita sa malinaw. Maaari mong buksan ang indibidwal na mail na nais mong ipasa at pindutin ang tatlong tuldok na menu at pasulong mula doon.
Ipasa ang isang bahagi ng isang chain sa email sa Outlook
Ang Outlook ay isa pang hindi kapani-paniwalang tanyag na email app na ginagamit ng maraming sa negosyo. Dahil ang mga korporasyon ang pinaka-may kasalanan ng mahabang mga kadena ng email, maiiwasan sa akin na huwag isama dito. Kung gumagamit ka ng Outlook, kailangan mong mag-set up ng pag-aayos ng pag-uusap bago mo maipasa ang isang indibidwal na mensahe.
Sa desktop desktop o Office 365, subukan ito:
- Buksan ang Mga Setting sa loob ng pangunahing window ng Outlook.
- Piliin ang Pagbasa at i-on ang Caret Browsing.
- Piliin ang indibidwal na mail upang maipasa at tanggalin ang natitira.
- Idagdag ang tatanggap at pindutin ang Ipadala.
Ang pagtanggal ng natitirang mail ay opsyonal ngunit pinapanatili itong maayos. Tinitiyak nito ang email na iyong isinasulong ay hindi nawala sa loob ng chain at sapat na nakatayo upang mabilis na basahin at maunawaan.
Maaari kang gumawa ng isang katulad na sa Outlook para sa web:
- Buksan ang iyong inbox ng Outlook.
- Piliin ang icon ng Mga setting ng gear sa Mga kanang tuktok.
- Piliin ang Lahat ng Mga Setting ng Outlook sa ilalim ng slider.
- Piliin ang Ipakita ang Mga Email bilang Mga Indibidwal na Mensahe mula sa Organisasyon ng Mensahe.
- Piliin ang I-save sa tuktok ng window ng mga setting.
Sa sandaling itakda, dapat mong piliin ang indibidwal na email mula sa iyong Inbox at ipasa ito tulad ng karaniwang ipapasa mo. Hindi nito isasama ang iba pang mga elemento ng kadena ng email kaya dapat madaling maunawaan at sundin.
Mayroon kang katulad na pagpipilian sa pagpapasa sa Outlook app ngunit wala akong isang email chain upang subukan.
Sigurado ako na ang Yahoo, Thunderbird at iba pang mga kliyente at tagabigay ng email ay may magkakaparehong pagpipilian ngunit ang Gmail at Outlook ang dalawang ginagamit ko at nakararami. Kung alam mo kung paano ipapasa ang mga indibidwal na email sa loob ng isang chain sa iba pang mga app, mangyaring sabihin sa amin ang tungkol dito sa ibaba. Hindi lamang ito makakatulong sa mga mambabasa ng TechJunkie, makakatulong ito na madagdagan din ang aking sariling kaalaman!
