Bagaman ang mga pag-text at mga social media site ay naging mas tanyag bilang mga paraan upang makipag-usap, pagdating sa negosyo at paggawa ng trabaho, ang email ay pa rin ang hari ng mundo ng komunikasyon. Ang pag-alam kung paano mo makukuha ang iyong email ay maaaring maging mas produktibo ang iyong trabaho sa trabaho, dagdagan ang iyong pagiging epektibo, at maglagay ng pera sa iyong bulsa. Para sa kadahilanang iyon, mahalaga na malaman kung paano gamitin ang iyong email sa buong sukat nito. Sa artikulong ito ng tutorial, ipapakita ko sa iyo kung paano ipapasa ang maraming mga email nang sabay-sabay gamit ang Gmail.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-iskedyul ng Gmail upang magpadala ng isang E-mail Mamaya
Ang sinuman ay maaaring magkaroon ng isang Gmail account, at higit sa isang bilyong tao ang gumagamit ng isang account sa Gmail bawat buwan. Ang Gmail ay libre, makapangyarihang, madaling gamitin, at may 15 GB na libreng pag-iimbak ng ulap, na kung saan ay wala sa pagbahing. Bilang isa sa mga pinaka-tampok na mayaman na libreng platform ng email, ang Gmail ay patuloy na binuo ng Google at ang mga pagpapabuti ay pangkaraniwan at madalas. Sa kabila ng lahat ng mga tampok na binuo ng Google para sa Gmail, walang pagpipilian sa pagpapasa ng malaki sa Gmail.
Ang pagpapasa ng mga hinaharap na email batay sa tukoy na pamantayan ay isang prangka na proseso. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-set up ng isang filter at magturo sa filter upang ipasa ang mga kwalipikadong email (batay sa mga tukoy na pamantayan) sa ibang email address.
Maaari mong ilapat ang filter na ito sa umiiral na mga email. Gayunpaman, ang pag-andar ng pagpipiliang ito ay sa halip madidilim. (Ito ay isang magalang na paraan ng pagsasabi na hindi ito gumagana.) Kaya habang ang pagpapasa ng mga email na iyong makukuha ay medyo simple, ang pagpasa ng mga email na nakuha mo na ay maaaring mangailangan ng ilang karagdagang trabaho. Tandaan: Tulad ng 2019 ang tampok ng filter ay mas maaasahan kaysa sa dati na may kaugnayan sa paghahanap ng mga kasalukuyang email na umaangkop sa pamantayan ng filter.
Nagbibigay ito sa amin ng tatlong pangunahing diskarte sa pagpapasa: mag-set up ng isang filter at umaasa na gumagana ito sa iyong umiiral na mga email, ipasa nang mano-mano ang mga email, o gumamit ng isang extension ng browser upang gawin ito para sa iyo. Ang artikulong ito kung paano titingnan ang lahat ng tatlong mga pamamaraan.
Gumamit ng mga filter upang maipasa ang maraming mga email sa Gmail
Ang paggamit ng mga filter ay hindi perpekto dahil ipapasa nito ang mga darating na darating sa iyong bagong address, at hindi maaasahang ipapasa ang mga umiiral na email, sulit na subukan ito sapagkat ito ay isang simpleng pamamaraan na saklaw ang umiiral at mga hinaharap na pag-uusap.
Sundin ang mga tagubiling ito upang mag-set up ng pagpapasa ng email gamit ang mga Filter ng Gmail:
- Mag-log in sa iyong account sa Gmail
- I-click ang icon ng gear sa kanang itaas na bahagi ng interface ng Gmail na magbubunyag ng isang pull-down menu
- Piliin ang Mga Setting mula sa menu ng pull-down
- Mag-click sa tab na Mga Filter at Naka-block na Mga Address
- I-click ang Lumikha ng bagong Filter
- I-type ang Mula sa address ng email address na nais mong ipasa sa patlang na Mula sa ibang mga pamantayan, tulad ng pangalan, paksa, nilalaman o mayroon itong isang kalakip. Maaari mo ring i-filter sa pamamagitan ng mga salita ang email ay hindi naglalaman ng kung saan maaaring maging kapaki-pakinabang.
- I-click ang Filter filter
- Piliin ang pagpipilian na gusto mo, sa kasong ito,
- Pagkatapos ay mag-click magdagdag ng isang address ng pagpapasa upang idagdag ang address na nais mong ipasa ang email
- Suriin ang kahon sa tabi upang Mag- apply din sa pagtutugma ng mga pag-uusap
Ngayon, ipapasa ng Gmail ang mga email, kasama na ang mayroon nang mga email, na tumutugma sa iyong pamantayan, sa email address na iyong tinukoy.
Manu-manong ipasa ang maraming mga email sa Gmail
Kung mayroon kang isang pangkat ng mga email na nais mong ipasa, ngunit hindi mo na kailangang ipasa muli (halimbawa, kung nag-oorganisa ka ng iyong mga nakaraang archive ng mga mensahe), maaaring nais mong mano-manong ipasa ang iyong mga email, lalo na kung mayroong ilan lamang sa kanila.
Naging posible upang pumili ng maraming mga email gamit ang mga checkbox sa tabi ng mga email na nais mong ipasa, pagpili ng pasulong at ipadala ang lahat ng mga email nang sabay-sabay, ngunit tinanggal ang pag-andar na iyon. Sa kasamaang palad, kailangan mong manu-manong ipasa ang bawat email.
Upang manu-manong ipasa ang mga email, dapat kang pumunta sa bawat email nang paisa-isa at piliin ang Ipasa mula sa maliit na kulay-abo na kahon sa kanang tuktok ng window window. Hindi inirerekomenda kung mayroon kang higit sa ilang mga mensahe upang isulong.
Gumamit ng isang extension ng Chrome upang maipasa ang maraming mga email sa Gmail
Kung hindi ka nag-iisip ng paggamit ng mga extension, may ilang sa labas na magpapalabas ng mga email sa Gmail. Tulad ng ang Gmail at Chrome ay nasa loob ng parehong ekosistema, pinakamahusay na gamitin ang Chrome kapag ginagawa ito kaysa sa ibang browser. Sinubukan ko ang ilang mga extension kapag pinagsama ang tutorial na ito at natagpuan lamang ang isa na gumagana nang maayos. Sa lima o higit pang nakalista sa tindahan ng web ng Chrome, tanging ang Multi Email Forward para sa Gmail ang nagtrabaho.
Pagpapasa ng Maraming Email para sa Gmail
Ang Multi Email Forward para sa Gmail ay isang extension ng Chrome ay ginagawa mismo ng sinasabi nito na gagawin nito. Pinapayagan ka nitong ipasa ang maraming mga email mula sa loob ng Gmail.
Kinakailangan ka nitong lumikha ng isang account sa CloudHQ na gumawa ng extension at wala akong ideya kung bakit. Gayunpaman, sa sandaling nilikha, ang extension ay gumagana nang perpekto sa bawat oras. Kung gumagamit ka ng Gmail para sa negosyo o marami para sa personal na paggamit, maaari itong maging isang kapaki-pakinabang na karagdagan sa iyong tool ng Gmail.
I-block ang mga email mula sa mga nagpadala ng spam sa Gmail
Kapag nakakuha ka ng pag-set up ng filter sa iyong Gmail account, maaari mong makita na ang spam (karaniwang na-filter ng Google) ay maipasa rin. Natagpuan ko na ang isang mahusay na bilang ng mga junk emails na karaniwang itatalaga ng Gmail sa Spam ay ipapasa sa halip na itapon. Iyon ay kapag ako ay natitisod sa ganitong lansangan upang hadlangan ang mga email mula sa mga nagpadala ng spam sa Gmail.
Sundin ang mga tagubilin sa itaas, pagdaragdag ng email address ng spammers sa address na Mula sa, pagtatakda ng filter upang tanggalin ang mga email mula sa nagpadala.
Tulad ng sinabi ko, ilang mga junk emails lamang ang nahuli sa pasulong na filter nang nilikha ko ito kaya kailangan ko lamang magdagdag ng ilang mga email address. Hindi ito magiging mabuti para sa daan-daang mga spam email na nakukuha namin araw-araw ngunit dapat na linisin ang proseso ng pagpapasa nang kaunti.
Iyon lamang ang mga paraan na natagpuan ko upang maipasa ang maraming mga email nang sabay-sabay sa Gmail. Ang pamamaraan ng filter ay mahusay na gumagana ngunit medyo hit at miss na may mga email na nasa iyong inbox. Mas okay ang extension ng Chrome kung hindi mo iniisip na gumamit ng mga extension at gumamit ng Chrome. Marahil ay gumamit lamang ng Chrome para sa Gmail at gumamit ng ibang browser para sa iba pang pag-surf upang mapanatili ang kaunting privacy - nasa iyo ito.
Alam mo ba ang anumang iba pang mga epektibong paraan upang maipasa ang maraming mga email nang sabay-sabay sa Gmail? Alam mo ang anumang iba pang mga extension ng browser na gumagana? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba sa mga komento!
