Kung nais mong magtapon ng isang mabilis na spreadsheet sa pinansya, o nais mong makipagtulungan sa isang katrabaho sa isang dokumento na katulad ng Excel, ang Google Sheets ay isang mahusay, batay sa web, at libreng alternatibo sa Excel, isang app na ginamit sa pamamagitan ng milyon-milyong sa buong bansa upang mai-load ang data sa isang dokumento, tingnan at ibahagi ito, at gumamit ng matematika upang masubaybayan ang mga tukoy na nilalaman sa isang spreadsheet. Habang ang Google Sheets ay pangunahing ginawa upang magamit sa mga numero, upang masubaybayan ang mga tukoy, impormasyon na nakabase sa data, ang mga salita ay isang mahalagang bahagi ng anumang spreadsheet. Kailangan mo ng mga pangngalan upang makalkula, mapatunayan, at subaybayan kung ano ang kinakatawan ng bawat punto ng data. Mga label, buwan, araw, produkto - lahat sila ay nangangailangan ng mga tiyak na pangngalan upang masubaybayan ang nilalaman sa listahan.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Pagsamahin ang Mga Cell sa Google Sheets
Ang mga Google Docs, tulad ng karamihan sa mga processors ng salita, ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling suriin ang listahan ng mga salita sa anumang naibigay na dokumento, na nagbibigay sa iyo ng isang bilang para sa parehong buong dokumento at ang nilalaman na iyong na-highlight gamit ang iyong mouse. Napakadaling malaman kung gaano katagal ang isang dokumento ng Google Doc ay nasa mga tuntunin ng haba ng salita, ngunit sa kasamaang palad, sa unang sulyap, ang tradisyon na salita ng count ay masyadong hindi naroroon sa app. Kung naghahanap ka ng isang paraan upang malaman kung gaano karaming mga salita ang nasa iyong Google Sheshe spreadsheet, nakakuha kami ng isang madaling pagawaan na maaaring malaman ng sinuman. Tignan natin.
Nagbibilang ng Teksto bawat Cell sa Mga Sheet
Ang mga sheet ay hindi kumpleto nang walang kakayahang magbilang ng mga salita sa loob ng dokumento. Habang walang opisyal na tool ng count ng salita, tulad ng maaari mong makita sa loob ng Google Docs, ang Sheets ay nagpapakita ng bilang ng teksto sa loob ng mga tukoy na haligi, hilera, at mga cell. Upang ma-preview ka nito, mag-click sa isang cell, kung mayroon itong pormula o isang label lamang dito. Makikita mo sa kahon ng preview sa tuktok ng pahina kung ano ang isinulat ng bawat cell, na ginagawang madali upang baguhin ang nilalaman sa pahina. Sa aming larawan sa preview sa ibaba, mayroon kaming isang spreadsheet na may listahan ng mga printer. Ang dokumentong ito ay mayroong 78 linya na naglalaman ng pinaghalong mga salita at numero ng modelo. Sa bawat bilang ng modelo, ang Google Sheets ay hindi mabibilang ito bilang mga salita, na binibigyang pansin lamang ang "Xerox, " "Copystar, " atbp.
Upang mabilang ang bawat salita sa isang cell, ginamit namin ang isang tukoy na formula ng Google Sheets: ' = COUNTA (SPLIT (A2, "")) '. Tulad ng nakikita sa screenshot sa itaas, ang paggamit ng formula na ito ay awtomatikong nagbibigay ng bilang ng mga salita sa isang tiyak na cell. COUNT awtomatikong binibilang ang mga salita sa cell, Binibilang ng SPLIT ang lahat na pinaghiwalay ng isang puwang bilang isang indibidwal na punto ng data (upang, halimbawa, ang iyong nilalaman ay mabibilang kahit na ito ay bilang bilang isang salita) at ang pangwakas na seksyon ( makikita dito bilang A2) ay binibilang ang cell na nais mong tingnan. Tulad ng dati sa Google Sheets, ang bawat tukoy na cell ay nagbibigay-daan sa iyo upang madaling subaybayan ang iyong data sa pamamagitan ng paggamit ng isang format na lokasyon na batay sa grid (ibig sabihin, nahahanap ng A2 ang pangalawang cell sa A haligi), kaya siguraduhing alam mo kung aling cell ang tinitingnan mo. . Narito kung paano gamitin ang formula na ito:
- I-highlight ang blangko na cell kung saan nais mong ipakita ang iyong mga resulta.
- I-paste ang formula sa itaas sa formula bar sa itaas ng header ng haligi.
- Baguhin ang titik ng haligi at simula at pagtatapos ng mga numero ng cell.
- Mag-click sa iyong cell ng display o pindutin ang Enter upang ilapat ang formula.
Matapos sundin ang mga tagubiling ito, awtomatikong bibigyan ka ng mga sheet ng resulta para sa iyong bilang ng salita sa isang tiyak na cell. Maaari mo ring gamitin ang tool na ArrayFormula sa Sheets kasabay ng ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split ( range , " ")))) ' upang mabigyan ka ng mas malawak na kabuuan ng iyong nilalaman, nang hindi kinakailangang i-drag ang formula mula sa cell sa cell, na may isang halimbawa ng tapos na formula na ' = ARRAYFORMULA (sum (counta (split (A16: A19, "")))) ' '
Nagbibilang ng Teksto bawat Haligi sa Mga Sheet
Maaari mong gamitin ang pamamaraan ng cell upang mabilang ang bawat tiyak na cell upang makatanggap ng isang kabuuang bilang ng salita, ngunit tulad ng iyong maisip para sa mas malaking dokumento, mas mahaba kaysa sa nais mo. Upang maayos na maibigay ang bilang ng salita para sa iyong dokumento gamit ang mas mabilis na pamamaraan, maaari mong mabilang ang iyong teksto sa Sheet sa pamamagitan ng paggamit ng bawat haligi, sa halip ng bawat cell. Dahil ang teksto ay madalas na nahahati sa mga haligi, na may mga hilera na madalas na gumagamit ng mga bilang bilang mga makabuluhan, talagang madali itong makarating sa isang kabuuang bilang ng salita nang mabilis na ginagamit ang formula ng haligi, na nakalista dito:
' = ArrayFormula (LEN (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47))) - LEN (SUBSTITUTE (CONCATENATE (A2: A78 & CHAR (47)), "/", "))) '
Oo, mas mahaba itong pormula, ngunit ang pamamaraan ng paggamit nito ay kasing simple ng inaasahan mo mula sa Google Sheets, tulad ng nai-post sa itaas. Sa aming halimbawa ng larawan sa ibaba, ang teksto ay nagsisimula sa kahon A2, ngunit gumagamit kami ng B2 upang i-paste ang aming pormula at subaybayan ang aming impormasyon. Narito kung paano ito gumagana:
- I-highlight ang cell B2 sa iyong Sheet.
- I-paste ang formula sa itaas sa formula bar sa itaas ng header ng haligi.
- Baguhin ang titik ng haligi at simula at pagtatapos ng mga numero ng cell.
- Mag-click sa B2 upang ilapat ang formula.
Kailangan mong tandaan upang baguhin ang formula sa itaas upang matiyak na ang mga numero ay nalalapat sa mga cell na nais mong mabilang. Sa aming halimbawa ng formula, ang haligi ay tumatakbo mula A2 hanggang A78; kakailanganin mong palitan ang mga numero upang maayos na mabilang ang nilalaman ng iyong haligi. Tandaan din na ang iyong haligi ay ibinalangkas sa pula, upang ipakita kung saan naaangkop ang iyong pormula. Ang huling resulta ng iyong pagsisikap ay maipakita sa cell B2, madaling ipakita at balangkas para sa iyo upang samantalahin upang makakuha ng isang ideya ng iyong bilang ng salita. Sa bawat bilang ng haligi, maaari mong gamitin ang mga numerong ito (tulad ng nakikita sa ibaba) upang magdagdag ng magkasama at makakuha ng isang ideya ng iyong bilang ng salita, nang mabilis at madali.
***
Kung bibigyan nito ang ilang mga talahanayan ng ilang konteksto, upang ilarawan kung ano ang iyong nakikita, mga heading ng kolum, o simpleng magbigay ng ideya ng kung ano ang kinakatawan ng iyong data, palaging magkakaroon ka ng ilang mga salitang nakaupo sa iyong dokumento ng Google Sheets. Bagaman hindi kaaya-aya na ang iyong nilalaman ay hindi maaaring awtomatikong mabibilang, dahil maaari itong maging sa loob ng Google Docs, hindi masyadong mahirap gamitin ang tool sa pormula sa loob ng Google Sheets upang mabilis at madaling magdagdag ng nilalaman sa iyong dokumento at magdagdag ng isang tiyak na bilang ng salita. Sa pamamagitan lamang ng mabilis na aplikasyon ng isang formula, maaari mong ma-access ang data na gusto mo, sa tuwing nais mo ito.
Mayroon pa bang mga paraan upang maisagawa ang bilang ng salita sa Google Sheets? Sabihin sa amin sa ibaba kung gagawin mo - at huwag matakot na patuloy na humiling ng Google na magdagdag ng isang tamang tool sa count ng salita sa Google Sheets!
