Paano itago ang mga file sa google drive

Kung nakikipagtulungan ka sa mga proyekto o gumamit ng isang ibinahaging Google Drive, maaaring may mga bagay na nais mong ibahagi o nais mong ibahagi sa ilang mga tao. Habang ang mga kontrol sa naka-imbak na nilalaman ay pangunahing, may mga paraan upang itago ang mga file sa Google Drive. Mayroon ding mga paraan upang makontrol kung sino ang may access sa kung ano. Ipapakita ko sa iyo nang eksakto kung paano makokontrol kung ano ang maaaring gawin sa mga file sa loob ng Google Drive.

Tingnan din ang aming artikulo Kung Paano Tingnan ang Laki ng Folder para sa Google Drive Folders

Nakakaalam, kung hindi mo nais na makita ng ibang tao ang iyong mga file sa Google Drive ay hindi mo ito mai-upload. Gayunpaman, kung nagpapatakbo ka ng maraming mga proyekto mula sa Drive o nais ng iba't ibang mga tao na makita ang iba't ibang mga file, kinakailangan ang isang maliit na pamamahala.

Itago ang mga file sa Google Drive

Mayroong tatlong mga paraan na alam kong kontrolin kung sino ang nakikita kung ano ang sa Google Drive. Maaari kang gumamit ng isang extension ng Chrome upang lumikha ng mga nakatagong file. Maaari mong paghiwalayin ang trabaho sa mga folder sa loob ng Google Drive at ibabahagi lamang kung ano ang preproperate o maaari kang gumamit ng isang workaround at control ng bersyon upang i-tweak ang mga indibidwal na file.

Ipapakita ko sa iyo ang lahat ng tatlong mga pamamaraan.

Ang extension ng Chrome upang itago ang mga file sa Google Drive

Hindi ako gumagamit ng Chrome ngunit maraming mga tao ang gumagamit at ang ilan ay gumagamit ng isang extension na tinatawag na Nakatagong Folder para sa Drive, Cloud USB. Ito ay iminungkahi sa akin ng isang tao na nagamit ito sa loob ng ilang taon at maging maayos ito. Ang extension ay nagdaragdag ng kakayahang itago ang mga file o gawin itong pribado sa loob ng Google Drive at maaaring maging kapaki-pakinabang sa sitwasyong ito.

Nagsasama ito sa Google Drive at nagbibigay sa iyo ng pagkakataon na markahan ang mga folder bilang pribado o itago ang mga ito nang buo. Kung nais mong protektahan ang ilang mga folder habang pinapayagan ang pag-access sa iba, ito ay isang paraan upang gawin ito.

Paghiwalayin ang trabaho sa mga folder sa loob ng Google Drive

Kung hindi mo nais na gumamit ng isang extension maaari mong gamitin ang samahan upang paghiwalayin ang trabaho sa mga folder at pagkatapos ay makontrol kung sino ang mag-access sa mga folder na iyon. Kung nag-juggle ka ng maraming kawani o tao na may access sa iyong mga file at nais na matiyak na ang bawat isa ay mananatiling hiwalay, maaari mong gamitin ang pamamaraang ito.

Ang kailangan mo lang ay payagan ang pag-access sa mga indibidwal na folder sa mga nais mong payagan ang pag-access. Kung gayon ang iba pang mga folder sa loob ng Google Drive ay hindi nakikita sa kanila kaya nanatiling nakatago. Maaari mo ring payagan ang pag-access sa mga file para sa isang limitadong oras para sa isang maliit na labis na kontrol.

Upang ibahagi ang isang file sa mga tiyak na tao, gawin ito:

1. Buksan ang iyong Google Drive at piliin ang file o folder na nais mong ibahagi.
2. Mag-right click sa folder at piliin ang Ibahagi.
3. Ipasok ang email address ng tao o mga taong nais mong ibahagi.
4. Piliin ang pindutan ng lapis sa kanan upang pahintulutan ang pag-access / pagsulat o pag-access lamang sa pagbasa.
5. Piliin ang Advanced sa kanang ibaba at tiyaking Off - Ang mga tukoy na tao ay pinagana sa ilalim ng Pagbabahagi ng Link. Piliin ang I-save kung gumawa ka ng mga pagbabago.
6. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng 'Pigilan ang mga editor mula sa pagbabago ng pag-access at pagdaragdag ng mga bagong tao' kung ang iba ay may admin access sa Google Drive.
7. Ibahagi ang file o folder sa pamamagitan ng imbitasyon sa email.

Ang mga taong iniimbitahan mo ay makakakita ng file na ibinabahagi mo sa loob ng Google Drive ngunit wala pa, na kapareho ng pagtatago ng isang file.

Kung nais mong limitahan ang oras ng pag-access sa iyong mga asset ng Google Drive, maaari mong:

1. Pumunta sa window ng Ibahagi tulad ng nasa itaas.
2. Piliin ang Advanced at mag-hover sa taong iyong ibinabahagi ngunit nais mong limitahan.
3. Piliin ang Itakda ang Pag-expire kapag lilitaw habang nagpapalipat-lipat ka.
4. Magtakda ng oras sa Pag-expire ng Pag-access at I-save.

Gumamit ng control ng bersyon upang itago ang mga file sa Google Drive

Ang isang maayos na bagay tungkol sa Google Drive ay ang control control ng bersyon. Mahalaga ito sa anumang setting ng negosyo. Tinatawag itong 'Managed Versions' at pinapagana ng default sa Google Drive. Mayroong isang tweak na maaari mong gamitin upang itago ang mga file sa pamamagitan ng paggamit ng Mga Pinamamahalaang Bersyon kung hindi mo nais na ayusin ang iyong drive tulad ng nasa itaas.

1. Lumikha ng isang walang laman na file ng teksto sa iyong computer at tawagan ito ng isang bagay.
2. I-right-click ang file na nais mong itago sa Google Drive at piliin ang Pamahalaan ang Mga Bersyon.
3. Piliin ang Mag-upload ng Bagong Bersyon at i-upload ang iyong walang laman na file ng teksto.
4. Palitan ang pangalan ng file na nais mong itago sa isang bagay na ganap na naiiba.

Ang pamamaraan na ito ay hindi talaga kapaki-pakinabang sa isang setting ng negosyo ngunit maaaring maging okay para sa pagbabahagi ng iyong mga file sa mga kaibigan. Ang downside ay ang Google Drive lamang ang nagpapanatili ng mga nakaraang bersyon para sa 30 araw. Nangangahulugan ito na kailangan mong i-save ang nakaraang bersyon sa isang lugar at ulitin ang proseso bawat buwan kung hindi man tatanggalin ang file na iyong itinatago.

Talagang ginagawang simple ng Google Drive na itago ang mga file o kontrolin nang eksakto kung sino ang ma-access ang mga ito, kailan at gaano katagal Alam mo ba ang anumang iba pang mga paraan upang itago ang mga file sa Google Drive? Sabihin sa amin sa ibaba kung gagawin mo!