Pinamunuan ng Microsoft Excel ang merkado ng spreadsheet sa loob ng maraming taon. Ang mga gumagamit ng negosyo at bahay ay parehong umaasa sa Excel upang ayusin at pag-aralan ang kanilang data. Kung para sa mga listahan ng mga tseke, badyet at mga talaan sa pananalapi, mga grap, o anumang iba pang uri ng dataset, ginagawang madali ng Excel upang ayusin ang iyong impormasyon. Mayroong mga kahalili sa mas mababang presyo, at kahit na sa ilang mga kaso nang libre - ngunit kung nais mo ang pinakamalakas na programa ng spreadsheet na maiisip, nais mong gamitin ang Microsoft Excel.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Alisin ang Mga Duplicate sa Google Sheets
Noong 2006, gayunpaman, isa pang alternatibo ang nagsimulang gumawa ng form. Iyon ay kapag inilabas ng Google ang mga Sheet, bilang bahagi ng suite na nakabase sa web office para sa teksto, mga spreadsheet, at mga presentasyon. Ang proseso ng pag-unlad ay nagpatuloy sa loob ng maraming taon, at ngayon Mga Sheets - habang hindi pa rin isang tugma ng pound-for-pound para sa Excel - ay may malaking porsyento ng karaniwang pag-andar ng Excel. Ang mga sheet ay hindi nagkakahalaga ng mga gumagamit nito daan-daang dolyar upang bilhin - sa katunayan, ito ay libre. Habang hindi ito isang perpektong produkto, ang sinumang naghahanap para sa isang solid, tool ng spreadsheet ng antas ng consumer ay talagang hindi kailangang magmukhang mas malayo kaysa sa Google Sheets. Hindi magagawa ng mga sheet ang lahat ng maaaring gawin ng Excel, ngunit ang mga logro ay hindi mo talaga kailangan upang gawin ang lahat ng maaaring gawin ng Excel. Kung ginagawa ng Mga Sheet ang lahat ng kailangan mo upang gawin, hindi mo kailangang bumili ng Excel.
Gayunpaman, ang katotohanan ay ang Sheets ay mayroon pa ring maraming mga limitasyon at ang ilang mga bagay na walang halaga sa Excel ay kaunti pa sa trabaho sa Sheets. Marahil ay nagpapatakbo ka sa isang problema kung saan hindi mo sinasadyang magdagdag ng mga dobleng mga entry sa iyong spreadsheet. Matapos ang lahat, ang mas maraming data na idinagdag mo, mas malamang na hindi mo sinasadyang maipasok ang mga dobleng data sa isang spreadsheet, na maaaring magtapon ng mga nakakapagtatrabaho na napakahirap mong pagsamahin. Iyon ay sapat na masama, ngunit ang pinakapangit na bahagi ay darating sa ibang pagkakataon kapag sinusubukan mong tingnan ang iyong trabaho. Dahil ang mga spreadsheet ay maaaring mahaba ang mga dokumento, nagiging mahirap makita at alisin ang mga duplicate habang lumilipas ang oras, na humahantong sa pagkalkula ng mga error sa iyong trabaho nang walang isang malinaw na mapagkukunan kung saan nagmumula ang problema.
Sa kabutihang palad, nakita namin ang maraming iba't ibang mga pamamaraan upang i-highlight ang mga duplicate sa loob ng Google Sheets. Mahalaga na ang aming pamamaraan ay hindi awtomatikong alisin ang dobleng impormasyon, dahil hindi lahat ng mga duplicate ay mga error. Ngunit kung ito ay naka-highlight lamang, pagkatapos ay maaari mong matukoy kung alin ang hindi kailangang doon mismo, nang hindi kinakailangang magsuklay sa buong spreadsheet., Ipapakita ko sa iyo ang ilang iba't ibang mga paraan upang i-highlight o alisin ang mga dobleng data sa Mga Sheet.
Dahil nais naming awtomatikong i-highlight ng Google Sheets ang aming impormasyon para sa amin, gumagamit kami ng isang pormula upang sabihin sa Mga Sheet na dalhin ang pasulong at i-highlight ang tiyak, natatanging impormasyon. Mayroong talagang dalawang paraan upang pilitin ang mga Sheet na i-highlight ang kinopya na impormasyon: ang unang nag-highlight sa lahat ng mga dobleng impormasyon para sa kumpirmasyon ng manu-mano, habang ang pangalawa ay kopyahin ang mga natatanging mga cell sa isang napiling haligi, na pinapayagan kang suriin para sa mga pagkakaiba at tanggalin kung saan kinakailangan.
Paraan 1: I-highlight ang mga duplicate na gumagamit ng kulay
Hanggang sa matukoy ang mga pagkakamali sa iyong mga spreadsheet na napupunta, ang paggamit ng mga highlight ng kulay upang pansinin ang anumang impormasyon na hindi naka-input nang tama ay ang pinaka-halata, pinaka-nakikita na paraan upang pumunta. Sa pamamagitan ng pag-highlight ng impormasyon, madaling matukoy ang mga pagkakamali nang napakabilis, dahil maaari mo lamang patakbuhin ang listahan ng nilalaman na kailangan mong makilala. Gumagamit kami ng isang pulang highlight sa hakbang na ito upang makilala ang aming mga duplicate na nilalaman, dahil ang mga pula ay nakakuha ng mata (lalo na kung ihahambing sa karaniwang puti at kulay-abo na scheme ng Mga Sheet) at ito ang unibersal na kulay para sa mga error na mensahe.
Magsimula sa pamamagitan ng pagbukas ng file ng Sheets na nais mong suriin. Gusto mong tiyakin na ang iyong impormasyon ay maayos na naayos ng parehong haligi at hilera, upang madaling suriin ang nilalaman sa iyong dokumento; hindi na kailangang gawing mas mahirap ang iyong sariling gawain. Ngayon, i-highlight ang haligi na nais mong pag-uri-uriin sa tuktok ng dokumento at piliin ang Format sa tuktok na menu ng iyong dokumento. Piliin ang "Conditional Formatting" mula sa listahan ng mga pagpipilian sa menu na ito, at isang kahaliling menu ang lilitaw sa kanang bahagi ng display. Sa menu na ito, piliin ang saklaw sa pamamagitan ng paggamit ng kaukulang mga kumbinasyon ng letra at numero (halimbawa, A1 hanggang A76).
Kapag napili mo ang iyong nilalaman, baguhin ang "Format cells kung" sa "Custom formula ay" sa dropdown menu at i-type o i-paste ang mga sumusunod nang walang mga quote: "= countif (A: A, A1)> 1" sa kahon sa ilalim ang iyong menu. Makakumpleto nito ang formula para sa iyong nilalaman. Kapag nakatakda na ito, baguhin ang istilo ng pag-format upang i-highlight ang iyong nilalaman na may pulang background ng cell, at i-click ang tapos na icon sa iyong menu. Itatampok ngayon ng iyong spreadsheet ang iyong mga dobleng cells sa pula, at maaari mong mai-scan ang pagpili para sa anumang mga duplicate. Tiyaking tama ang anumang umiiral na mga duplicate, pagkatapos ay tanggalin ang mga hindi. Isara ang menu ng pag-format at maaari mong ibalik ang normal na kulay sa iyong mga cell.
Paraan 2: Kopyahin lamang ang mga natatanging mga cell
Bilang kahalili, kung mas gugustuhin mong awtomatikong pag-uri-uriin ang iyong hilaw na data, ang pagkopya lamang ng mga natatanging mga cell sa halip na ang iyong mga dobleng selula ay maaaring maging kapaki-pakinabang para sa mabilis na pag-uuri at pagsala. Kung sigurado ka na ang iyong impormasyon ay tama at mas gugustuhin mo lang na tanggalin ang dobleng impormasyon na hindi mo kailangan, dapat mong subukin ang pamamaraang ito.
Tulad ng huling hakbang, simulan sa pamamagitan ng pagbukas ng dokumento na nais mong pag-uri-uriin sa loob ng Google Sheets. I-highlight ang haligi na nais mong i-edit. Kapag na-highlight mo ang cell, mag-click sa isang walang laman na cell sa tuktok ng isang walang laman na haligi upang matiyak na ang iyong impormasyon ay inilipat sa gilid ng tsart. Gagamitin ang haligi na ito upang ipakita ang mga resulta ng iyong uri at pormula sa ibaba. Ngayon, sa tuktok ng dokumento sa kahon ng pag-input ng formula, i-type o i-paste ang sumusunod na walang mga quote: "= UNIQUE ()". Sasabihin sa formula na ito ang mga Sheet na kopyahin at ipakita lamang ang mga natatanging input ng cell, at huwag pansinin ang anumang impormasyon na kinopya o nadoble ang ibang mga cell. Sa loob ng panaklong ng pormula sa itaas, tiyaking i-type ang mga coordinate ng cell gamit ang karaniwang pamamaraan ng spreadsheet (halimbawa, pag-type (A1: A75) ay mai-scan ang lahat ng impormasyon mula sa haligi A hilera 1, sa haligi A hilera 75). Kapag naipasok mo ang bagong impormasyon, pindutin ang pindutin upang ilipat ang iyong bagong data sa haligi na iyong itinalaga nang mas maaga. Kapag nakumpleto na ito, maaari mo ring suriin nang manu-mano o i-import ang iyong data sa iyong gumaganang spreadsheet.
Pamamaraan 3: Paggamit ng isang Add-On
Dapat nating tandaan na mayroong isang bilang ng mga plugin na magagamit para magamit sa Google Sheets online sa pamamagitan ng Chrome Web Store, kasama ang isang tool para sa pag-alis ng mga dobleng entry ng data mula sa dokumento. Ang "Alisin ang Duplicates" ay isang angkop na pangngalan na tool na inaalok ng mga tool ng developer na nagbibigay-daan sa iyo upang mabilis na makahanap ng mga duplicate sa isang buong sheet ng impormasyon o sa pamamagitan ng paghahanap ng hanggang sa dalawang mga haligi nang sabay-sabay. Maaari mong ilipat, tanggalin, at i-highlight ang mga resulta, tulad ng magagawa mo sa mga gawain sa pormula sa itaas, bagaman ang prosesong ito ay mas awtomatiko kaysa sa nakita namin dati, kaya tandaan mo kung nais mo ng higit na kontrol sa proseso. Kasama sa tool ang dalawang mga wizard setup na nagbibigay-daan sa iyo upang kapwa makahanap at magtanggal ng mga duplicate o natatanging katangian mula sa iyong dokumento, na ginagawang madali upang subaybayan ang impormasyon habang nagpunta ka.
Sa pangkalahatan, ang paggamit ng isang wizard tool upang mahanap ang iyong impormasyon ay maaaring sulit sa katagalan para sa mga gumagamit na patuloy na naghahanap ng mga duplicate sa kanilang mga spreadsheet at maliwanag na gugugol ang kanilang oras sa paggawa ng iba pa, ngunit ang mga gumagamit na kailangan lamang suriin nang isang beses o dalawang beses sa bawat ilang buwan ay maaaring mas mahusay na gumamit lamang ng paggamit ng mga tool sa pormula sa itaas upang manu-manong kilalanin ang kanilang impormasyon. Iyon ay sinabi, Ang Duplicates ay may matatag na rating sa Chrome Web Store, na may malakas na mga pagsusuri at isang aktibong koponan ng pag-unlad na tumutugon sa mga kritika at reklamo. Sa pangkalahatan, ito ay isang mahusay na pagpipilian kung naghahanap ka upang makahanap ng isang mas naka-streamline na paraan upang ayusin ang iyong nilalaman at makahanap ng mga duplicate sa loob ng isang spreadsheet.
Pamamaraan 4: Paggamit ng Alisin ang Duplicates Tool
Tandaan na napag-usapan ko sa itaas ang tungkol sa kung paano pinapanatili ng Google ang mga bagong tampok upang idagdag sa lakas ng Sheets? Well, dahil ang artikulong ito ay orihinal na isinulat, naidagdag na nila ang isang buong tampok na Alisin ang Duplicates tool sa pangunahing package. Ito ay isang napaka-simpleng tool na gagamitin, at lalakad kita sa pamamagitan nito. Kumuha tayo ng isang tipikal na spreadsheet, na may isang listahan ng mga larong board … at kung basahin mo nang mabuti, makikita mo na naglagay ako ng ilang mga duplicate sa listahan.
Upang magamit ang tool, ang kailangan lamang gawin ay piliin ang lugar ng data kung saan nais naming i-duplicate. Tandaan na maaari nating piliin ang mga hilera o haligi nang malaya; kung isasama namin ang haligi ng Presyo, kung gayon ang pag-andar ng Alisin sa Duplicates ay titingnan ang parehong Pamagat at Presyo upang magpasya kung ang isang hilera ay isang doble o hindi. Kapag napili ang lugar ng data, pumunta sa Data-> Alisin ang Duplicates. Tanggapin ang mga default na halaga sa mga diyalogo, at voila - awtomatikong ginagawa ang pagbabawas.
Pamamaraan 5: Gumamit ng isang PivotTable upang Makahanap ng Doble Rows
Ang mga sheet ay nagpapatupad ng isang buong hanay ng pag-andar ng PivotTable, na kung saan ay isang napaka-madaling gamiting tool para sa pagtingin nang mas malapit sa data. Ang paggamit ng isang PivotTable ay hindi awtomatikong tatanggalin ang mga dobleng hilera; sa halip, magbibigay ito ng isang pagkasira ng kung aling mga hilera AY MAY mga duplicate, kaya maaari mong manu-manong tumingin sa iyong data at makita kung ano, kung mayroon man, ay nagulat. Ang paglikha ng isang PivotTable ay isang maliit na mas kasangkot kaysa sa iba pang mga pamamaraan na ipinakita ko sa iyo, ngunit ito ay nagkakahalaga ng pag-alam kung paano gawin at lalakad kita sa pamamagitan nito.
Una, piliin ang lahat ng data ng talahanayan, at pagkatapos ay pumunta sa Data-> Pivot Table.
Maaari mong ayusin ang saklaw ng data dito kung nais mo, pati na rin magpasya kung saan dapat pumunta ang PivotTable. Ilalagay ko ito sa isang bagong sheet at tatanggapin ang saklaw na ibinigay ko na. Kapag na-hit namin ang "Lumikha", isang blangko ang PivotTable ay magbubukas sa insertion point … ngunit ang isang blangko na PivotTable ay hindi gumawa ng anumang kabutihan. Kailangan nating sabihin ito kung aling impormasyon ang dapat suriin.
Susubukan naming piliin ang "Idagdag" sa tabi ng Rows, at idagdag ang hilera na "Pamagat". Pagkatapos sa ilalim ng mga Pinahahalagahan, pipiliin namin ang "Idagdag" at piliin ang "Pamagat" muli, pagkatapos ay tanggapin ang function ng COUNTA bilang default. (Kung naghahanap kami ng dobleng datos ng numero, gagamitin namin ang COUNT; COUNTA ay para sa pagbibilang ng mga patlang ng teksto.)
Sa sandaling gumawa kami ng mga seleksyon na ito, awtomatikong na-update ang PivotTable, at ngayon makikita natin ang pangwakas na resulta.
Tandaan na ang haligi ng COUNTA ay may bilang ng mga beses na lilitaw ang bawat pamagat. Mayroong 1 para sa karamihan ng mga pamagat, ngunit ipinapakita ng Axis & Allies at Castle Risk 2. Nangangahulugan ito na mayroong dalawang mga pagkakataon ng bawat isa sa mga pamagat na nasa tsart. Tulad ng nakikita mo, ang pamamaraan ng PivotTable ay medyo mas kasangkot ngunit nagbibigay din ito sa iyo ng isang tukoy na ulat tungkol sa kung saan matatagpuan ang iyong mga duplicate, na maaaring maging kapaki-pakinabang para sa paggawa ng pagsusuri ng data.
***
Ang mga spreadsheet ay madalas na medyo mas kumplikado kaysa sa mga katulad na dokumento na ginawa sa Google Docs o sa Microsoft Word. Dahil sila ay binuo upang makitungo sa organisadong data, mahalagang tiyakin na tumpak ang iyong nilalaman sa lahat ng oras. Ang pagpapanatiling isang dobleng cell sa iyong mga file ay maaaring talagang maging sanhi ng ilang mga malubhang problema sa iyong data kung hindi ka maingat, lalo na kapag sinusubukan mong pag-uri-uriin ang impormasyon sa pananalapi sa isang kapaki-pakinabang na spreadsheet. Ang mga bagay sa pagsasama, sinusubukan mong mahanap ang maling cell sa iyong sarili ay maaaring maging isang abala na halos imposible kung malaki ang spreadsheet. Sa kabutihang palad, ang pagkilala, pag-alis, at pagtanggal ng magkatulad na mga cell ng data ay nakakagulat na madali sa Google Sheets, isang bagay na positibo kung patuloy kang nakikitungo sa mga spreadsheet sa iyong pang-araw-araw na daloy ng trabaho. At kung naghahanap ka ng isang bagay na ginagawang mas madali upang maiayos ang iyong nilalaman, maaari mong palaging gumamit ng isang add-on tulad ng Alisin ang Duplicates upang matiyak na ang iyong impormasyon ay maayos at maayos. Noong 2019, walang dahilan upang mapanatili ang isang magulo, napuno ng spreadsheet ng error, kaya siguraduhin na tama ang iyong data at napatunayan ang iyong impormasyon sa pamamagitan ng paggamit ng mga pamamaraan na nakabalangkas sa itaas.
Gusto mo ng karagdagang impormasyon tungkol sa Google Sheets?
Ang paghahanap ng iyong mga duplicate ay isang bagay, ngunit dapat mong suriin ang aming tutorial sa kung paano mabibilang ang mga duplicate sa Google Sheets.
Ginagamit ng mga istatistika ang ganap na halaga ng pag-andar para sa maraming mga layunin, at ipapakita namin sa iyo kung paano gamitin ang ganap na halaga sa Google Sheets.
Nais mo bang ma-secure ang iyong mga spreadsheet? Narito kung paano i-lock ang isang formula sa Google Sheets.
Kung nais mong ihambing ang data sa pagitan ng mga haligi, tingnan ang aming kumpletong gabay sa paghahambing ng mga haligi sa Google Sheets.
Alam mo bang maaari mong mapanatili ang impormasyon sa kalendaryo at oras ng oras sa Mga Sheet? Basahin lamang ang aming tutorial sa pagtatrabaho sa impormasyon sa petsa at oras sa Google Sheets.
