Ang PowerPoint ay ang go-to application para sa mga negosyong naghahanap upang gumawa ng mga propesyonal na pagtatanghal. Mahalin mo sila o mapoot sa kanila, ang mga slide presentations pa rin ang pinakapopular na paraan ng pagbabahagi ng data sa isang simple, kaakit-akit na paraan. Sa mga mas bagong bersyon ng application maaari kang magpasok ng maraming mga uri ng media sa mga slide upang paganahin ang pagbabahagi. Ngayon ay sasasakop ko kung paano magpasok ng isang PDF file sa isang presentasyon ng PowerPoint.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-embed ng isang Video sa YouTube sa PowerPoint
Ang mga file na PDF ay nasa lahat nang ang format ng file ay nasa sarili at halos tinanggap ang unibersal. Hangga't ang iyong application o browser ay gumaganap nang mahusay sa kanila, ang paggamit ng mga PDF sa mga pagtatanghal ay isang bagay lamang na ipasok ito sa isang slide o bilang isang imahe o isang bagay. Maaari mo ring idagdag ito bilang isang aksyon ng slide show.
Magsingit ng isang file na PDF bilang isang imahe sa isang pagtatanghal ng PowerPoint
Ang pinakatanyag na paraan ng paggamit ng PDF media sa loob ng isang pagtatanghal ay sa pamamagitan ng paggamit nito bilang isang imahe. Pinapayagan ka nitong ipakita ang data sa isang pahina nang hindi kinakailangang isama ang PDF file bilang habang sa slide na iyon. Maaari mong palaging isama ito sa dulo bilang isang pag-download o sanggunian na link upang hindi ito makuha sa paraan.
- Buksan ang file na PDF sa pahinang nais mong itampok sa iyong pagtatanghal. Huwag baguhin ang laki o baguhin ito.
- Buksan ang iyong presentasyon ng PowerPoint sa pahina na nais mong ipasok ang PDF sa loob.
- Piliin ang Ipasok at Screenshot. Ang PDF file ay dapat na unang pagpipilian sa loob ng window ng insert dialog.
- I-click ang imahe at ipapasok ito sa slide. Ilipat, baguhin ang laki o baguhin kung kinakailangan.
Ang pagpasok ng isang PDF bilang isang imahe ay isang mabilis na paraan upang maipakita ang mga flat data sa isang di-interactive na fashion. Ito ay mainam para sa paglalahad ng data na nilalaman sa loob ng iba pang mga dokumento na hindi kailangang ibinahagi o kung hindi man ay manipulahin.
Kung nais mong gumawa ng higit pa sa isang PDF sa PowerPoint, kakailanganin mong ipasok ito bilang isang bagay.
Magsingit ng isang file na PDF bilang isang bagay sa isang pagtatanghal ng PowerPoint
Upang magpasok ng isang file na PDF bilang isang bagay sa isang pagtatanghal ng PowerPoint, ginagawa mo itong magagamit sa mga iyong ibinabahagi ang pagtatanghal. Gumagamit ito ng isang katulad na hanay ng mga hakbang upang ipasok bilang isang imahe, ngunit gumagawa ng ibang bagay bilang isang resulta. Kung saan ang pamamaraang ito ay naiiba ay hindi mo dapat buksan ang PDF file kapag ginawa mo ito.
- Buksan ang iyong presentasyon ng PowerPoint sa pahina na nais mong ipasok ang PDF sa loob.
- Piliin ang Ipasok at Bagay.
- Piliin ang Lumikha mula sa file at mag-navigate sa PDF file.
- Piliin ang OK.
I-embed nito ang PDF file sa slide na iyong napili. Ang file ay nai-compress at samakatuwid ang kalidad ng file mismo ay nabawasan ngunit bukas na ito para sa sinumang pumipili ng link.
Magsingit ng isang file na PDF bilang isang aksyon na Slide Show
Kung alinman sa dalawang mga pamamaraan na ito ay gumagana para sa iyong mga pangangailangan, maaari ka ring magdagdag ng isang PDF file sa isang PowerPoint presentasyon bilang isang pagkilos.
- Buksan ang iyong presentasyon ng PowerPoint sa pahina na nais mong ipasok ang PDF sa loob.
- Piliin ang Ipasok at Pagkilos sa loob ng seksyon ng Mga Link.
- Piliin ang Hyperlink sa: sa popup window at Iba pang file sa pagpili.
- Mag-link sa file na PDF doon at piliin ang file na PDF, pagkatapos ay OK.
- Piliin ang pagkilos ng object sa window ng Mga Setting ng Pagkilos at piliin ang Buksan.
- Piliin ang OK upang ipasok sa slide.
Ang pamamaraang ito ay magpasok ng isang link sa file na PDF na na-trigger sa pamamagitan ng pag-click sa mouse sa imahe. Maaari kang pumili upang pumili upang buksan ang file na PDF na may mouse sa kung gusto mo ngunit nangangahulugan ito na mangyayari sa tuwing ililipat mo ang iyong mouse sa link na iyon. Hindi perpekto kung nagtatanghal ka sa isang madla ng negosyo!
I-save ang isang PowerPoint bilang isang file na PDF
Habang nasa paksa kami ng PowerPoint at mga file na PDF, alam mo bang mai-save mo ang isang PowerPoint bilang isang PDF? Ni hindi ako hanggang sa nakita ko ito habang lumilikha ng mga screenshot para sa tutorial na ito. Narito kung paano.
- Sa PowerPoint, piliin ang tab na File.
- Piliin ang I-export at Lumikha ng Dokumen ng PDF / XPS.
- Bigyan ang pangalan ng file.
- Piliin ang Standard o Pinakamababang laki depende sa kung ano ang iyong gagamitin para sa.
- Piliin ang Opsyon upang baguhin ang pag-format kung kinakailangan.
- Piliin ang I-publish upang i-save ang file bilang isang PDF.
Ang iyong PowerPoint ay dapat na ngayon ay isang file na PDF at mapanatili ang marami sa orihinal nitong form lamang sa ibang format. Tamang-tama para sa pag-email o pagbabahagi online. Kapaki-pakinabang huh?
