Paano sipain ang isang tao sa isang google doc

Nagbibigay ang Google sa mga gumagamit nito ng isang online service, ang Google Docs, na nagbibigay-daan sa kanila na lumikha, magbahagi, at mag-save ng iba't ibang mga dokumento. Ang mga dokumento na online ay ginagawang ito upang ang mga pagsisikap ng pakikipagtulungan ay medyo mas maayos at mahusay sa pagitan ng maraming mga kalahok. Nagagawa mong magbigay ng pag-access sa sinumang gumagamit ng isang email, Gmail o kung hindi man, upang makilahok sa isang partikular na dokumento. Ang mga inanyayahan ay makakagawa ng ilang magkakaibang mga bagay depende sa ibinigay na mga pahintulot sa pag-access.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Hatiin ang Mga Dokumento ng Google sa Mga Haligi

I - edit - Ang pagbibigay ng pahintulot na ito ay nagbibigay sa tatanggap ng kakayahang gumawa ng mga pagbabago sa dokumento. Ang mga gumagamit na maaaring mag-edit ay maaari ring magkomento at tingnan ang dokumento.

Komento - Ang mga may pahintulot na ito ay maaaring mag-iwan ng mga puna sa dokumento, ngunit hindi mai-edit ang mismong dokumento.

Tingnan - Ang mga gumagamit na maaaring matingnan ay binigyan lamang ng pag-access para sa mga layunin ng pagmamasid. Hindi nila mai-edit o mag-iwan ng mga komento.

Minsan, ang mga binigyan mo ng pag-access gamit ang pahintulot ng I - edit, ay maaaring maging sanhi ng hindi inaasahang mga isyu sa loob ng dokumento o magpasya na iwanan ang proyekto sa anumang kadahilanan. Kapag nangyari ang isang tulad nito, natural lamang na nais na bawiin ang mga pahintulot sa dokumento.

Kung nais mong alisin ang isang tao na kasangkot sa iyong ibinahaging dokumento, nakuha mo na sakop ang artikulong ito. Pupunta ako sa kung ano ang kinakailangan upang bawiin ang pag-access ng isang gumagamit, tanggihan ang mga ito ng isang link sa proyekto, tanggalin ang isang proyekto sa iba pang mga gumagamit na nakalakip, pati na rin maiwasan ang mga gumagamit na kasangkot sa pag-download, pagkopya, at pagbabahagi ng dokumento sa iba.

Tinatanggal ang Mga Gumagamit Mula sa Isang Ibinahaging Google Doc

Mabilis na Mga Link

• Tinatanggal ang Mga Gumagamit Mula sa Isang Ibinahaging Google Doc
  • • Itigil ang pagbabahagi sa mga inanyayahang gumagamit:
    • Itigil ang pagbabahagi ng link:
  • Pigilan ang Iyong Nakabahaging File Mula sa Pagkakabahagi sa Iba
  • Ipagbawal ang Pag-download at Pagpi-print ng Isang Ibinahaging File
    • Upang maiwasang mangyari ito:
  • Ang Pagtanggal ng Isang Ibinahaging File Kapag Ikaw ang May-ari (O Hindi)
    • Upang sipain ang iyong sarili mula sa isang Google Doc:

Mayroong dalawang paraan kung saan magbabahagi ng isang Google Doc sa iba pang mga online na gumagamit; mag-imbita ng email o direktang link. Ang paraan ng isang tao ay inanyayahan ay mahalaga para sa paraan kung saan mo ini-boot ito.

Itigil ang pagbabahagi sa mga inanyayahang gumagamit:

1. Buksan ang alinman sa Google Docs o Google Drive sa iyong browser sa internet. Mas gusto ang Google Chrome para sa mga halatang kadahilanan ngunit dapat gawin ng anumang browser.
2. Piliin at i-highlight ang file o folder sa Google Drive na iyong ibinabahagi. Para sa Google Docs, kailangan mong buksan nang direkta ang ibinahaging file.
3. Ang icon ng Ibahagi ay magkakaiba depende sa kung paano ka nagpasya na piliin ang file o folder.
   • Sa Google Drive, ang icon ng Ibahagi ay katulad ng isang silweta ng tao na may isang + sign sa tabi nito at matatagpuan sa malayong kanan ng drop-down na menu ng "My Drive".
     

     

   • Sa pagbukas ng Google Doc, mahahanap mo ang asul na pindutan ng Pagbabahagi malapit sa kanang tuktok ng screen.
     

     

4. Mula sa window ng "Ibahagi sa iba pa" popup, hanapin at mag-click sa Advanced sa ibabang kanan.
   

   

5. Hanapin ang gumagamit na nais mong alisin ang mga pahintulot sa pagbabahagi mula sa loob ng seksyong "Sino ang may access".
6. Sa tabi ng taong nais mong ibukod mula sa dokumento, i-cursor at i-click ang Alisin .
7. Tapusin ang proseso sa pamamagitan ng pag-click sa I- save ang mga pagbabago .

Itigil ang pagbabahagi ng link:

1. Muli, buksan at mag-login sa Google Drive o Google Docs sa iyong web browser na pinili.
2. Alinman piliin o buksan ang file o folder na ibinahagi.
3. Buksan ang window na "Ibahagi sa iba" sa pamamagitan ng pag-click sa alinman sa Ibahagi na icon o bughaw na pindutan ng Ibahagi.
4. I-click ang drop-down na "Sinumang may link" upang hilahin ang isang listahan.
   

   

5. Kung nais mong tanggihan ang pag-access sa pamamagitan ng link sa lahat maliban sa partikular na iyong pinili, piliin ang "OFF - mga tiyak na tao lamang ang maaaring ma-access" at pagkatapos ay mag-click sa tapos na.
   • Para sa isang mas malalim na, Mag-click pa sa ibaba.
   • Kung kamakailan mong inilabas ang link sa web para sa pampublikong pagkonsumo, nangangahulugan ito na ang link ay maaaring natuklasan sa pamamagitan ng isang paghahanap sa Google. Sa window na ito, maaari mo itong baguhin upang pahintulutan lamang ang mga may link o mga partikular na pinahihintulutan na ang tanging mga gumagamit ay maaaring ma-access ang dokumento.
     

     

   • Upang limitahan ang pag-access sa mga may link, piliin ang "On - Sinumang may link". Pagkatapos ay maaari mong baguhin ang mga pahintulot sa pag-access sa "Maaari tingnan", Maaaring magbigay ng puna ", o" Maaaring mag-edit ".
   • Upang limitahan ang pag-access sa mga naimbitahan lamang, piliin ang "Off - Tiyak na mga tao".
   • I-click ang I- save kapag natapos.

Ang pag-on ng iyong link ay ginagawang gayon lamang sa iyong sarili at sa mga na ang email ay naibahagi sa email ng Google, ay maaaring makita ang dokumento.

Pigilan ang Iyong Nakabahaging File Mula sa Pagkakabahagi sa Iba

Ang sinumang may pag-access sa pag-access ay maaaring pumili upang ibahagi ang file sa sinumang nais nila. Kung mas gusto mong maging isa lamang ang maaaring magbahagi ng file (bilang may-ari):

1. Mula sa window na "Ibahagi sa iba", i-click ang Advanced sa kanang sulok.
2. Sa ibaba ng seksyong "Sino ang may access", makakahanap ka ng isang checkbox na minarkahang "Pigilan ang mga editor mula sa pagbabago ng pag-access at pagdaragdag ng mga bagong tao".
   

   

3. Maglagay ng isang tseke sa kahon at i-click ang mga pagbabago sa I-save .
4. Mag-click sa Tapos na .

Kung sinusubukan mong pigilan ito mula sa nangyayari para sa isang folder, ilalapat lamang ito sa folder at hindi ang mga nilalaman sa loob. Kailangan mong ilapat ang pagbabagong ito sa bawat file na nais mong magkaroon ng mga setting na ito sa lugar.

Ipagbawal ang Pag-download at Pagpi-print ng Isang Ibinahaging File

Maaari mong gawin ito upang walang sinuman, sa labas ng mga may pahintulot na I - edit, maaaring mag-download o mag-print ng iyong ibinahaging file. Pinapayagan ng Google ang mga gumagamit na may access sa iyong ibinahaging file ang kakayahang ibahagi ito sa iba, idagdag o alisin ang iba pang mga gumagamit, at kopyahin, i-print, o i-download ang file. Ito ay mga setting ng default.

Upang maiwasang mangyari ito:

1. Mula sa window na "Ibahagi sa iba", i-click ang Advanced sa kanang sulok.
2. Sa ibaba ng seksyong "Sino ang may access", makakahanap ka ng isang checkbox na minarkahang "Huwag paganahin ang mga pagpipilian upang i-download, i-print, at kopyahin para sa mga komentarista at manonood".
   

   

3. Maglagay ng isang tseke sa kahon at i-click ang mga pagbabago sa I-save .
4. Mag-click sa Tapos na .

Hindi nito mapigilan ang mga komentarista at manonood na ito na gumamit ng isang screenshot na programa upang kopyahin ang nakikita sa dokumento. Ang tanging paraan upang gawin ito ay upang alisin ang pagkakaroon ng dokumento sa mga gumagamit na iyon.

Ang Pagtanggal ng Isang Ibinahaging File Kapag Ikaw ang May-ari (O Hindi)

Maaaring magkaroon ng isang pagkakataon na hindi mo na nais na mangasiwa sa isang Google Doc at nais mong hugasan ang iyong mga kamay ng buong bagay. Alamin lamang na kung hindi ikaw ang may-ari, ang lahat ng mga gumagamit na kasalukuyang may access sa file ay magkakaroon pa rin ng access pagkatapos mong mawala. Kung ikaw ang may-ari, ang lahat ng mga gumagamit na kasalukuyang may access sa file ay maaari pa ring buksan ito hangga't hindi pa ito permanenteng tinanggal.

Upang sipain ang iyong sarili mula sa isang Google Doc:

1. Buksan ang Google Docs o Google Drive sa iyong web browser.
2. Kung sa Google Drive, maaari mong tanggalin ang isang folder o file sa pamamagitan ng pag-highlight nito at pag-click sa icon ng Trashbin patungo sa kanang itaas ng screen. Maaari mo ring mai-click ang file o folder at piliin ang Alisin mula sa menu.
3. Kung sa Google Docs, mag-click sa left icon (triple tuldok) na matatagpuan sa ibabang kaliwa ng dokumento na nais mong alisin. Mula sa menu, piliin ang Alisin .

Ilalagay nito ang file o folder sa iyong basurahan. Ang file o folder ay hindi pa rin permanenteng tinanggal, kahit na ang iyong basurahan ay awtomatikong malilinis tuwing 30 araw. Kahit na ang Dok ay permanenteng tinanggal, magkakaroon ka ng 25 araw upang makuha ito kung kinakailangan.

Kung plano mong tanggalin nang permanente ang isang Google Doc, mas mainam na ibigay ang pagmamay-ari sa isa pa sa mga nakikipagtulungan. Iyon ay maliban kung nais mo itong mawala para sa kabutihan.