Sa pamamagitan ng maraming mga add-on, template, at walang pinagsama-samang pagsasama sa Microsoft Excel, ang Google Sheets ay naging isang kailangang-kailangan na tool para sa mga mag-aaral, propesyonal, at maging ang mga tao lamang na naghahanap upang mas mahusay na ayusin ang kanilang koleksyon ng musika. Marahil ay ginagamit mo na ito ng ilang sandali at handa na upang mai-up ang iyong laro mula sa Data Dabbler hanggang Sheet Master. Kung gayon, mayroong dalawang simpleng trick na ginagamit ng pros na kukuha ng iyong mga spreadsheet sa susunod na antas. Pareho silang kasangkot sa pag-link ng mga cell sa iba pang data, at medyo simple upang maipatupad.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Baguhin ang Lapad ng Haligi sa Google Sheets
Ang una ay ang pag-uugnay ng data sa isa pang tab, ang pangalawa ay kumukuha ng data mula sa isa pang sheet o workbook. Maglakad tayo sa mga pamamaraan.
Mag-link sa isa pang tab sa Google Sheets
Ang mga hakbang sa pag-link ng isang cell sa ibang tab ay madali at prangka:
Una, pumili ng isang cell sa iyong worksheet. Maaari itong maging isang walang laman na cell, o isang cell na mayroon nang data. Mula sa menu ng Ipasok, piliin ang Link. Sa screenshot sa ibaba, pinipili ko ang cell sa tuktok gamit ang data na "2014 Data."
Lilitaw ang isang kahon ng diyalogo na may ilang mga pagpipilian. Itatanong kung nais mong mag-link sa "Mga Sheet sa spreadsheet na ito" (ibang tab na iyon), o "Pumili ng isang hanay ng mga cell upang mai-link." At ang Google bilang Google, maaari ring subukan na maging matalino at hulaan ang iba pang mga mapagkukunan mo. baka gusto mag-link sa. Mapapansin mo sa screenshot sa ibaba, sa pinakadulo, hinihiling ng Google kung nais kong mai-link sa census.gov dahil nakikita nito kung saan nakuha ko ang data na ito. Ngunit para sa aming mga layunin, magsimula tayo sa pamamagitan lamang ng pag-link sa "Sheet2" dahil nasa Sheet1 na tayo.
Makikita mo ang cell na iyong napili ay magiging isang hyperlink. Ngayon tuwing nai-click mo ang cell na iyon, lilitaw ang isang popup na may isang URL. Mag-click sa URL na iyon at dadalhin ka nito sa Sheet2, o anumang sheet na iyong napili!
Ngayon subukan natin ang iba pang pagpipilian, pagpili ng isang hanay ng mga cell. Kapag pinili namin ang pagpipiliang ito, lilitaw ang isa pang diyalogo na nagsasabing "Anong data?" (Pro tip: Maaari mong i-click at i-drag ang dialog box na ito upang maalis ito.)
Ngayon maaari mong manu-manong i-input ang saklaw ng mga cell na nais mong mai-link, o maaari mong i-click at i-drag ang isang hanay ng mga cell. Sa screenshot sa ibaba, pinili ko ang lahat ng mga data sa hilera 8.
Ngayon tuwing nai-click ko ang apektadong cell, lilitaw ang isang popup link, at kapag na-click ko ang link na iyon, ang lahat ng data sa hilera 8 ay mapipili. Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang kung ang iyong spreadsheet ay may isang hanay ng data na patuloy mong kinakailangang piliin.
Mag-link sa isa pang workbook sa Google Sheets
Ang pag-link sa isang workbook sa Google Sheets ay isa pang advanced na pamamaraan, at maaari mong isipin ito na halos katulad ng kabaligtaran ng pagpasok ng isang link sa isa pang tab o hanay ng mga cell. Sa halip na lumikha ng isang link na dadalhin sa amin sa ibang lugar, gumagawa kami ng isang link na kukuha ng data mula sa ibang lugar. Sa kasamaang palad, ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng kaunting manu-manong pag-cod, ngunit huwag magalit - ito ay talagang simple.
Ang pag-link sa isa pang workbook ay nangangailangan ng paggamit ng pagpapaandar ng IMPORTRANGE. Kapag ginamit mo ang pagpapaandar na ito, mano-mano ang sinasabi mo sa Google Sheets na maghanap ng ilang data sa ibang lugar at kunin ito. Kung nais mo, maaari mong buhayin ang pagpapaandar na ito sa pamamagitan ng pagpili ng menu ng Insert, at pagkatapos ay mag-navigate sa Function / Google / IMPORTRANGE. Ito ay awtomatikong ipasok ang simula ng code na kailangan mo. Ngunit marahil kahit na mas simple lamang na manu-mano itong gawin ito. Magsimula sa pantay na pag-sign - na nagsasabi sa Google Sheets na malapit kang mag-input ng isang function, kaysa sa data lamang. Pagkatapos ay i-type ang IMPORTRANGE.
Ang susunod na bagay na kailangang malaman ng Google Sheets ay kung saan mo kinukuha ang data, at nangyari ito sa dalawang bahagi. Ang unang bahagi ay ang worksheet, at ang susunod ay ang aktwal na cell, o saklaw ng mga cell. Ang dalawang piraso ng impormasyon na ito ay bawat isa na nilalaman sa mga marka ng sipi, at ang buong bagay ay inilalagay sa mga panaklong. Kaya sa aking kaso, nais kong mag-import ng data mula sa isang cell sa Sheet2 sa isang cell sa Sheet1.
Piliin lang natin ang URL ng aming worksheet. Kung nais mo, maaari mong piliin ang URL ng ibang worksheet. Pagkatapos, ipasa namin ang URL na iyon sa aming IMPORTRANGE fucntion, at sundin ang cell na nais naming kunin, na sa aking kaso ay cell G: 21. Ang buong bagay ay magiging ganito:
= IMPORTRANGE ("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PXYv00mWphBzvknmEY2JwcPqabdFgRA6nhZfaRjFA7w/edit#gid=261974994", "sheet2! G21")
Mapapansin mong mayroon kaming isang pantay na pag-sign na sinusundan ng IMPORTRANGE, at pagkatapos ang URL, sheet at cell number pareho sa mga marka ng sipi, at lahat ito ay nakapaloob sa mga panaklong. Kulay ko ang naka-code sa tatlong magkakaibang mga bahagi upang matulungan kang makilala ang bawat elemento. Ito ang magiging hitsura ng iyong browser:
Matapos mong ipasok ang pag-andar, malamang na makakakita ka ng isang pulang punto ng bulalas sa cell. Kapag nag-click ka sa cell, makakakita ka ng isang mensahe ng error na nagsasabi sa iyo na ang mga worksheet ay kailangang maiugnay, at ang isang popup button ay lilitaw na humihiling sa iyo kung nais mong mai-link ang mga ito. Kapag pinapayagan mong maiugnay ang mga sheet, magaling kang pumunta, at kunin ng cell ang data mula sa iba pang sheet.
Kung nais mo, maaari ka ring pumili ng isang hanay ng mga cell na pinaghiwalay ng isang colon, tulad nito: "sheet2! G10: G21". Sinasabi nito sa Google Sheets na kunin ang lahat ng data mula sa haligi G na saklaw sa pagitan ng mga hilera 10 at 21. Ngunit kung gagawin mo ito, tiyaking tiyakin na ang cell na ina-import mo ang data na ito ay may sapat na puwang. Sa aking halimbawa sa itaas, mayroon nang mga data sa mga selula ng aking napiling cell, C2, kaya hindi pinahintulutan ako ng Google Sheets na mag-import ng saklaw na iyon.
Mayroon bang anumang iba pang mga paraan upang maiugnay ang Google Sheets o mga workbook sa bawat isa? Sabihin sa amin ang tungkol sa kanila sa ibaba kung gagawin mo!
