Sigurado, ang Microsoft Excel ay isang mahusay na puwang para sa sinumang mag-imbak ng impormasyon. Nakakuha ito ng isang pamana at binuo sa tanggapan ng Microsoft, katugma sa lahat ng mga iba't ibang mga iba't ibang software. Gayunpaman, maraming nakalimutan na ang Google ay may sariling alternatibong online na tinatawag na Google Sheets.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Mag-link ng Data sa Isa pang Tab sa Google Sheets
Sinusuportahan ng mga sheet ang hanggang sa 20k hilera at maaaring magamit ng isang tonelada ng iba't ibang mga gumagamit nang sabay-sabay. Ito ay mainam para sa pagsusuri, pag-post ng mga takdang-aralin, modelo, at iba pa. Medyo magkano ang maaaring gawin ng Microsoft Excel, ang Google Sheets ay maaaring gawin sa online sa ibang mga tao at may ilang mga naka-streamline na tampok mula sa Google Suite.
Gayunpaman, habang ang pakikipagtulungan ay karaniwang isang magandang bagay, mayroon din itong pagbagsak. Halimbawa, maaari kang magsumikap sa isang tiyak na puwang sa iyong ibinahaging dokumento ng Google Sheets, at isang tao ay hindi sinasadyang pumapasok at nagugulo sa ilang impormasyon. Karaniwan, hindi ito layunin, ngunit ang posibilidad para sa nangyari ay tunay. Paano ito maiiwasan?
Pag-lock ng Mga Cell Data
Upang ihinto ang data ng mga screw-up ng data, maaaring mai-secure ng isang mataas na ranggo ang miyembro ng data cell. Ang paggawa nito ay medyo simple din.
Magsimula sa pamamagitan ng pagbukas ng cell sheet ng bawat isa ay nagtatrabaho sa. Pagkatapos, pumunta sa taskbar at piliin ang "Data" at pumunta sa "Pangalan at protektahan ang saklaw." Mula doon, maaari mong pangalanan ang napiling hanay ng mga cell. Hindi mo nais na gawin itong masyadong mahaba, dahil kailangan mong ipasok ito sa ibang pagkakataon. Kapag masaya sa pagbibigay ng pangalan, mag-click sa checkbox na "Protektahan" at pindutin ang "Tapos na." Kung gusto mo, sa susunod, maaari mong i-highlight ang maraming mga saklaw ng cell upang maprotektahan.
Pagkaraan, makakakita ka ng isang kahon na hinahayaan kang pumili ng iba't ibang mga pahintulot ng gumagamit para sa mga may access sa dokumento. Mula dito, maaari mong piliin kung aling mga miyembro ang maaaring mai-edit ang hanay ng mga protektadong mga cell kung mayroon man. Kung wala silang pahintulot, ang pagsubok na i-edit ang mga ito ay magbibigay sa isang mensahe ng error sa gumagamit. Gayundin, ang anumang protektadong mga cell ay magkakaroon ng isang naka-check box na kahon sa pangunahing pahina.
Sa kabutihang palad, kung ang background na iyon ay nakakainis sa ilan sa mga gumagamit, maaari mo itong baguhin sa pamamagitan ng pagpunta sa tab na "Tingnan" at alisin ang tsek ng kahon para sa "Protected Ranges." Bagaman hindi mapupuksa ang lock, nakakatulong ito sa mga gumagamit na basahin mas madali ang impormasyon.
Ngayon, sa tuwing gumagamit ka ng Google Sheets, lalo na kapag gumagamit ng platform sa mga nagtatrabaho, tandaan ang tampok na cell lock. Sa katunayan, ito ay kapaki-pakinabang sa panahon ng solo na gawain - ang pag-lock ay maiiwasan ka mula sa hindi sinasadyang pagpapalit ng alinman sa iyong sariling mga cell at mapupuksa ang iyong masipag.
Pag-edit ng Mga Naka-lock na Mga Cell
Habang ang mga naka-lock na cell ay kinakailangan, may mga oras na nais mong bumalik at baguhin ang impormasyon. Para sa mga oras na tulad nito, maaari kang magtakda ng "ipakita ang babala kapag na-edit ang saklaw na ito" bilang isang pagpipilian. Sa ganoong paraan, kapag sinubukan ng isang tao na i-edit ito, bibigyan sila ng dagdag na pop-up upang maiwasan ang hindi sinasadyang mga pagbabago. Ang mga mas mataas na antas ng mga tagasuporta ay maaari pa ring makisali sa gawain, habang ang mga mas mababang antas ay maaaring makapasok at magbago ng impormasyon kung talagang kailangan nila.
Ang mga spreadsheet ay mahusay na paraan upang maprotektahan ang impormasyon. Gayunpaman, kailangan mong maging maingat sa sinabi ng data upang mapanatili ang iyong trabaho sa lugar. Gamit ang gabay na ito, maaari mong siguraduhin na ang iyong data ay ligtas kapag nakikipagtulungan sa iba.
