Ginagawa ng Google Sheets ang pakikipagtulungan sa mga katrabaho sa mga spreadsheet ng isang snap sa madaling mga pagpipilian sa pagbabahagi. Sa kasamaang palad, kapag madali para sa maraming tao na gumamit ng parehong spreadsheet, madali din para sa isang gumagamit na sinasadya o hindi sinasadya na baguhin ang mga kritikal na formula na umaasa sa spreadsheet, ibinabato ang buong sheet sa kaguluhan. Ang magandang balita ay ang Google Sheets ay nagbibigay sa iyo ng maraming kontrol sa mga pahintulot para sa mga gumagamit.
Ang pag-lock ng mga cell ng formula ay isang mahusay na paraan upang maprotektahan ang mga formula ng iyong Google Sheet mula sa hindi awtorisadong mga pagbabago. Kung ikaw ay isang gumagamit ng Excel, maaari ka ring maging interesado sa Paano I-lock ang isang Formula sa Excel.
Ang pag-lock ng mga cell ng formula ay titiyakin na wala sa mga gumagamit ng spreadsheet na iyong ibinahagi ang mga sheet ng Google sheet na maaaring mai-edit ang mga function nito.
Ang pag-lock ng mga cell ng spreadsheet sa Google Sheets ay hindi ginagawa nang eksakto sa parehong paraan tulad ng ginagawa sa Excel. Ang proteksyon ng formula ng Google Sheets ay hindi nangangailangan ng isang password. Kaya, hindi mo kailangang magpasok ng isang password upang mai-unlock ang proteksyon ng cell upang mai-edit ang iyong sariling mga spreadsheet.
Gayunpaman, hindi binibigyan ka ng Google Sheets ng maraming mga pagpipilian sa pag-lock ng pagsasaayos tulad ng ginagawa ng Excel ngunit ang tampok ng Google Sheets para sa pag-lock ng mga formula ay higit pa sa sapat para sa karamihan ng mga kaso ng paggamit. At Ang Mga sheet na Protektado ng Google Sheets 'at mga saklaw ng tool ay nakakandado ng isang saklaw ng cell mula sa lahat ng pag-edit.
I-lock ang isang Buong Sheet
Kung nais mo lamang na makita ng ibang mga gumagamit, ngunit hindi baguhin, isang sheet, ang pinakasimpleng diskarte ay lamang na i-lock ang buong sheet. Una, buksan ang spreadsheet na may kasamang mga cell cell na kailangan mong i-lock. Upang maprotektahan ang lahat ng mga cell sa loob ng isang spreadsheet, i-click ang arrow na pang-pababa sa tab na sheet sa tabi ng pangalan ng sheet sa ilalim ng kaliwang bahagi ng spreadsheet at piliin ang Proteksyon sheet, na magbubukas ng Protektadong mga sheet at saklaw ng kahon ng diyalogo tulad ng ipinakita sa halimbawa sa ibaba
Bilang kahalili, maaari mo ring piliin ang Proteksyon sheet mula sa menu ng pull-down na tool . Magbubukas iyon ng Mga Protektadong sheet at saklaw ng kahon ng diyalogo tulad ng ipinakita sa ibaba.
sa Protektadong mga sheet at saklaw ng kahon ng diyalogo, sundin ang mga hakbang na ito:
- Pindutin ang pindutan ng Itakda ang Pahintulot upang buksan ang karagdagang mga pahintulot sa pag-edit
- I-click ang Limitahan kung sino ang maaaring mag-edit ng pindutan ng radyo na ito
- Pagkatapos ay pumili ka lamang mula sa drop-down menu.
- Pindutin ang Tapos na upang i-lock ang spreadsheet
I-lock nito ang lahat ng mga cell ng sheet para sa kung kanino mo ito ibinabahagi. Kung sinubukan ng isang tao na baguhin ang isang pormula, ang isang mensahe ng error ay magbubukas na nagsasabi, " Sinusubukan mong i-edit ang isang protektadong cell o object. "
I-lock ang isang Napiling Hanay ng Cell
Kung kailangan mo lamang i-lock ang isa, o higit pa, mga formula cell sa isang spreadsheet, sundin ang mga tagubiling ito:
- Buksan ang Mga Protektadong Mga Sheet at saklaw ng kahon ng diyalogo
- Piliin ang tab na Saklaw
- pagkatapos ay i-click ang pagpipilian ng hanay ng data na ipinakita sa screenshot sa ibaba
- I-click ang mouse at i-drag ang cursor sa mga cell ng formula na kailangan mong i-lock
- I-click ang OK pagkatapos ay Itakda ang mga pindutan ng pahintulot tulad ng ginawa mo upang maprotektahan ang buong sheet
Pagbibigay ng Mga Pahintulot sa ibang mga gumagamit ng Google Sheets
Kung nais mong payagan lamang ang ilang mga gumagamit na mag-edit ng mga cell, madaling nagawa:
- Pumunta sa menu ng pull-down na Mga Tool
- Piliin ang Protektahan ang Sheet
- I-click ang Mga Pahintulot sa Set
- Piliin ang Pasadyang mula sa Paghihigpit na maaaring mai-edit ang saklaw na ito
- Pagkatapos ay ipasok ang mga email address ng iba pang mga gumagamit ng Google Sheets na iyong ibinabahagi sa spreadsheet sa loob ng kahon ng pag-uusap ng mga editor ng Magdagdag .
- Pindutin ang Tapos na upang mai-save ang mga pagbabago.
Ang mga pahintulot sa kopya mula sa ibang saklaw ay isang pagpipilian din na maaari mong piliin sa Paghihigpit na maaaring i-edit ang menu na drop-down na saklaw na ito.
Ang pagpipiliang iyon ay nagbibigay ng isang madaling gamiting shortcut para sa pagpasok ng parehong mga pahintulot sa maraming saklaw ng cell. Sa halip na mag-type o mag-paste sa buong listahan para sa bawat saklaw, maaari mong kopyahin ang parehong mga pahintulot mula sa ibang saklaw na protektado na kasama sa spreadsheet sa pamamagitan ng pagpili ng pagpipilian ng Pahintulot ng Kopyahin .
Magpakita ng babala kapag ang pag-edit ng saklaw na ito ay isa pang pagpipilian sa pag-edit ng pahintulot na maaari mong piliin. Ang pagpili ng setting na ito ay nalalapat ng isang abiso sa napiling hanay ng cell na nagsasaad, " Sinusubukan mong i-edit ang bahagi ng sheet na ito na hindi dapat palitan nang hindi sinasadya. "
Ang pagbubukas na iyon ay bubukas kapag ang iba pang mga gumagamit ng spreadsheet ay nag-edit ng isa sa mga protektadong cell. Gayunpaman, ang pagpipiliang iyon ay hindi talagang i-lock ang isang cell dahil maaari pa rin nilang i-edit ang formula - binabalaan lamang nito ang mga gumagamit na mag-ingat sa mga pag-edit na ginawa nila.
Maaari mo ring ibukod ang ilang mga cell na mai-lock. Halimbawa, maaaring magkaroon ka ng isang sheet kung saan nais mong maipasok ng mga gumagamit ang data sa ilang mga cell, ngunit hindi upang baguhin ang anumang bagay sa sheet. Madali din ito. I-lock ang buong sheet, ngunit piliin ang pagpipilian ng Maliban sa ilang mga cell . Pumili ng isang saklaw ng cell upang mapanatiling mai-lock. Mag-click Magdagdag ng isa pang saklaw upang pumili ng maraming saklaw ng cell.
Ang Mga Protektadong sheet at saklaw ng kahon ng dayalogo (sidebar) ay naglilista ng lahat ng mga protektadong saklaw ng cell tulad ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba. Upang i-unlock ang mga cell, pumili ng isang hanay ng cell na nakalista doon. I-click ang pagpipilian sa Tanggalin o Sheet na proteksyon, at pagkatapos ay pindutin ang Alisin .
Kaya iyon kung paano mo masisiguro ang mga formula sa mga Google Sheets spreadsheet ay hindi matanggal o mabago ng mga hindi awtorisadong gumagamit. Maaari mo ring tangkilikin ang artikulong ito sa Paano Kumuha ng Ganap na Halaga sa Mga Sheet ng Google.
Mayroon ka bang anumang mga tip o trick para maprotektahan ang Google Sheets? Mangyaring magkomento sa ibaba.
