Kung ikaw ay katulad ko, ang iyong Inbox ay isang bangungot. Napuno ito ng libu-libong mga email na mababasa pa. Kadalasan madali itong linisin. Ang paggastos ng halos 15 minuto lamang ng pagpindot sa pindutan ng tanggalin sa tungkol sa 50 mga email sa isang pagkakataon ay karaniwang ginagawa ang bilis. Ngunit, pagkatapos ay tinawag kang malayo sa isang pulong o tanghalian kasama ang isang kasamahan. Makabalik ka, at pagkatapos ay mayroong isa pang daang mga email na dadaan.
Nagpapatuloy ito nang hindi sinasabi, ang pagsunod sa iyong email ay isang imposible na gawain. Hindi ito magiging maayos ayon sa gusto mo hangga't mano-mano ang ginagawa mo nang mano-mano. Ngunit, ipapakita namin sa iyo kung paano gagawa ng mas buong pamahalaan ang Gmail na may ilang mga built-in na tampok, mga plugin, at higit pa!
Pangunahin Una
Para sa mga nagsisimula, nais mong tiyakin na mayroon kang pag-setup ng Priority Inbox. Ang Priority Inbox ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tool, lalo na para sa mga tumatanggap ng daan-daang mga email sa isang araw. Susuriin ng tampok ang iyong mga email batay sa off ng nagpadala at linya ng paksa. Kung tinutukoy nito ang isang email ay mahalaga, mailalagay ito sa iyong pangunahing inbox. Kung mayroong isang email na hindi nito nakikita bilang mahalaga, ilalagay nito ito sa ilang iba pang kategorya upang maaari mo lamang tumuon sa kung ano ang nangangailangan ng iyong agarang pansin. Wala nang pangingisda sa pamamagitan ng tumpok ng pang-araw-araw na mga email sa deal!
Isang bagay na dapat tandaan tungkol sa Gmail ay mayroon ding tatlong magkakaibang mga format na maaari mong tingnan ito sa - Kumportable, Maginhawa, at Compact. Maaari kang lumipat sa pagitan ng mga ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng gear sa kanang tuktok sa iyong Inbox. I-play sa paligid sa kanila at alamin kung alin sa tingin mo ang ginagawang mas mapapamahalaan ang iyong Inbox.
Mga plugin
Ang Priority Inbox ay ang pinakamahusay na paraan upang mas mapangasiwaan ang Gmail. Mayroon pa akong mawalan ng isang mahalagang email pagkatapos paganahin ang tampok na ito. Gayunpaman, mayroon pa ring ilang iba pang mga paraan upang gawing mas mahusay ang Gmail sa pamamagitan ng mga plugin.
Ang isa sa mga plugin na nais mong mai-install ay Boomerang, libre para sa parehong Google Chrome at Mozilla Firefox. Hahayaan ka ng Boomerang na gumawa ka ng maraming mga malinis na bagay, kabilang ang mga iskedyul ng mga email sa ibang pagkakataon, ibalik ang isang email sa iyong Inbox kung hindi ka nakatanggap ng tugon sa maraming araw, at marami pang iba. Ginagawa nitong mas madali at mas maginhawa.
Ang isa pang plugin na nais mong tandaan ay Sidekick. Sumulat kami ng isang tip tungkol sa ilang buwan pabalik, ngunit ang Sidekick ay karaniwang nagbibigay-daan sa iyo na makita kung sino ang bumubukas ng iyong mga ipinadala na mga email. Ginagawa nitong mas mapapamahalaang ang Gmail sa pag-aalis nito sa labas ng isang boss, kasamahan, kliyente, miyembro ng pamilya, at iba pa.
Ang mga tala para sa Gmail ay isang maayos na plugin. Nais mo bang ma-type mo lamang ang isang malagkit na nota at ilakip ito sa isang email o email thread? Well, maaari mo na ngayong sa Mga Tala para sa Gmail! Maaari kang maglagay ng isang malagkit na tala halos kahit saan mo nais kasama ang Mga Tala para sa Gmail. Magpaalam na kalimutan ang kliyente na kailangan mong mag-email!
Maraming magagaling na plugin sa labas para sa Gmail, ngunit ang huling tatalakayin namin ay si Gmelius. Ito ay isang extension ng browser para sa Chrome, Firefox, at maging sa Opera. Bibigyan ka ni Gmelius ng isang buong bagong karanasan sa Gmail sa pamamagitan ng paglilinis ng interface, mapupuksa ang mga nakakainis na ad, at magbibigay sa iyo ng kakayahang harangan ang mga tracker ng email. Ang isa sa aking mga personal na paboritong tampok ng plugin na ito ay ang Gmelius ay papalitan ang pindutan ng Spam sa isang pag-click na pindutang Unsubscribe kapag nakita nito ang isang listahan ng mailing. Ginagawa nitong mapupuksa ang mga promosyonal na newsletter na napakadali!
Pagsara
Bilang isang pangwakas na salita, ang bilang isang bagay na gumagawa sa amin ng lahat ng pagkabigo sa aming mga inbox ay kalat. Sa karamihan ng mga kaso, hindi ka nakakatanggap ng kalat sa iyong pangunahing inbox. Tumatanggap ka ng mahahalagang email mula sa mga kasamahan, bosses, kaibigan, at pamilya dito. Iyon ang sinabi, hihihikayat ko kang dumaan sa iyong inbox, alamin kung ano ang hindi mo kailangang mai-subscribe sa ngayon, at pagkatapos ay mag-unsubscribe mula sa mga listahang iyon. Iyon ang bilang isang bagay na gagawing mas mapapamahalaan ang iyong inbox: pag-clear ng lahat ng mga hindi kinakailangang basura. Pagkatapos ng lahat, kung gaano karaming mga email na pang-promosyon ang aktwal mong binuksan, pabayaan mong bumili ng kung ano ang kanilang inaalok?
O, marahil ang iyong email ay napuno ng libu-libong mga promo at iba pang basura na hindi mo nais na dumaan dito. Sa kasong iyon, at kung magagawa mo, pinakamahusay na magsimula mula sa simula ng isang bagong email, at huwag mag-sign up para sa maraming promo na muli!
Paano mo mapapamahalaan ang email? Tinatanggal mo ba ang kalat, o baka may mga plugins na hawakan ang lahat para sa iyo? Siguraduhing ipaalam sa amin sa seksyon ng mga komento sa ibaba o sumali sa amin sa Mga Forum ng PCMech!
