Marahil ay nakakakuha ka ng isang bungkos ng mga email sa iyong inbox nang regular. Ang ilan sa mga ito ay mga newsletter at promosyon, na maaaring matanggal agad. Ngunit may kinalaman sa hindi bababa sa ilang mga email na nangangailangan ng iyong agarang pansin.
Upang matiyak na hindi ka makaligtaan sa isang mahalagang mensahe, kailangan mong ayusin ang ilang mga setting upang mailabas ang mga ito sa iba pa, hindi napakahalagang mensahe. Ang artikulong ito ay nagbibigay sa iyo ng lahat ng mga tip at trick na kailangan mong gawin ito.
Paganahin ang Mga Abiso sa Email
Mabilis na Mga Link
- Paganahin ang Mga Abiso sa Email
- Mga Listahan ng VIP
- iPhone
- Samsung
- Gmail App
- Hakbang 1
- Hakbang 2
- Hakbang 3
- Mabilis na Pag-aayos
- Isa para sa Daan
Ang pag-on sa mga abiso sa email ay nagbibigay-daan sa iyo upang magkaroon ng isang instant preview ng iyong mga mensahe. Sa ganoong paraan, maaari mong mabilis na matukoy kung ang email ay mahalaga at i-tap ito upang tumugon kaagad.
Sa mga smartphone sa Android at iOS, kailangan mong pumunta sa Mga Setting, piliin ang Mga Abiso, at pumili ng isang client client. Maaari mo ring piliin ang uri ng mga alerto tulad ng Lock Screen, Notification Center, o Banner.
Mayroong mga pagpipilian upang i-on ang on at off ang tunog, pumili ng iba't ibang preview, at mga notification sa pangkat. Alinmang paraan, mahalaga na ituloy ang pindutan ng Payagan na Mga Abiso.
Mga Listahan ng VIP
Kapaki-pakinabang tulad ng mga ito, ang mga abiso ay hindi pa rin nag-iisa sa mga email na mahalaga, ngunit ginagawa ng mga listahan ng VIP. Ang mga sumusunod na seksyon ay nagbibigay sa iyo ng mga hakbang upang magamit ang mga listahan ng VIP sa mga iPhone at mga smartphone sa Samsung.
iPhone
Ang katutubong Apple Mail app ay kung saan nilikha mo ang listahan ng VIP. Kapag nilagyan mo ng label ang isang mail bilang VIP, natatanggal ang isang espesyal na chime, kaya alam mong mahalaga ang email. Narito ang kailangan mong gawin:
- Ilunsad ang Mail app, mag-navigate sa VIP, at i-tap upang buksan.
- Pindutin ang "Magdagdag ng VIP" at pumili ng isang contact mula sa iyong listahan.
- Siguraduhin na pumili ng isang pasadyang tunog para sa mga VIP emails mula sa menu ng Mga Abiso.
Bilang kahalili, maaari mong i-browse ang inbox at lagyan ng label ang isang nagpadala bilang VIP. Hanapin ang email, i-tap ang address ng nagpadala, at pindutin ang "Idagdag sa VIP".
Samsung
Tulad ng mga iPhone, ang mga smartphone sa Samsung ay may isang katutubong email app na maaari mong gamitin upang i-configure ang iyong listahan ng VIP. Ang proseso ay medyo katulad ng dati na inilarawan, ngunit tingnan natin ang mga hakbang na kailangan mong gawin:
- Pumunta sa Email app, pindutin ang "hamburger" na icon, at piliin ang VIP.
- I-tap ang icon na "plus" upang magdagdag ng isang bagong email o pumili ng isa mula sa iyong mga contact.
- Huwag kalimutang i-customize ang mga VIP notification upang makakuha ng isang espesyal na alerto.
Gmail App
Kung gumagamit ka ng Gmail app, maaari kang mag-set up ng mga espesyal na filter sa auto-star at i-label ang lahat ng mga mahahalagang email. Gayunpaman, ang pagpipiliang ito ay hindi magagamit sa mga app, kaya kailangan mong ma-access ang Gmail sa pamamagitan ng isang browser sa iyong desktop o laptop.
Hakbang 1
Piliin ang email na nais mong mag-label at mag-click sa Higit pang menu (tatlong patayong mga tuldok). Piliin ang "I-filter ang mga mensahe tulad nito" upang ma-access ang form na may higit pang mga pagpipilian.
Hakbang 2
I-click ang pagpipilian na "Lumikha ng filter", suriin ang kahon sa tabi ng "Star It", at buksan ang menu ng dropdown sa tabi ng "Ilapat ang label".
Dito maaari mong gamitin ang isa sa umiiral na mga label o lumikha ng bago. Mayroong ilang mga iba pang mga setting na maaaring nais mong suriin din.
Halimbawa, maaari mo ring suriin ang "Laging markahan bilang mahalaga" upang awtomatikong markahan ang lahat ng mga bagong mensahe mula sa address na ito bilang mahalaga at "Mag-aplay din ng filter sa XX na pagtutugma ng mga pag-uusap" upang muling mailapat ang label at magdagdag ng isang bituin sa lahat ng mga mensahe na ipinadala mula dito address. Hindi rin nasasaktan na maiuri ang email bilang Pangunahing mula sa menu ng pagbagsak. Kapag tapos ka na, i-click ang Filter filter.
Hakbang 3
Ngayon, maaari kang bumalik sa iyong telepono upang tapusin ang proseso. Tapikin ang icon na "hamburger" sa loob ng Gmail app at piliin ang Mga Setting. Piliin ang iyong email account at siguraduhin na ang mga abiso ay nakabukas.
Tapikin ang mga setting ng Label at i-sync ang bagong label na nilikha mo kung sinenyasan. Sa mga aparato ng Android, magagawa mong i-customize ang mga alerto mula sa mga setting ng Label.
At voila - mayroon kang itinatakdang espesyal na label at mga abiso para sa lahat ng mga email na nagmula sa isang mahalagang tatanggap.
Mabilis na Pag-aayos
Ang paglikha ng isang pasadyang label ay isang pangmatagalang solusyon na tumatagal ng ilang oras. Upang matiyak na nakatayo ang isang email kapag ikaw ay nasa fly, markahan lamang ito bilang mahalaga o i-star ito.
Magbukas ng isang papasok na email, at i-tap ang malaking arrow sa tabi ng linya ng paksa upang markahan ang mensahe bilang mahalaga. Malinaw, ang paghagupit sa icon ng bituin ng bituin sa email.
Sa halip na dumaan sa daan-daang mga mensahe upang mahanap ang mga ito, magagawa mong madali mong mai-access ang mga email na ito mula sa Starred at Mahahalagang folder sa iyong Inbox.
Isa para sa Daan
Tulad ng nakikita mo, maraming mga pagpipilian upang maipalabas ang mga mahahalagang email. Ano pa, hindi mo kailangang maging tech-savvy upang maisagawa ang mga hakbang na nakabalangkas. Habang naroroon ka, maaari ka ring mag-agaw sa iyong inbox upang alisin ang ilan sa mga promosyonal na email at newsletter na lumikha ng kalat.
Ang lahat ng mga mobile na kliyente ay may mga pagpipilian upang hadlangan ang mga email mula sa ilang mga tatanggap o kahit na markahan ito bilang spam. Dagdag pa, walang mga limitasyon sa bilang ng mga label na maaari kang lumikha sa Gmail. Magtalaga ng ibang chime sa bawat isa at malalaman mo kung aling email ang mahalaga kahit hindi tumitingin sa screen.
