Kung kailangan mong gumamit ng mga slide mula sa dalawa o higit pang mga presentasyon ng PowerPoint para sa iyong takdang-aralin sa paaralan o pagtatanghal ng opisina, maraming mga paraan upang maisagawa ito. Maaari kang magpasok ng mga indibidwal na slide, mag-import ng buong mga pagtatanghal, o simpleng pagsamahin ang dalawang pagtatanghal. Tingnan natin kung paano pagsamahin ang mga file ng PowerPoint.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Magsingit ng isang PDF sa isang PowerPoint Presentation
Gumamit muli ng Mga Slides
Ang pagtanggi sa mga slide ay ang pinakamadaling paraan upang maisama ang mga slide mula sa isang pagtatanghal patungo sa isa pang presentasyon. Sa pamamaraang ito, magagawa mong kontrolin kung anong mga slide na iyong idinaragdag at piliin kung saan ipasok ang mga ito. Narito kung paano gumagana ang paraan ng paggamit ng slide.
- Ilunsad ang PowerPoint sa iyong computer.
- Buksan ang dokumento kung saan nais mong magdagdag ng mga slide.
- Hanapin ang lugar kung saan nais mong magdagdag ng isang slide o slide. Pagkatapos, mag-click sa pagitan ng dalawang umiiral na mga slide.
- Susunod, i-click ang seksyon na "Ipasok" ng Main Menu.
- Pagkatapos nito, mag-click sa icon na "New Slide" sa kaliwang bahagi ng menu.
- Sa sandaling magbukas ang menu ng dropdown, i-click ang pagpipilian sa ilalim - "Gumamit muli ng Mga Slides …"
- Buksan ang kahon ng dialog na "Reuse Slides". I-click ang pindutan ng "Mag-browse". Kung susuriin mo ang kahon sa tabi ng "Panatilihin ang pag-format ng mapagkukunan", ang mga bagong ipinasok na slide ay mananatili habang nasa orihinal na presentasyon. Kung tatanggalin mo ang kahon, ang kanilang pag-format ay nababagay sa isa sa pangunahing pagtatanghal.
- I-browse ang mga presentasyon at i-click ang isa na nais mong idagdag ang mga slide mula sa. Mag-click sa "OK".
- Makikita mo ang mga thumbnail ng magagamit na mga slide. Mag-browse at piliin ang mga nais mong ipasok sa iyong pangunahing dokumento. Maaari mong i-click ang "Insert All Slides" upang mai-import ang lahat ng mga slide mula sa panlabas na presentasyon.
- Kung nais mong itapon ang tema ng iyong pangunahing pagtatanghal sa pabor ng tema sa panlabas na pagtatanghal, dapat mong piliin ang pagpipilian na "Ilapat ang Tema sa Lahat ng Mga Slides" kapag pumipili ng mga slide na nais mong ipasok.
Ang pamamaraan na ito ay mahusay kung nais mong magdagdag ng isang slide o dalawa sa iyong pangunahing pagtatanghal. Gayundin, kung nais mong magdagdag ng mga piraso at piraso mula sa iba't ibang mga pagtatanghal sa iyong pangunahing pagtatanghal, ito ang paraan upang pumunta. Kahit na maaari mong ipasok ang lahat ng mga slide mula sa isang panlabas na pagtatanghal sa pamamagitan ng pamamaraang ito, mas mahusay na kunin ang ruta ng Insert Object para sa na.
Ipasok ang Bagay
Ang pamamaraan ng insert object ay ang iyong pinakamahusay na pagpipilian kung nais mong ipasok ang lahat ng mga slide mula sa isang panlabas na pagtatanghal at panatilihin ang mga animation at paglipat sa pagitan nila.
Alalahanin na kapag ipinasok mo ang mga slide sa iyong bagong pagtatanghal, hindi ito maiugnay sa orihinal na file. Tulad nito, ang anumang mga pagbabago na ginawa mo sa orihinal na file ay hindi makakaapekto sa mga slide na iyong ipinasok sa iyong pangunahing pagtatanghal. Sa kabaligtaran, kung na-edit mo ang mga slide sa iyong pangunahing pagtatanghal, ang panlabas na file kung saan mo kinopya ang mga slide na iyon ay mananatiling hindi nagbabago.
Sa labas ng paraan, tingnan natin kung paano gumagana ang pamamaraan ng insert.
- Ilunsad ang PowerPoint at buksan ang pangunahing pagtatanghal.
- Ipasok ang isang bagong slide. Tanggalin ang mga kahon ng teksto, dahil dapat itong ganap na blangko.
- Susunod, i-click ang tab na "Ipasok" sa Main Menu.
- I-click ang icon na "Bagay".
- Makakakita ka ng kahon ng dialog na "Ipasok ang Bagay". Doon, dapat mong piliin ang pagpipilian na "Lumikha mula sa file". Maaari mong ipasok ang address ng dokumento sa kahon ng teksto at pindutin ang "Enter" o i-click ang pindutan ng "Browse".
- Mag-browse para sa panlabas na presentasyon na nais mong ipasok sa iyong pangunahing isa at i-double-click ito.
- Susunod, makikita mo lamang ang unang slide ng na-import na pagtatanghal. Kahit na hindi mo makita ang mga ito sa sandaling ito, ang natitirang mga slide ay nasa ibaba.
- Itago ang nakapasok na bagay upang magkasya sa laki ng slide ng iyong pangunahing pagtatanghal upang maiwasan ang mga pagbabago sa laki ng mga slide sa sandaling i-play mo ang pagtatanghal.
Matapos mong matagumpay na ipasok ang buong bagay sa iyong pangunahing pagtatanghal, maaari mong ayusin at i-tweak ito upang matiyak na maayos itong tumatakbo.
Pagsamahin ang Mga Dokumento
Sa wakas, maaari kang pumili ng ganap na pagsamahin ang dalawang PowerPoint na pagtatanghal sa isa. Narito kung paano gumagana ang pamamaraang ito:
- Buksan ang PowerPoint at buksan ang pangunahing pagtatanghal.
- I-click ang seksyong "Repasuhin" ng Main Menu.
- Susunod, i-click ang pindutan ng "Paghambingin". Malalaman mo ito sa seksyong "Paghambingin".
- Mag-browse para sa pagtatanghal na nais mong pagsamahin sa iyong pangunahing pagtatanghal. Piliin ito sa pamamagitan ng pag-double click dito.
- Kapag kumpleto na ang pagsasama, makikita mo ang kanan ng pane ng Revitions ng pinagsama na mga pagtatanghal.
- Sa bahaging "Mga Pagbabago ng Pagtatanghal", makikita mo ang mga pagkakaiba sa pagitan ng mga pagtatanghal at piliin kung aling mga pagbabago ang nais mong panatilihin at kung saan nais mong itapon.
- Ang bahaging "Mga Pagbabago ng Slide" ay nagpapakita ng mga pagkakaiba sa pagitan ng mga indibidwal na slide ng dalawang pagtatanghal. Piliin ang mga setting na nais mong itago para sa panghuling bersyon.
Pangwakas na Kaisipan
Ang mga pamamaraan na ipinaliwanag ay makakatulong sa iyo na dalhin ang iyong mga kasanayan sa PowerPoint sa susunod na antas. Maaari mong pagsamahin at pagsamahin ang iyong mga presentasyon tulad ng isang pro sa mga ilang minuto lamang.
