Madaling i-repose ang iyong data sa Microsoft Excel gamit ang tampok na Insert Sheet Rows (at Mga Haligi). Sa pamamagitan ng pag-stack ng mga karagdagang mga hilera sa tuktok ng kasalukuyang mga nasa spreadsheet, maaari mong itulak ang kasalukuyang data nang higit pa sa listahan habang lumilikha ng mga bagong hilera para sa karagdagang impormasyon. Ito ay isa sa mga mas simpleng pamamaraan na maaari mong gawin pagdating sa paglilipat ng iyong mga cell pababa.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Makalkula ang mga Araw sa pagitan ng Dalawang Petsa sa Excel
Mayroon ding paraan ng pag-drag, na may posibilidad na magdulot ng higit pang mga isyu kaysa sa paglutas nito. Ito ay isang pamamaraan na malayo masyadong madaling kapitan ng mga error sa tuktok ng pagiging napaka abala sa paghahambing sa pagdaragdag lamang ng ilang mga hilera.
Pagkatapos ay may kakayahang simpleng i-cut at i-paste ang ilang mga selula ng Excel, muling isasalin ang mga ito kung saan mas kumportable ang mga ito. Marahil ang mas mahusay na pamamaraan para sa isang hindi gaanong abala na worksheet kung saan mayroon kang mas kaunting impormasyon upang ilipat sa paligid.
Kung naghahanap ka upang mai-repose ang iyong trabaho upang magdagdag ng karagdagang impormasyon o lamang na isentro ito sa isang pahina, tutulungan ka ng artikulong ito sa proseso.
Pagbabago ng mga Cell Down Down sa Excel
Ang paglilipat ng isang buong hilera ng mga cell pababa ay ang mas madaling pamamaraan para sa karamihan ng mga sitwasyon. Upang ilipat ang isang hilera ng mga cell na pababa sa Excel, ang kailangan mo lang gawin ay magdagdag lamang ng ilang karagdagang mga hilera sa itaas ng mga ito. Upang hilahin ito:
- Ilunsad ang Excel at buksan ang iyong spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa tab na "File" at pagpili ng Buksan mula sa menu.
- Kapag ang iyong sheet ay nasa harap mo, mag-click sa anumang cell sa pinakamataas na hilera na nais mong ilipat pababa.
- Halimbawa, i-highlight ang hilera B kung nais mo ang lahat sa ibaba hilera B ay mailipat.
- Dapat na ito ay ang default na tab, ngunit kung hindi, tiyakin na ikaw ay kasalukuyang nasa tab na "Home".
- Hanapin ang seksyong "Mga Cell" at mag-click sa "Ipasok".
- Mula sa drop-down, piliin ang Ipasok ang Sheet Rows .
Ang bagong hilera ay dapat na naidagdag. Siguraduhin na naidagdag ito sa kung saan mo nais. Kung hindi, pindutin ang icon ng Undo sa tuktok na kaliwa ng window at subukang muli. Maaari kang magpatuloy upang magtiklop ng mga hakbang 4 at 5 kung kailangan mo ng data na lumipat pababa. Maaari mo ring i-highlight ang maraming mga hilera upang ang lahat ng ito ay lumipat batay sa bilang ng mga hilera na napili.
Upang magdagdag ng maraming mga hilera nang sabay-sabay sa Excel:
- I-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang lahat ng mga cell na nais mong ilipat na kasalukuyang nakakahawak.
- Magsimula mula sa isang cell sa hilera na nakaupo sa itaas ng nais mong mga cell na idinagdag at i-drag ito sa ibaba ng anumang hilera na hindi mo nais na ilipat.
- Bumalik sa pagpipiliang "insert" sa seksyong "Mga Cell" ng tab na "Home".
- Piliin ang Insert Sheet Rows upang ilipat ang iyong trabaho pababa sa pamamagitan ng maraming mga hilera.
Paglilipat Ng Isang Isang Cell
Paano kung hindi mo kailangan ng isang buong hilera ay inilipat at sa halip ay nais lamang na ang isang solong cell ay bumaba? Posible kaya ito? Siyempre, ito ay. Napakasimple din, tulad ng paglipat ng isang buong hilera pababa.
Oo, maaari mo lamang i-cut at i-paste ang isang solong cell sa isa pang cell na ibababa sa sheet, ngunit hindi kinakailangan na itulak nang pantay ang mga cell. Upang ilipat ang isang solong cell pababa:
- I-click ang kaliwa ng cell na nais mong ilipat upang ma-highlight ito.
- Susunod, i-right-click ang cell na iyon upang hilahin ang isang menu.
- Mula sa menu, piliin ang Ipasok …
- Ito ay mag-udyok ng isang "Insert" na window upang mag-pop-up.
- Mula sa window na ito, piliin ang Shift cells pababa, at pagkatapos ay i-click ang OK .
Ang naka-highlight na cell na ngayon ay ililipat pababa, kasama na ang natitirang mga selula sa haligi na iyon, iniiwan ang natitirang linya. Ang maging malinaw, tanging ang naka-highlight na cell at ang mga nasa ibaba nito ay bababa. Ang lahat ng iba pang mga cell sa itaas ng naka-highlight na cell ay mananatili tulad ng dati.
Paglilipat ng Mga Cell Up Sa pamamagitan ng Pag-alis ng Mga Rows
Mayroon ka ring lakas upang ilipat ang mga cell pataas sa Excel sa pamamagitan ng pag-alis ng ilang mga hilera. Ang bagay na hahanapin ay mga cell na naglalaman ng data. Kung ang mga cell na plano mong alisin ang data, mawawala ang data na iyon. Ang tanging posibleng paraan upang mabawi ang nawala data ay sa pamamagitan ng tampok na I- undo o sa pamamagitan ng pag-back up ng anumang materyal bago matanggal ang anumang mga cell.
Upang alisin ang mga cell:
- I-highlight ang mga (mga) hilera na nais mong tanggalin.
- I-drag ang iyong mouse upang i-highlight ang maraming mga hilera.
- Maaari mo ring i-highlight ang simula ng hilera, idaan ang Shift key, at mag-click sa panghuling hilera na nais mong tanggalin upang piliin ang lahat ng mga hilera sa loob ng naka-highlight na lugar.
- Susunod, i-click ang tab na "Home" sa menu ng laso.
- Dapat itong napili nang default.
- I-click ang "Ipasok, " na matatagpuan sa seksyong "Mga Cell".
- Piliin ang Tanggalin ang Sheet Rows upang matanggal ang lahat ng mga napiling hilera.
Ang isa pang paraan upang hilahin ito:
- I-highlight ang mga hilera na nais mong matanggal.
- Mag-right-click sa isa sa mga naka-highlight na mga hilera upang buksan ang isang menu.
- Piliin ang Tanggalin … mula sa menu.
- Mula sa bagong window, piliin ang Linya ng buong at pagkatapos ay pindutin ang OK .
Ngayon ang mga (mga) hilera ay tinanggal at ang lahat ng mga hilera sa ibaba ng mga napili ay nailipat paitaas.
Katulad sa kung paano mo maililipat ang isang solong cell, maaari mong gawin ang mga teknikal na bagay para sa paglipat ng mga cell. Gayunpaman, kakailanganin mong tanggalin ang itaas na cell sa proseso.
Ang ginagawa mo ay:
- I-highlight ang cell na nais mong ilipat up.
- I-right-click ang cell.
- Mula sa menu, piliin ang Tanggalin …
- Sa window na "Tanggalin", piliin ang Shift cells pataas at pagkatapos ay i-click ang OK .
Iyon lang ang naroroon. Panatilihin ito at ikaw ay magiging isang cell-paglilipat pro sa walang oras.
