Ang Excel ay ang perpektong tool para sa iba't ibang paggamit, mula sa accounting at bookkeeping hanggang sa pamamahala ng imbentaryo at pagsusuri sa istatistika. Maraming mga propesyonal na accountant ang talagang ginusto ang paggamit ng Excel sa software na partikular na idinisenyo para sa accounting.
Ang mga pangunahing elemento ng Excel ay madaling maunawaan ngunit mayroong isang matarik na kurba sa pagkatuto para sa mas advanced na operasyon., malalaman mo kung paano ilipat ang isang haligi sa Excel, pati na rin ang ilang iba pang mga kapaki-pakinabang na tip at trick.
Paglipat ng isang solong Haligi
Bago mo ilipat ang isang haligi, cell, o hilera, dapat mong maunawaan na lilipat ni Excel ang lahat ng data sa mga patlang na iyon. Ang lahat ng mga halaga ay isasama sa paglipat na ito, pati na rin ang anumang pag-format at mga formula na nauugnay sa kanila. Maaari itong magresulta sa ilang mga isyu sa sanggunian dahil ang mga sanggunian sa cell ay hindi mababagay at maaari mong tapusin ang kinakailangang sanggunian ang mga ito. Malalaman mo kung mangyayari ito dahil ibabalik ng iyong mga formula ang #REF! error code.
Mayroon kang dalawang paraan upang ilipat ang mga haligi, at ang una ay upang kunin ang haligi at i-paste ito kung saan mo ito kailangan. Gupitin ang haligi sa pamamagitan ng pagpili nito at pag-click sa kanan upang ipakita ang isang drop-down na menu, pagkatapos ay piliin ang "Gupitin." Maaari mo ring gamitin ang shortcut ng Ctrl + X. Makakakita ka ng isang tuldok na linya sa paligid ng haligi na iyong pinutol, pagkatapos ay piliin ang haligi kung saan nais mong ilipat ito at gamitin ang shortcut ng Ctrl + V. Maaari ka ring Kumopya ng isang hilera o haligi sa pamamagitan ng pagpili ng Kopyahin sa halip na Gupitin sa menu.
Ang pangalawa, mas mabilis na paraan upang gawin ito ay gamit lamang ang mouse. Una, piliin ang haligi na nais mong ilipat, pagkatapos ay ilagay ang iyong cursor sa hangganan ng haligi hanggang sa maging isang cursor ng paglipat. Gamit ang ilipat ang cursor, maaari mong i-click at i-drag ang haligi sa isa pang haligi kung saan nais mong ilagay ito. Kung mayroong data sa haligi ng patutunguhan, makakatanggap ka ng isang agarang humihiling sa iyo na palitan ang data na naroroon o kanselahin ang operasyon.
Upang maiwasan ang umiiral na data sa haligi mula sa pag-overwrite, kopyahin o putulin ang haligi na nais mong ilipat pagkatapos ay i-right click ang cell sa ibaba ng data na nais mong i-save. Piliin ang pagpipiliang "Ipasok ang Kopyahin na Mga Cell" mula sa drop-down menu. Upang kopyahin ang hilera sa halip na ilipat ito, pindutin nang matagal ang Ctrl, pagkatapos ay i-click at i-drag.
Iba pang Karaniwang Manipulasyon
Ngayon alam mo kung paano ilipat ang mga haligi at hilera ngunit paano kung kailangan mong i-on ang isang haligi sa isang hilera o kabaliktaran? Ang Excel ay may pagpapaandar para sa layuning iyon. Kung mayroon kang na-format na data sa isang haligi na gusto mo nang sunud-sunod, piliin ang haligi at kopyahin o gupitin ito tulad ng ipinaliwanag sa itaas. Piliin ang hilera kung saan nais mong i-paste ito at mag-right click upang maihayag ang menu ng pag-paste. Mula sa menu ng i-paste piliin ang icon na "Transpos" at ang data mula sa haligi ay mai-format sa hilera.
Ang baligtad ay gumagana nang eksakto. Piliin ang hilera na nais mong repatuhin at pagkatapos ay piliin ang haligi kung saan nais mong ilagay ito. Muli, pumili ng Transpose mula sa menu na I-paste ang Espesyal.
Upang mabilis na pumili ng isang buong hilera o haligi, mag-click sa numero o titik ayon sa pagkakabanggit upang piliin ang lahat ng mga cell dito. Papayagan ka nitong magtrabaho nang mas mabilis kaysa sa pag-click sa pag-drag o pagpili ng mga cell nang paisa-isa. Maaari mo ring baguhin ang laki ng mga haligi at hilera sa ganitong paraan. Piliin lamang ang isa sa mga titik o numero at pagkatapos ay ilagay ang iyong cursor sa hangganan hanggang sa mabago ito sa isang cursor ng laki. Upang baguhin ang laki ng lahat ng iyong mga cell, maaari mong piliin ang iyong buong spreadsheet sa pamamagitan ng pag-click sa walang laman na cell sa tuktok na kaliwang sulok ng sheet.
Excelsior!
Kaya upang mag-recap, maaari mong i-cut o kopyahin ang isang haligi at i-paste ito sa isa pang haligi upang ilipat ito. Maaari mo ring piliin ito at gamitin ang ilipat ang cursor upang i-drag ito patungo sa kung saan mo nais ito. Alalahanin na papalitan mo ang data sa patutunguhan maliban kung gumagamit ka ng mga Insert Copied Cells. Ito ay ilan lamang sa mga paraan na maaari mong manipulahin ang mga haligi at hilera sa Excel. Habang natututo ka nang higit pa tungkol sa software, magugulat ka sa iyong magagawa.
Kailan at bakit mo muna sinimulan ang paggamit ng Excel? Mayroon bang iba pang software ng spreadsheet na gusto mo dito? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba.
