Paano mag-order ng gmail ayon sa laki

Nawala ba ang iyong inbox ng Gmail? Nais mong pamahalaan ito at mai-optimize ito nang kaunti? Tutulungan ka ng tutorial na ito kung paano mag-order ng Gmail ayon sa laki. Magpapakita din ito sa iyo ng iba pang mga malinis na trick para sa pamamahala ng abalang mga inbox.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Magpakita ng Marami pang Mga Resulta Per Pahina sa Gmail

Ang Gmail ay isa sa mga pinaka-nakamit na libreng serbisyo sa email doon. Para sa mga gumagamit ng bahay, ang pagsasama sa Google Drive ay ginagawang simple upang pamahalaan ang mga kalakip at ibahagi ang media. Para sa mga negosyo, iyon at ang pagsasama ng Google Docs, Sheets and Slides ay nagdaragdag ng isang kapani-paniwala na kahalili ng Microsoft Office. Ginagamit ko ito nang malaki para sa negosyo at personal na paggamit at habang ang ilang mga bagay ay hindi gaanong kasing ganda ng Office.

Kung nagmamay-ari ka o namamahala ng isang domain name, nag-aalok ang G Suite ng mahusay na email hosting, na nagbibigay-daan sa iyo upang magamit ang interface ng Gmail upang magpadala at tumanggap ng email gamit ang iyong domain name. Ang lahat ng mga tagubilin ay nalalapat sa libreng serbisyo ng email ng gmail.com at pagho-host ng G Suite email.

Paano gamitin ang tampok na paghahanap ng laki ng Gmail

Mabilis na Mga Link

• Paano gamitin ang tampok na paghahanap ng laki ng Gmail
• Paano mag-order ng Google Drive ayon sa laki
• Tanggalin ang mga lumang emails sa Gmail
• Paano I-Filter ang Katulad na Mga Mensahe Sa Gmail
• Kumuha ng isang pangalawang pagkakataon sa Undo Send
• Gumamit ng mga label ng Gmail
• Gumamit ng Mga Bituin
• Mag-iskedyul ng mga email para sa pagpapadala mamaya

Ang laki ay isa sa maraming mga parameter na maaari mong magamit upang mag-order ng iyong mga email ngunit ito ay isa sa mas epektibo. Kung ikaw ang uri ng pagbabahagi at maraming mga kalakip, maaari itong madaling magamit. Pantay-pantay, kung kailangan mong gumawa ng espasyo, gumagana rin ito doon.

1. Buksan ang pangunahing tab ng Gmail (ang default na inbox)
2. Hanapin ang mail sa Paghahanap ( ang patlang sa paghahanap sa pinakadulo ng Gmail)
3. size:5MB uri size:5MB sa Search mail pagkatapos pindutin ang Enter

Babalik ito sa isang listahan ng mga email na mas malaki sa laki ng 5MB. Maaari kang gumamit ng mga search operator upang makagawa ng mas tumpak na mga query sa laki, kabilang ang mas maliit_than at mas malaki_than, kahit na pinagsasama ang mga operator upang makahanap ng isang saklaw. Halimbawa, ipasok ang sumusunod sa kahon ng paghahanap ng email upang makahanap ng mga email sa pagitan ng 2MB at 10MB.

larger_than:2MB smaller_than:10MB

Paano mag-order ng Google Drive ayon sa laki

Ang iyong mga attachment ng Gmail ay gumagamit ng iyong paglalaan ng puwang ng Google Drive upang mas madali mong mapangasiwaan nang direkta ang iyong Google Drive. Ang view ng Imbakan ay maaaring mag-utos ng laki sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod.

1. Buksan ang iyong Google Drive
2. Piliin ang mga numero sa ilalim ng Imbakan sa kaliwang panel.
3. Piliin ang Imbakan Ginamit sa kanang tuktok ng susunod na screen upang maiuri ayon sa laki ng file sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod.

Maaari mo na ngayong pamahalaan ang iyong imbakan ayon sa nakikita mong akma, na pinagsunod-sunod mula sa pinakamalaking sa pinakamaliit na mga file o mula sa pinakamaliit hanggang sa pinakamalaking mga file.

Tanggalin ang mga lumang emails sa Gmail

Kung ang pag-order ng Gmail ayon sa laki ay hindi gumagana para sa iyo, paano ang tungkol sa pag-order ng mga ito ayon sa petsa? Ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pag-uuri ng mga mas matatandang email at pagtanggal sa mga iyon. Maaari kaming gumamit ng isang search filter para sa iyon kaysa sa laki.

1. Buksan ang Gmail sa default na view ng tab ng Pangunahing.
2. Mag-type ng older:2018/05/09 sa larangan ng Paghahanap ng email
3. Pindutin ang Enter.

Susahin ng older operator ang lahat ng mga email nang mas matanda kaysa sa Mayo 5, 2018. Maaari mo nang tanggalin ang mga ito kung kinakailangan. May posibilidad akong tanggalin ang anumang bagay na mas matanda kaysa sa isang taon upang mapanatiling maayos ang mga bagay. Kung ang email ay mahalaga, magdagdag ako ng isang label upang mapanatili itong ligtas. Ang natitira ay itapon.

Paano I-Filter ang Katulad na Mga Mensahe Sa Gmail

Kung nais mong i-filter ang mga mensahe na katulad ng isang email dahil nakatanggap ka ng maraming email na katulad na email at nais mong hawakan ang lahat ng parehong paraan, pagkatapos ay maaari mo lamang buksan ang isang halimbawa ng email mula sa hanay ng mga magkakatulad na email upang magamit bilang batayan para sa iyong filter. Maaari kang mag-filter batay sa isang bilang ng mga pamantayan at magtakda ng mga patakaran para sa pagdating ng mga katulad na email. Ang isang halimbawa ay kung nakakakuha ka ng maraming mga email mula sa parehong address at nais mong awtomatikong hawakan ng Gmail ang mga email mula sa address na ito sa parehong paraan.

1. Magbukas ng isang email MULA sa nagpadala na nais mong i-filter
2. Mag-click sa tatlong tuldok sa kanang itaas ng email na magbubukas ng isang pull-down na menu
3. Mula sa pull-down menu, piliin ang Mga Filter ng Filter Tulad nito
4. Lilitaw ang isang kahon ng diyalogo
5. Mag-click sa Lumikha ng Filter
6. Piliin ang checkbox na tinukoy ang pamantayan ng filter
   

   

7. I-click ang Lumikha ng Filter

Napakahusay ang pagsala na ito ngunit dobleng suriin kung ano ang napili ng mga email upang matiyak na gumagana ang filter tulad ng inaasahan.

Kumuha ng isang pangalawang pagkakataon sa Undo Send

Kung nagpadala ka lamang ng isang email upang ikinalulungkot ito sa ibang pagkakataon o napagtanto na hindi mo kasama ang kalakip, kailangan mong paganahin ang Undo Send. Ito ay tulad ng isang pindutan ng i-pause na nag-iimbak ng email para sa isang takdang panahon. Pagkatapos kung huminahon ka, tandaan na hindi mo isinama ang isang bagay o nais na ihinto ang ipinadala na email, maaari mong. Hangga't ito ay nasa loob ng takdang oras.

1. Buksan ang Gmail at piliin ang Mga Setting mula sa cog icon sa kanang tuktok
2. Piliin ang tab na Pangkalahatan
3. Lagyan ng tsek ang kahon sa tabi ng I- undo Send
4. Itakda ang takdang oras : 5, 10, 20 o 30 segundo
5. I-click ang I- save ang Mga Pagbabago sa ibaba

Iminumungkahi kong itakda ito sa 30 segundo at iwanan ito doon.

Gumamit ng mga label ng Gmail

Ang mga label ay isa sa mga pinalamig na bagay tungkol sa Gmail. Pinapayagan ka nitong magtalaga ng mga folder sa mga tukoy na email upang i-highlight ang mga ito sa isang abalang inbox. Nagtatrabaho sila ng kaunti tulad ng Folders sa Outlook ngunit mas mahusay na gumana.

1. Buksan ang Gmail at piliin ang Mga Setting mula sa cog icon sa kanang tuktok.
2. Piliin ang tab na Mga Label .
3. I-click ang Lumikha ng bagong label sa ilalim ng pahina

Dapat mong makita ang iyong mga bagong label na lilitaw sa kaliwang pane ng screen ng Gmail. Kung hindi kaagad halata, i-click ang Higit pa upang maipakita ang lahat ng mga label.

Gumamit ng Mga Bituin

Ang mga Bituin sa Gmail ay katulad ng '! Mahalagang 'marker sa Outlook ngunit maaari silang maging higit pa. Para sa isang panimula, maraming mga bituin na maaari mong gamitin sa Gmail at ginamit nang tama maaari silang gumawa ng pag-uuri ng mga email na napaka-simple. Maaari kang magtalaga ng iba't ibang mga kulay ng bituin sa iba't ibang mga bagay, na ginagawang isang pag-navigate ang pag-navigate sa Inbox.

1. Buksan ang Gmail at piliin ang Mga Setting mula sa cog icon sa kanang tuktok.
2. Manatili sa tab na Pangkalahatang
3. Mag-scroll pababa sa Mga Bituin
4. I-click ang I- save ang mga pagbabago sa ibaba.

Ngayon ay maaari kang mag-click sa isang kulay-abo na bituin sa iyong inbox upang bigyan ito ng isang kulay. I-click ito nang maraming beses upang gumana ang iyong paraan sa mga pagpipilian. Kapag kailangan mong i-filter para sa mga emails, type 'ay may: orange-star' sa kahon ng paghahanap.

Mag-iskedyul ng mga email para sa pagpapadala mamaya

Ang pag-iskedyul ng email ay isang kapaki-pakinabang na hack para sa anumang bilang ng mga kadahilanan. Halimbawa, sabihin mo na nais mong mukhang nasa trabaho ka habang nasa beach ka talaga. Maaari mong maisagawa ang iyong trabaho nang maaga at i-iskedyul ang iyong mga email na maipadala sa mga regular na agwat sa buong araw upang gawin itong mukhang gumagana ka. Hindi ito makakatulong sa mga tugon kahit na …

1. I-install ang Boomerang para sa Gmail.
2. Isulat ang iyong email bilang normal.
3. Piliin ang Ipadala Mamaya sa ibaba sa halip na Ipadala.
4. Pumili ng oras o pagkaantala at pindutin ang Ipadala.

Maaari kang magtakda ng pagkaantala o tukuyin ang isang tukoy na oras at petsa sa masinop na app. Ginagamit ko ito sa lahat ng oras!

Kung nais mong malaman ang higit pang mga tip at trick ng Gmail, ang isang magandang susunod na artikulo na basahin ay Paano awtomatiko na mawawala ang basurahan sa Gmail o Paano awtomatikong lagyan ng label ang mga email sa Gmail.