Paano maprotektahan ang password sa excel ng microsoft

Ang Microsoft Excel ay ang go-to app para sa paglikha ng mga spreadsheet sa trabaho, paaralan o sa bahay. Isang mahalagang elemento ng pagtatrabaho sa data ay ang seguridad at kami ay sakop ng Excel. Tulad ng Salita, Pag-access at PowerPoint, binibigyan kami ng Excel ng kakayahang i-lock ang aming trabaho gamit ang isang password. Sa palagay ko ang pag-aaral kung paano maprotektahan ang iyong trabaho ay mas mahalaga kaysa sa pag-aaral ng mga formula, kaya narito kung paano magdagdag, alisin at pamahalaan ang mga password sa Microsoft Excel.

Tingnan din ang aming artikulo Paano gamitin ang VLOOKUP sa Excel

Ibinigay kung paano kami mabilis na lumilipat sa isang mundo na nakasentro sa data, ang Excel ay isang app na mas mahusay nating makamit. Kapag nilikha mo ang spreadsheet upang tapusin ang lahat ng mga spreadsheet, nais mong protektahan ito. Iyon ay kung saan pumasok ang mga password. Pinapayagan ka nitong pigilan ang mga tao na gumugulo sa iyong trabaho o mas masahol pa, na kukuha ng kredito para dito.

Gumagamit ako ng Office 2016 kaya ang mga tagubilin ay batay sa paligid. Ang Office 365 at mas maagang edisyon ng Excel ay dapat na magkatulad ngunit ang syntax ng menu ay maaaring magkakaiba nang bahagya.

Paano magdagdag ng password sa isang workbook sa Microsoft Excel

Kung nais mong protektahan ang password sa isang workbook sa Microsoft Excel, sundin ang mga hakbang na ito.

1. Piliin ang File mula sa tuktok na menu sa isang bukas na workbook ng Excel.
2. Piliin ang Protektahan ang Workbook at pagkatapos ay pumili ng isang pagpipilian. Ang pag-encrypt kasama ang Password ay ang default na pagpili dahil pinoprotektahan nito ang bawat elemento ng spreadsheet.
3. Pumili ng isang ligtas na password sa popup box at i-click ang OK.
4. Kumpirma at i-click ang OK.
5. Ang window ng Impormasyon ay dapat na ngayong ipakita ang workbook ay protektado ng isang password.

Mga pagpipilian sa seguridad sa loob ng Excel

Kapag pinili mo ang Proteksyon ng Workbook, bibigyan ka ng ilang mga pagpipilian.

Markahan Bilang Pangwakas - I-lock ang workbook at pinipigilan ang karagdagang pagbabago.

Pag-encrypt gamit ang Password - Napatigil ang workbook na tiningnan, inilipat o mabago nang walang password.

Protektahan ang kasalukuyang Sheet - Pinoprotektahan ang aktibong spreadsheet at kinokontrol kung paano makagalaw, magdagdag o magbago ang mga gumagamit sa loob nito.

Protektahan ang Istraktura ng Workbook - Pinoprotektahan ang buong workbook at pinipigilan ang mga gumagamit na gumawa ng anumang mga pagbabago sa buong bagay.

Paghigpitan ang Pag-access - Gumagamit ng mga pahintulot upang paghigpitan ang maaaring ma-access o tingnan ang workbook. Nangangailangan ng Pamamahala sa Mga Karapatan sa Impormasyon na tumatakbo upang gumana.

Magdagdag ng isang Digital Signature - Nagdaragdag ng isang sertipiko na nagpapatunay nito. Kapaki-pakinabang para sa pag-email o paglalahad ng workbook sa iba sa labas ng iyong samahan.

Paano magdagdag ng isang password sa isang sheet sa Microsoft Excel

Maaari mo ring protektahan ang mga indibidwal na worksheet mula sa pagbabago o anuman sa parehong paraan na maaari mong isang workbook. Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga hilaw na pahina ng data o mga pahina ng pagtatanghal na hindi mo nais na may nagugulo.

1. Buksan ang worksheet na nais mong protektahan.
2. Piliin ang menu ng Review at ang pagpipilian na Protektahan ang Sheet sa laso.
3. Idagdag ang password sa window ng popup at piliin ang mga setting sa Payagan ang lahat ng mga gumagamit ng worksheet na ito: seksyon. Ang anumang napiling piling ay uupo sa labas ng proteksyon ng password upang magawa ng gumagamit ang gawaing iyon sa loob ng protektadong sheet.

Maraming mga pagpipilian upang pumili mula sa at kung kailangan mo ng tulong, ang website ng Opisina ay isang mahusay na mapagkukunan.

Paano alisin ang isang password sa Microsoft Excel

Kung hindi mo na kailangang protektahan ang iyong workbook, maaari mong alisin ang proteksyon ng password upang payagan ang sinumang ma-access o gumawa ng mga pagbabago.

1. Piliin ang File mula sa tuktok na menu sa isang bukas na workbook ng Excel.
2. Piliin ang Protektahan ang Workbook at piliin muli ang Encrypt sa Password.
3. Tanggalin ang nakapasok na password sa popup box na lilitaw at i-click ang OK.

Maaari mo ring alisin ang password mula sa loob ng Workbook.

1. Buksan ang workbook na nais mong buksan.
2. Piliin ang Review at Protektahan ang Workbook sa menu ng Mga Pagbabago ng laso.
3. I-clear ang kasalukuyang password at i-click ang OK.

Ano ang gagawin kung nakalimutan mo ang iyong password sa Excel?

Nakatago ang mga password sa loob ng Excel at nauunawaan ng Microsoft na hindi sasabihin kung saan. Nangangahulugan ito na hindi ko alam ang isang paraan ng pag-ikot sa kanila nang hindi gumagamit ng tool ng third party. Kahit na ang Microsoft mismo ay nagsabi na hindi sila makakatulong sa mga nawalang mga password para sa mga workbook.

Kung nangyari ito sa iyo, mayroon kang isang pagpipilian. Maaari kang gumamit ng isang freeware na Excel na tool sa pag-unlock na makakahanap ng password at i-unlock ang file para sa iyo. Hindi ko pa nasubukan ang mga ito kaya hindi matunayan kung gaano sila kabuti. Mayroong ilan sa labas, karamihan sa kanila ay libre. Kaibigan mo ang Google doon.

Mayroon ding ilang mga script ng VBA na nagsasabing maaari nilang i-unlock ang isang workbook o worksheet ngunit hindi ko pa nagawa silang magtrabaho. Kung ikaw ay mas mahusay sa Visual Basic kaysa sa malinaw na ako pagkatapos ay maaaring magkaroon ka ng mas maraming tagumpay.

Kaya alam mo ang anumang iba pang paraan upang ma-access ang isang workbook ng Excel o sheet nang hindi gumagamit ng isang password at hindi nangangailangan ng tool ng third-party? Sabihin sa amin sa ibaba kung gagawin mo.