Kapag nag-paste ka ng teksto mula sa isang PDF, web page, o aplikasyon sa isang dokumento ng Microsoft Word, ang default na pag-uugali ay i-paste ang teksto sa orihinal, o pinagmulan, pag-format. Tinitiyak nito na ang tumpak na teksto ay mas tumpak na sumasalamin sa font, laki, at kulay na ginamit sa orihinal na lokasyon nito. Sa kasamaang palad, nangangahulugan din ito na ang iyong dokumento ng Salita ay maaaring magtatapos ng mukhang gulo, lalo na kung nag-paste ka ng teksto mula sa iba't ibang mga mapagkukunan.
Habang pinapanatili ang orihinal na hitsura ng iyong na-paste na teksto ay maaaring maging mahalaga sa ilang mga sitwasyon, isang ligtas na pusta na nais ng karamihan sa mga gumagamit ng Word na i-paste ang teksto mismo, nang walang espesyal na pag-format nito. Sa sitwasyong ito, ang aktwal na mga salita ay magtatapos sa iyong dokumento ng Salita, ngunit gagawin nila ang pag-format na mayroon na sa iyong dokumento, na humahantong sa isang mas malinis na hitsura.
Maaari mong i-paste lamang ang teksto ng nakopya na teksto sa pamamagitan ng pag-click sa iyong dokumento ng Salita at piliin ang icon na "Itago lamang ang Teksto" (na inilalarawan bilang isang clipboard na may titik na "A" sa sulok). Bilang kahalili, kaagad pagkatapos ng pag-paste ng teksto kasama ang pag-format ng mapagkukunan nito, maaari mong pindutin ang Control key sa iyong keyboard upang maipakita ang menu ng pag-format na may parehong opsyon na "Panatilihin lamang ang Teksto".
Panatilihin lamang ang Teksto Sa pamamagitan ng Default sa Microsoft Word
Ang dalawang mga pamamaraan sa itaas ay mainam kung paminsan-minsan lamang na nais mong tanggalin ang pag-format ng pinagmulan ng na-paste na teksto. Ngunit kung halos gusto mong hubarin ang pag-format ng mapagkukunan, isang pag-aaksaya ng oras upang ulitin ang mga ito sa bawat i-paste. Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang i-configure ang Salita upang magamit ang pagpipilian na "Panatilihing Teksto lamang" bilang default.
Upang mai-set up ito, ilunsad ang Microsoft Word at buksan o lumikha ng isang bagong dokumento. Susunod, i-click ang File sa ribbon toolbar, at pagkatapos ay piliin ang Opsyon mula sa sidebar sa kaliwa. Bubuksan nito ang window na Mga Pagpipilian sa Word.
Mula sa window na Mga Pagpipilian sa Salita, piliin ang Advanced mula sa listahan sa kaliwa at pagkatapos ay mag-scroll pababa sa kanang bahagi ng window hanggang sa makita mo ang seksyon na may label na Gupitin, kopyahin, at i-paste . Ang unang apat na pagpipilian dito ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-configure ang default na pag-uugali kapag nag-paste ng teksto sa Word. Karamihan sa mga gumagamit ay magiging interesado sa Pagpipilian mula sa iba pang mga pagpipilian sa mga programa , kahit na nais mong isaalang-alang ang iba pang mga pagpipilian kung madalas mong i-paste sa pagitan o sa loob ng umiiral na mga dokumento ng Salita.
Sa aming kaso, nakatuon kami sa Pagpipilian mula sa iba pang mga pagpipilian sa programa , kaya piliin ang drop-down box sa kanan nito at piliin ang Panatilihin lamang ang Teksto . I - click ang OK upang i-save ang iyong mga pagbabago at pagkatapos ay bumalik sa iyong dokumento. Ngayon, kopyahin ang ilang mga na-format na teksto at i-paste ito gamit ang Control-V sa iyong dokumento ng Salita. Sa pagbabago na ginawa lamang natin, tanging ang teksto ay lalabas at tutugma ito sa umiiral nang pag-format ng iyong dokumento.
Gamit ang pagpipiliang ito, hindi nangangahulugang hindi mo maaaring mapanatili ang pag-format ng mapagkukunan kapag kailangan mo. Mag-click lamang sa kanan at piliin ang "Panatilihin ang Pag-format ng Pinagmulan" mula sa mga pagpipilian sa i-paste.
Ang pag-configure ng Microsoft Word upang i-paste lamang ang teksto nang walang pag-format nang default, at pagkatapos ay ang pagpipilian upang mapanatili ang pormat ng pag-format ng paminsan-minsan, tila ito ay mas kapaki-pakinabang at nais na pagpipilian para sa mga gumagamit ng Word. Hindi kami sigurado kung bakit ginagamit ng Microsoft ang kabaligtaran na pag-setup bilang default, ngunit bukod-tangi na madaling gamitin upang maibago ito.
