Matapos ang paggastos ng hindi mabilang na oras sa pag-edit ng iyong data sa pagtukoy ng mga pagtutukoy, ang huling bagay na kailangan mo ay natupok ng pagkabigo kapag nagpunta ka upang mai-print ito. Ang pag-print ng Google Sheets ay hindi kinakailangang isang nakakatakot na gawain kapag gumagamit ng mga default na setting. Ang mga isyu ay may posibilidad na lumitaw sa sandaling kailangan mong gumawa ng mga pagsasaayos upang makabuo ng ninanais na mga resulta.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang I-highlight ang Duplicates sa Google Sheets
Marahil, nais mong magkasya sa buong spreadsheet papunta sa isang solong pahina. Simpleng sapat. Ang pagsasama-sama ng lahat ng iyong data sa isang solong, simple upang tingnan ang sheet ay ginagawang mas madaling sundin ang mga bagay para sa isang madla. Hindi alam kung aling mga pagsasaayos ang kinakailangan upang matiyak na ang lahat ng data ay nakikita pa rin at walang kabuluhan ng mga pagkakamali ay maaaring, gayunpaman, ay magdulot ng pagkalito sa mga may mas kaunting karanasan sa Google Sheets.
Sa ibaba, nasasaklaw ko hindi lamang kung paano i-print ang isang buong Google Spreadsheet o Workbook, kundi pati na rin kung paano ka makakapili ng mga tiyak na lugar at saklaw upang matiyak na mai-print mo lamang ang data na kailangan mo.
I-print ang Buong Google Spreadsheet
Upang mag-print ng isang kumpletong Google Spreadsheet o Workbook:
- Gamit ang opensheet bukas, i-click ang File at mula sa drop-down menu piliin ang I-print . Maaari mo ring pindutin nang sabay-sabay ang CTRL + P key .
Dapat itong magbukas ng isang bagong window para sa Mga Setting ng Pag-print.
- Sa kanang bahagi ng haligi, sa ilalim ng "I-print", piliin kung nais mong i-print ang kasalukuyang ipinapakita na sheet (Kasalukuyang sheet) o lahat ng mga sheet (Workbook). Mayroon ding pagpipilian ng Mga Napiling mga cell (F12) na makukuha natin sa kalaunan.
- Ang susunod na pagpipilian na gagawin ay kung nais mo ang mga spreadsheet na mai-print sa isang Landscape (pahalang) o Portrait (vertical) na format. Ang format ng Landscape ay mas malawak kaysa sa ito ay matangkad at karaniwang pinakamahusay na gumagana para sa mga sheet ng data. Tiyakin na ang iyong printer ay may kakayahang mag-print sa isang format na Landscape dahil hindi nagawa ang ilang mga printer. Mas gusto ang format ng Portrait kung ang iyong mga spreadsheet ay gumagamit ng mas maraming mga hilera kaysa sa mga haligi.
- Ang drop-down na menu ng "Scale" ay may ilang magkakaibang mga pagpipilian para sa pagputol ng nakalimbag na mga pahina. Para sa Landscape, mas gusto mo ang setting sa lapad na lapad . Tinitiyak ng setting na ito na ang data sa sheet ay hindi lalampas sa lapad ng papel.
- Kapag napili mo ang lahat ng mga setting ayon sa gusto mo, i-click ang pindutan ng Ipadala sa kanang tuktok na sulok upang piliin ang iyong printer.
Kung hindi mo nais na mai-print ang buong spreadsheet o workbook, basahin para sa karagdagang mga walkthrough sa ibaba.
I-print ang Piliin ang Mga Ranges at Mga Sets
- Upang tumuon sa mas tiyak na data, marahil ay nais mo lamang na mag-print ng isang naka-target na lugar ng spreadsheet, sa halip na ang buong pahina o kumpletong workbook. Upang tukuyin ang mga lugar para sa pag-print:
- Habang binuksan mo ang Google Spreadsheet, i-highlight ang mga tukoy na cell na nais mong i-print.
- Tumungo sa File at piliin ang I-print, o pindutin ang CTRL + P. Bubuksan nito ang window ng "Mga Setting ng Pag-print".
- Sa ibaba ng drop-down na "I-print", itakda ito sa Mga Napiling Mga Cell (F12) . Dapat mong makita ang lahat ng mga sanggunian sa cell na na-highlight mo dati sa window ng pagpapakita. Kung hindi, i-back out at tiyakin na ang lahat ng mga cell na nais mong i-print ay napili.
Mula dito maaari mong sundin ang mga hakbang para sa I-print ang Buong Google Spreadsheet sa itaas, na nagsisimula sa hakbang 3 .
Ayusin ang Mga Setting ng Pag-print
Sa sakop na mga pangunahing kaalaman sa pag-print, maaari na nating tumingin ngayon nang medyo mas malalim sa pagpapasadya na maaari mong ilapat kapag ang pag-print ng iyong Google Spreadsheets.
Ayusin ang Margin
Maaari mong kontrolin ang puwang na nakalagay sa pagitan ng data at gilid ng papel sa pamamagitan ng pag-aayos ng mga margin sa "Mga Setting ng Printer". Mula sa drop-down, piliin ang Wide upang madagdagan ang mga margin o Narrow upang higpitan ang mga ito. Ito ay isang mahusay na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng puwang para sa iyong data kapag ito ay kinakailangan.
Laki ng papel
Maaaring maingat lamang na gumawa ng mga pagbabago sa laki ng papel kung ang iyong mga spreadsheet ay higit na mas malaki. Ang default ay nakatakda sa Letter (8.5 ″ x 11 ″) na siyang karaniwang sukat para sa karamihan ng papel sa pag-print. Sa kaso ng data na sumasaklaw sa isang mas malaking lugar, maaaring gusto mong itakda ang laki sa Legal o anumang iba pang pamantayang malaking format. Siguraduhin lamang na mayroon ka ng iyong printer na may stock na may tamang laki ng papel.
Pag-format
Upang matanggal ang mga gridlines, na sa pangkalahatan ay nakalaan para sa pagtingin sa screen, at posibleng mailigtas ang iyong sarili ng kaunting tinta:
Sa Mga Setting ng Printer, mula sa pag- format ng drop-down na menu, alisan ng tsek ang pagpipilian ng Show gridlines . Maaari mong palaging pumili upang mapanatili ang mga ito pati na rin kung at kung kinakailangan.
Kung nais mong i-highlight sa ilang mga bahagi ng data na may katulad na epekto, maaaring ito ay sa iyong pinakamahusay na interes na magdagdag ng mga hangganan sa talahanayan ng data. Ang mga hangganan ay matatagpuan sa toolbar ng Google Spreadsheet. Ang icon ay isang 2 × 2 boxed grid na nakikita dito:
Mga header at Footers
Tulad ng natitirang mga pagsasaayos ng spreadsheet, maaari kang magdagdag ng header at / o teksto ng footer sa iyong spreadsheet sa pamamagitan ng "Mga Setting ng Printer".
