Ang kakayahang mag-iwan ng mga komento sa isang dokumento ng Microsoft Word na sigurado ay kapaki-pakinabang. Gayunpaman, ang pagkakaroon ng mga komento ay maaaring maging nakakainis kapag oras na upang mai-print ang dokumento. Sa kabutihang palad, mayroong isang paraan upang mapupuksa ang mga ito bago mag-print.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang Pagkasya ng isang Talahanayan sa Pahina sa Microsoft Word
, ipapakita namin sa iyo kung paano hilahin iyon sa bawat bersyon ng Salita. Ngunit una, mabilis nating ipaliwanag kung ano ang mga puna at dumaan sa ilang mga pangunahing pag-andar sa pagkomento.
Ano ang Mga Komento at Paano Ipasok ang mga Ito?
Mabilis na Mga Link
- Ano ang Mga Komento at Paano Ipasok ang mga Ito?
- Nagkomento sa Word 2007 at Word 2010
- Pagbabago at Pagtanggal ng Mga Komento
- Ang Reviewing Pane
- Pagpi-print nang Walang mga Komento
- Salita 2010 at 2016
- Salita 2007
- Word 2002 at Word 2003
- Upang Pagbubuod
Sa pamamagitan ng kahulugan, ang isang puna ay isang tala o annotation na maaaring idagdag ng isang may-akda o tagasuri sa isang dokumento. Sa Microsoft Word, ang mga ito ay madalas na ginagamit ng mga editor upang ipaliwanag ang ilang mga pagpapasya o nangangailangan ng karagdagang mga paglilinaw mula sa may-akda. Tingnan natin kung paano ka magpasok ng isang puna sa isang dokumento ng Salita.
Nagkomento sa Word 2007 at Word 2010
Upang magdagdag ng isang puna, dapat kang pumili ng isang bahagi ng teksto na tinutukoy ng komento at mag-click sa pindutan ng Bagong Komento. Matatagpuan ito sa tab na Suriin, sa ilalim ng pangkat ng Mga Komento. Isang lobo ang lilitaw sa tabi ng teksto na iyong napili. Kung hindi ka pa napili ng anumang teksto, ang salita sa tabi ng kumikislap na cursor ay awtomatikong pipiliin. Mag-click sa loob ng lobo at i-type ang iyong puna. Kapag natapos na ang pagkomento, mag-click sa kahit saan sa labas ng lobo.
Tandaan: Ang Salita 2010, 2013, at 2016 ay magkatulad, kaya malamang na hindi ka magkakaroon ng anumang mga problema kung gumagamit ka ng ilan sa mga mas bagong edisyon. Nagkomento sa Word 2002 at Word 2003
Una, pumili ng isang salita / talata, o i-click lamang kung saan mo nais na magkomento. Hanapin ang menu ng Ipasok, at pagkatapos ay pumili ng Komento. Ang lobo ng komento ay lilitaw muli, handa na ipakita ang anumang nais mong magkomento.
Tandaan: hindi ka maaaring magpasok ng komento sa header o footer ng dokumento.
Pagbabago at Pagtanggal ng Mga Komento
Ang pagbabago ng mga puna ay tuwid, dahil malamang na makakakita ka ng mga puna (maliban kung itinago mo ang mga ito). Ang kailangan mo lang gawin ay i-click ang lobo at pagkatapos ay baguhin ang teksto nito.
Ang isa pang paraan ng paggawa nito ay ang mag-click sa Reviewing Pane na matatagpuan sa tab na Suriin at hanapin ang puna na nais mong baguhin.
Ang pinakamadaling paraan upang matanggal ang isang puna ay sa pamamagitan ng pag-right-click sa lobo at pag-click sa Tanggalin na Komento.
Bilang karagdagan, maaari mong gawin ang parehong bagay sa loob ng Reviewing Pane.
Ang Reviewing Pane
Ang punto ng Reviewing Pane ay gawing mas madali ang pagbabasa ng mga mahahabang komento, pati na rin upang magbigay ng isang pangkalahatang-ideya ng lahat ng mga komento sa isang lugar.
Upang ipakita ang pane sa mga bersyon ng Word 2007 at 2010, kailangan mong paganahin ito sa tab na Suriin. Nasa grupo ng Pagsubaybay. Maaari kang pumili kung gusto mo ang isang pahalang o isang patayong bersyon.
Sa mga mas lumang bersyon ng Word (2002 at 2003), dapat mong mahanap ang toolbar ng Pagsuri at pagkatapos ay i-click ang Reviewing Pane. Ang toolbar ng Reviewing ay dapat na lumitaw ngayon, ngunit kung hindi, pumunta sa menu ng View, hanapin ang mga Toolbar, at mag-click sa Pagsuri.
Pagpi-print nang Walang mga Komento
Salita 2010 at 2016
Mayroong dalawang mga paraan upang maghanda ng isang dokumento para sa pag-print nang walang mga komento sa parehong Word 2010 at 2016.
Ang isa ay nangangailangan sa iyo na pumunta sa tab na Review, hanapin ang pangkat ng mga function ng Pagsubaybay, at buksan ang menu ng Show Markup mula doon. Kung ito ay ticked, limasin ang checkbox ng Mga Komento.
Ang iba pang paraan ay binubuo ng pagpunta sa pangunahing tab ng File. Mula doon, piliin ang I-print upang buksan ang window ng mga setting. Sa pinakadulo tuktok ay ang dropdown menu kung saan maaari mong piliin kung aling mga pahina ang mai-print. Matapos ang pag-click nito, mapapansin mo na mayroong isang pag-toggle ng Markahan. Patayin mo.
Salita 2007
Ang Word 2007 ay mayroon ding dalawang mga pamamaraan para sa paghahanda ng isang file para sa pagpi-print nang walang anumang mga komento, ang una na katulad ng sa mas bagong mga bersyon ng Salita. Upang buod, kailangan mong hanapin ang tab na Suriin, at pagkatapos ay ang grupo ng Pagsubaybay mula doon. Mayroong isang dropdown menu na nagsasabing Ipakita ang Markahan at isang checkbox na Komento na kailangang i-off.
Kung mas gusto mo ang pakikitungo sa mga komento mula sa pangunahing menu, i-click ang pindutan ng Opisina na matatagpuan sa tuktok na kaliwang sulok. Mula doon, pumunta sa I-print, na magdadala sa iyo sa diyalogo na I-print. Katulad sa iba pang mga bersyon ng Salita, mayroong isang pagpipilian na tinatanong sa iyo kung ano ang nais mong i-print ("I-print kung ano"). "Ang dokumento na nagpapakita ng mga markup" ay pinili bilang default. Kailangan mong mag-click sa menu ng pagbagsak at piliin ang "Dokumento" sa halip.
Word 2002 at Word 2003
Muli, mayroong dalawang mga pamamaraan, parehong pareho sa mga mula sa iba pang mga bersyon ng Salita. Ang una ay i-click ang Markup sa menu ng View upang itago ang mga lobo sa dokumento.
Ang pangalawa ay ang pag-click sa I-print ang menu ng File. Tulad ng sa Word 2007, naghahanap ka upang itakda ang pagpipilian na "I-print kung ano ang" sa Dokumento.
Upang Pagbubuod
Habang ang mga komento ay isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok, nais ng karamihan sa mga gumagamit ang kanilang mga dokumento sa Salita na nakalimbag nang walang mga komento. Sundin lamang ang ipinaliwanag na proseso at magagawa mo mismo.
Ginagamit mo ba ang function ng mga komento sa salita? Kung gayon, ano ang ginagamit mo nang higit? Alam mo ba ang anumang iba pang paraan upang mag-print ng mga dokumento ng Salita nang walang mga komento? Ipaalam sa amin sa mga komento sa ibaba!
