Ang mas kumplikado ay nakakakuha ng isang spreadsheet, mas madali itong madoble ang mga cell, hilera o haligi. Sa lalong madaling panahon mahirap makita ang totoong data mula sa mga kopya at pamamahala ng lahat ay maaaring maging nakakapagod. Sa kabutihang palad, ang pagpapasiksik ng spreadsheet ay simple kung hindi magugugol ng oras ngunit maaaring gawing mas madali sa ilang mga trick. Narito ang ilang mga simpleng paraan upang maalis ang mga duplicate sa Excel.
Tingnan din ang aming artikulo Mga Alternatibong Mga Kulay ng Row Sa Google Sheets
Pag-alis ng mga Dobleng Cell, Rows, at Mga Haligi
Kung nag-edit ka ng isang mahalagang o spreadsheet ng trabaho, gumawa muna ng backup. Maaari itong makatipid ng oras at sakit sa puso kung may mali. Parehong ang paghahanap at pag-alis ng mga bahagi ng tutorial na ito ay medyo ligtas para sa normal na paggamit habang ginagamit nila ang mga built-in na tool. Gayunpaman, ang mas kumplikadong mga spreadsheet na naglalaman ng mga formula o mga filter na nasa lugar ay maaaring maging sanhi ng ilang mga pananakit ng ulo.
Mabilis at madaling alisin ang mga duplicate sa Excel
Una, kailangan nating tukuyin kung mayroong mga duplicate sa loob ng isang spreadsheet. Sa isang maliit na spreadsheet, madali silang makikilala. Sa mas malaking mga spreadsheet ay maaaring mahirap matukoy nang walang kaunting tulong. Narito kung paano hanapin ang mga ito.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa pahina na kailangan mong pag-uri-uriin.
- Pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat.
- I-click ang Pag-format ng Kondisyonal.
- Piliin ang Mga Dobleng Pinahahalagahan, magtakda ng isang istilo upang mai-highlight ang mga duplicate at i-click ang OK.
Ngayon ang iyong spreadsheet ay i-format ang bawat dobleng cell sa kulay na iyong napili. Ito ay isang mabilis, simpleng paraan upang makita kung gaano karaming mga duplicate na mayroon ka sa loob ng isang sheet.
Kapag alam mo kung gaano karaming mga dupes mayroon ka, maaari mong alisin ang mga ito sa dalawang simpleng paraan. Kung gumagamit ka ng Microsoft Office 2013/6 o Office 365, mayroon kang isang kalamangan. Mabuting idinagdag ng Microsoft ang isang pag-alis ng duplicate na function sa Excel para sa okasyong ito.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa pahina na kailangan mong pag-uri-uriin.
- Pindutin ang Ctrl + A upang piliin ang lahat.
- I-click ang tab na Data at piliin ang Alisin ang Duplicates.
- Piliin o tanggalin ang 'Ang aking data ay may mga header' depende sa kung mayroon ka sa kanila o hindi.
- Mag-click sa OK upang alisin ang mga duplicate.
Mayroon ding isa pang paraan upang maalis ang mga duplicate sa Excel gamit ang mga advanced na filter.
- Buksan ang iyong spreadsheet sa pahina na kailangan mong pag-uri-uriin.
- I-drag ang mouse upang maisama ang lahat ng mga cell na nais mong i-filter.
- I-click ang tab na Data at piliin ang Advanced.
- Suriin ang checkbox na 'Mga Natatanging talaan at i-click ang OK.
Ang pamamaraang ito ay nag-aalis ng lahat ng mga duplicate maliban sa mga iniisip nito ay maaaring mga header ng haligi. Ang mga ito ay kailangan mong alisin nang manu-mano. Maliban dito, ginagawa nito ang parehong trabaho tulad ng pagtanggal ng mga duplicate.
Mayroong iba pang mga paraan ng madaling pag-alis ng mga duplicate sa Excel gamit ang mga formula ngunit ibinigay kung gaano kadali ang dalawang operasyon na ito, wala talagang punto na ginagamit ang mga ito. Mayroon ka bang iba pang mga cool na paraan upang maalis ang mga dobleng entry? Ipaalam sa amin sa ibaba kung gagawin mo!
