Paano mag-record ng masamang utang sa mga online ng mabilis na online

Kapag nag-invoice ka ng isang kliyente ngunit tumanggi silang magbayad para sa anumang kadahilanan, nakita mo ang iyong sarili na nakikitungo sa masamang utang. Tulad ng alam ng anumang maliit na may-ari ng negosyo, maliban kung isulat nila ang masamang utang na ito, ipapakita ito sa kanilang mga account na natatanggap at netong kita, na nangangahulugan na ibubuwis din sila para dito.

Tingnan din ang aming artikulo Ang Pinakamahusay na 5 Libreng at Kaakibat na Mga Alternatibo upang Mabilis

Ang QuickBooks Online ay isang tanyag na serbisyo sa accounting na nagbibigay-daan sa iyo upang madaling maitala at isulat ang masamang utang. Sa ganoong paraan, hindi mo na kailangang mag-alala tungkol sa labis na pagbabayad ng oras ng buwis., matututunan mo nang eksakto kung paano ito gagawin.

Yugto 1: Pagkilala sa Masamang Utang

Bago ka magsimula, kailangan mong suriin ang iyong account para sa anumang natitirang masamang utang.

Narito kung paano ito gagawin:

1. Mag-log in sa iyong QuickBooks account at pumili ng Mga Ulat mula sa menu sa kaliwa.
2. Simulan ang pag-type ng mga salitang "Mga Account na Natatanggap" sa search bar.
3. Mula sa listahan ng mga resulta, piliin ang Mga Account na Natatanggap na Aging Detalyado .

Ito ay isang ulat na naglalaman ng lahat ng iyong mga natitirang account na natatanggap. Kung ang iyong mga kliyente ay tumanggi na magbayad ng alinman sa mga iyon, itinuturing silang masamang utang at kailangang isulat nang naaayon.

Yugto 2: Paghiwalay ng Masamang Utang

Ngayon na nakilala mo ang masamang utang, kailangan mong lumikha ng isang hiwalay na account para dito.

Gawin ang sumusunod:

1. Mag-click sa icon ng Gear sa kanang sulok ng screen.
2. Mag-click sa Chart of Accounts, na matatagpuan sa ilalim ng Iyong Kumpanya .
3. Mag-click sa berdeng pindutan na may label na Bago sa kanang itaas.

Bubuksan nito ang pahina ng pag-setup ng Account. Doon dapat mong gawin ang mga sumusunod:

1. Sa ilalim ng Uri ng Account, piliin ang Mga gastos .
2. Sa ilalim ng Uri ng Detalye, piliin ang Masamang Utang .
3. I-type ang " Masamang Utang " sa Pangalan
4. Magdagdag ng isang paglalarawan (opsyonal).
5. Mag-click sa I- save at Isara .

Stage 3: Pagtukoy sa Mga Detalye ng Masamang Utang

Ang susunod na hakbang ay upang tukuyin ang mga detalye ng masamang utang sa pamamagitan ng pag-set up ng isang produkto o item ng serbisyo para dito.

Muli, kailangan mong mag-click sa icon ng Gear, sa oras na ito pipiliin mo ang Mga Produkto at Serbisyo sa seksyon ng Mga Listahan . Tulad ng sa Stage 2, kailangan mo na ngayong mag-click sa berdeng pindutan na may label na Bago .

Mula doon, gawin ang mga sumusunod:

1. Piliin ang Mga Serbisyo sa Impormasyon ng Produkto / Serbisyo
   

   

2. I-type ang "Masamang Utang" sa Pangalan
   

   

3. Sa ibabang bahagi ng bintana, makikita mo ang Pagbabago ng Income Account ang halaga mula sa Mga Serbisyo (na napili nang default) sa Bad account na nilikha mo sa Stage 2.
4. Alisan ng tsek ang kahon sa tabi ng "Ay Buwis" .
5. Mag-click sa I- save at Isara .

Stage 4: Pag-set up ng isang Talaang Kredito

Gamit ang item na nilikha, ngayon oras na upang lumikha ng isang kaukulang tala ng kredito.

Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pag-click sa " + " na icon at pagpili ng Credit Note mula sa seksyong Mga Customer .

Pagkatapos nito, gawin ang mga sumusunod:

1. Sa ilalim ng Customer, piliin ang pangalan ng customer na responsable para sa masamang utang.
2. Sa ilalim ng Produkto / Serbisyo, piliin ang item na Bad Debts na nilikha mo sa Stage 3.
3. Ipasok ang eksaktong halaga ng hindi bayad na invoice.
4. I-type ang " Masamang Utang" sa Memo
5. Tulad ng dati, mag-click sa I- save at Isara .

Stage 5: Paglalapat ng Credit Note

Ang credit note ay dapat awtomatikong mailalapat kung pinagana mo ang pagpipiliang ito.

Kung hindi, magagawa mo ito sa pamamagitan ng pagpunta sa menu ng Account at Mga Setting .

Mula doon, sundin ang mga hakbang na ito:

1. Mag-click sa Advanced .
2. Sa ilalim ng Automation, mag-click sa icon ng lapis.
3. Hanapin ang pagpipilian na "Awtomatikong Mag-apply ng Mga Kredito" at suriin ang kahon sa tabi nito.
4. Mag-click sa I- save .
5. Mag-click sa Tapos na upang kumpirmahin.

Stage 6: Pagwawakas sa Ulat

Sa awtomatikong inilalapat ang mga tala ng kredito sa masamang mga utang, kailangan mo na lamang magpatakbo ng isang ulat na naglalaman ng mga detalye ng mga utang na ito. Upang gawin ito, mahalagang kailangan mong bumalik sa Stage 1 at muling pumunta sa iyong Chart of Accounts .

Sa oras na ito, makikita mo ang Mga Masamang Utang bilang isa sa mga pagpipilian sa seksyon ng gastos sa account. Buksan lamang ang menu ng pagbagsak sa haligi ng Aksyon, piliin ang Run Report, at magkakaroon ka ng isang ulat na naglalaman ng lahat ng may-katuturang impormasyon tungkol sa iyong hindi matatanggap na mga natanggap.

Pagsulat ng Hindi Masamang Utang

Habang ang prosesong ito ay maaaring mukhang kumplikado, medyo prangka ito. Kung susundin mo ang mga tagubilin na inilatag, dapat kang walang problema sa pagrekord at pagsulat ng masamang utang sa QuickBooks Online.

Tandaan na ang mga hakbang na ito ay para lamang sa online na bersyon. Kung gumagamit ka ng desktop software, ang ilan sa mga hakbang ay maaaring magkakaiba, ngunit ang proseso mismo ay hindi dapat magkakaiba. Kung natigil ka at nangangailangan ng tulong, maaari mong palaging makipag-ugnay sa suporta ng QuickBooks mula sa kanilang website.