Ang Microsoft Word ay karapat-dapat pa ngunit hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala malakas na software sa pagpoproseso ng salita na higit pa o mas mababa sa pamantayan para sa paglikha ng dokumento ng Windows. Ang isa sa mga tampok ng Microsoft Word ay "pahina ng pahinga", mga tagubilin sa loob ng isang dokumento na nagsasabi sa isang printer o isang pag-convert sa PDF na dapat magsimula ang dokumento ng isang bagong pahina sa isang partikular na punto. Kailanman nakatagpo ng printer ang isang pahinga sa pahina, mag-print ito ng isang bagong pahina. Maaaring isama ang mga dokumento ng MS Word pareho ang awtomatiko at manu-manong pahinga sa pahina. Minsan ang isang dokumento ay maaaring makaipon ng isang malaking bilang ng mga hindi kinakailangang pahinga sa pahina, madalas bilang isang resulta ng pag-convert ng isang dokumento mula sa isa pang format., Ipapakita ko sa iyo ang ilang mga paraan kung saan maaari mong alisin ang mga pahinga sa pahina sa Microsoft Word.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Upang I-convert ang Salita sa Excel
Manu-manong Tanggalin ang Mga Breaks ng Pahina
Ang pinakasimpleng paraan, at ang paraan na madalas gamitin ng karamihan sa mga gumagamit ng Salita, upang maalis ang mga pahinga sa pahina ay manu-manong tanggalin ang mga ito. Maaari mong ilagay ang cursor sa isang pahinga ng pahina nang direkta at gamitin ang Del key sa keyboard, o pumili ng isang lugar ng dokumento na naglalaman ng isa o higit pang mga pahinga sa pahina at gamitin ang Del key, o mag-right click sa dokumento at piliin ang Gupitin. Upang makita nang eksakto kung saan matatagpuan ang mga pahinga sa pahina, pindutin ang pindutan ng Ipakita / Itago sa tab ng Home ng Word. (Ito ang pindutan sa panel ng Talata na mukhang isang magarbong paatras na "P".) Iyon ay inihayag ang lahat ng mga manu-manong naipasok na pahinga sa pahina sa loob ng isang dokumento tulad ng ipinapakita sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Pagkatapos ay i-click ang margin sa tabi ng tuldok na linya ng tuldok ng pahina upang pumili ng isang pahinga. Bilang kahalili, maaari kang pumili ng maraming pahina ng pahinga sa isang dokumento sa pamamagitan ng pag-drag sa cursor sa kanila. Pindutin ang Del key upang burahin ang mga pahinga sa pahina mula sa dokumento.
Alisin ang Mga Breaks ng Pahina gamit ang Find and Change Tool
Maaaring tumagal ng ilang sandali upang manu-manong tanggalin ang maraming mga pahinga sa pahina mula sa isang mahabang dokumento. Ang Paghahanap at Palitan ay isang madaling gamiting Salita na nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang mahanap at palitan ang teksto sa loob ng isang dokumento. Maaari mo ring magamit ang tool na iyon upang mabilis na makahanap at matanggal ang lahat ng mano-mano na naipasok na pahinga sa pahina.
Upang buksan ang window ng Hanapin at Palitan, i-click ang tab na Home. I-click ang pagpipilian na Palitan sa tab na Home upang buksan ang Hanapin at Palitan. Bilang kahalili, pindutin ang Ctrl + H upang buksan ito.
Pindutin ang Higit pang >> pindutan upang mapalawak ang mga pagpipilian sa window. Pagkatapos ay i-click ang tab na Palitan, na kasama ang Hanapin kung ano at Palitan ang mga patlang. Ipasok ang '^ m' sa Hanapin kung anong patlang, at pindutin ang pindutan na Palitan ang Lahat . Tatanggalin nito ang lahat ng mga manu-manong pahinga sa pahina.
Alisin ang Mga Breaks ng Pahina na may isang Macro
Kasama sa MS Word ang isang tool na macro kung saan maaari mong mai-record ang isang pagkakasunud-sunod ng mga napiling pagpipilian. Bilang kahalili, maaari kang mag-set up ng macros sa pamamagitan ng pagpasok ng Visual Basic code sa Module windows. Maaari kang lumikha ng isang macro na nag-aalis ng lahat ng mga pahinga sa pahina, i-save ito, at ma-access ito muli anumang oras na kailangan mo ito nang hindi kinakailangang magulo sa mga menu.
Upang mag-set up ng isang bagong macro, pindutin ang F11 key upang buksan ang Visual Basic Editor ng Word. Pagkatapos ay i-click ang tab na Ipasok at piliin ang Module upang magbukas ng window ng Module. Piliin ang VBA code sa ibaba at pindutin ang Ctrl + C upang kopyahin ito.
Sub Delecolumnbreaks ()
Pinili.Find.ClearFormatting
Pinili.Find.Replacement.ClearFormatting
Sa Pinili.Find
.Text = "^ m"
.Replacement.Text = ""
.Pakasaa = Totoo
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Mali
.MatchCase = Mali
.MatchWholeWord = Mali
.MatchByte = Mali
.MatchAllWordForms = Mali
.MatchSoundsLike = Mali
.MatchWildcards = Mali
.MatchFuzzy = Mali
Magtapos sa
Pinili.Find.Execute Change: = wdReplaceAll
Tapusin ang Sub
Pindutin ang Ctrl + V upang i-paste ang itaas na VBA code sa Module window. Pagkatapos ay maaari mong i-click ang pindutan ng Run upang i-play ang macro. Tatanggalin ng macro ang manu-manong naipasok na pahinga ng pahina sa dokumento.
I-adjust ang Mga Setting ng Linya at Mga Break ng Pahina
Hindi mo maaaring tanggalin ang awtomatikong naipasok ang mga pahinga sa pahina. Gayunpaman, maaari mong ayusin ang mga setting ng Word upang mabawasan ang bilang ng mga awtomatikong pahinga sa pahina. Una, i-highlight ang ilang mga sipi o linya sa isang dokumento ng Salita na may cursor. Piliin ang tab na Home, at pagkatapos ay i-click ang pinalawak na icon ng mga pagpipilian upang buksan ang window sa snapshot nang direkta sa ibaba.
Ngayon ay i-click ang tab na Line at Pahina Break upang buksan ang mga pagpipilian na ipinakita nang direkta sa ibaba. Maaari kang pumili ng isang Panatilihin sa susunod na pagpipilian upang maalis ang mga pahinga sa pahina sa pagitan ng mga napiling parapo. Bilang kahalili, i-click ang Panatilihing magkasama ang mga linya upang matiyak na walang mga pahinga sa pahina sa gitna ng mga sipi. Huwag piliin ang pahinga ng Pahina bago ang pagpipilian, na nagdaragdag ng mga pahinga sa mga dokumento. I-click ang OK button upang ilapat ang mga bagong setting.
Ayusin ang Mga Break ng Pahina na hindi nagtatanggal
Mayroon bang mga manu-manong pahinga sa iyong mga dokumento ng Salita na hindi mo pa rin matatanggal? Kung gayon, maaaring ito ang kaso na ang Mga Pagbabago ng Track. Mga Pagbabago ng Mga Pagbabago ng Mga Pagbabago ng mga highlight na ginawa sa isang dokumento ng Salita. Gayunpaman, hindi mo mabubura ang mga pahinga sa pahina sa Mga Pagbabago ng Track. Upang patayin ang Mga Pagbabago ng Track, i-click ang tab na Review. Pindutin ang pindutan ng Pagbabago ng Track kung naiilaw ito. Bilang kahalili, maaari mong pindutin ang Ctrl + Shift + E hotkey upang isara o i-off ang Mga Pagbabago ng Track. Pagkatapos, pindutin ang Susunod na pindutan upang dumaan sa mga iminungkahing pagsasaayos para sa dokumento. Pagkatapos ay maaari mong tanggalin ang manu-manong naipasok na pahinga ng pahina.
Ang pag-alis ng manu-manong break ng pahina mula sa mga dokumento ay maaaring makatipid ng papel sa pamamagitan ng pagbabawas ng dami ng blangko na puwang na naiwan sa nakalimbag na output, kaya sulit na suriin kung ang iyong mga dokumento sa Word ay may kasamang mga pahinga sa pahina. Kung gagawin nila, maaari mong mabilis na burahin ang mga ito gamit ang Word's Find and Change tool o isang VBA macro. Ang Kutools para sa Word add-on ay may kasamang madaling gamiting Alisin ang Lahat ng Breaks na pagpipilian.
Mayroon bang iba pang mga matalinong paraan upang mapupuksa ang mga pahinga sa pahina sa loob ng Microsoft Word? Ibahagi ang mga ito sa amin sa ibaba!
