Maaaring isama ng mga Excel cells ang maraming mga walang laman na puwang kung kinopya mo at i-paste ang data mula sa mga website, o iba pang mga dokumento, sa iyong mga spreadsheet. Siyempre, maaari mong manu-manong i-edit ang bawat isa sa mga cell upang tanggalin ang blangko na espasyo kung kinakailangan. Gayunpaman, maaaring tumagal ng ilang sandali kung maraming mga selyula na nagsasama ng malawak na walang espasyo. Mas mahusay na alisin ang spacing sa mga cell na may ilan sa mga pag-andar at tool ng Excel. Ito ay kung paano mo maaalis ang mga puwang sa mga spreadsheet ng Excel na may TRIM, SUBSTITUTE, ang tool na Paghahanap at Palitan at Kutools add-on.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Makalkula ang mga Araw sa pagitan ng Dalawang Petsa sa Excel
Ang FIM Function
Ang TRIM ay isang function na Excel na nag-aalis ng karamihan sa puwang mula sa isang string ng teksto maliban sa solong spacing. Kaya ito ay isang mahusay na pag-andar upang matanggal ang lahat ng mga nangungunang at trailing puwang sa mga cell na may. Gayunpaman, hindi ito gumana sa mga di-paglabag na character character ().
Bilang isang halimbawa, buksan ang isang blangko na spreadsheet ng Excel at ipasok ang '5634 525626' sa cell B2 na may dalawang nangungunang puwang, tatlong puwang sa pagitan ng mga numero at dalawang mga riles ng trailing sa dulo. Pagkatapos ay i-click ang cell C2 at pindutin ang pindutan ng fx upang buksan ang window ng Insert Function. Piliin ang TRIM at pindutin ang OK upang buksan ang window nito sa ibaba.
Pindutin ang pindutan ng cell na patungkol sa cell field at piliin ang B2. Pindutin ang pindutan ng OK upang isara ang window. Aalisin nito ang lahat ng mga nangungunang at trailing space at dalawa sa mga puwang sa pagitan ng mga numero.
Upang alisin ang spacing sa maraming mga cell cells, maaari mong kopyahin ang TRIM function sa mga katabing mga cell. Una, piliin ang C2 at pindutin ang Ctrl + C hotkey. Pagkatapos ay dapat mong mag-left-click sa kanang kanang sulok ng C2, at i-drag ang parihaba sa iba pang mga cell upang kopyahin ang function sa kanila tulad ng sa ibaba.
Ang SUBSTITUTE Function
Ang SUBSTITUTE ay isang mas mahusay na pag-andar kung kailangan mong tanggalin ang lahat ng mga puwang mula sa mga cell. Ang pagpapaandar na ito ay pumapalit ng mga halaga ng teksto o numero sa mga alternatibong data, ngunit maaari mo ring alisin ang lahat ng walang laman na espasyo. Ang SUBSTITUTE syntax ay: SUBSTITUTE (teksto, old_text, new_text, ) .
Upang magdagdag ng SUBSTITUTE sa iyong spreadsheet, piliin ang cell D2 at pindutin ang pindutan ng fx . Piliin ang SUBSTITUTE mula sa window ng Insert Function. Pindutin ang OK upang buksan ang window nang direkta sa ibaba.
Pindutin ang pindutan ng cell na sanggunian ng teksto na patlang. Piliin ang cell na iyong naipasok 5634 525626 sa, na kung saan ay B2. Pagkatapos ay i-input ang "" sa Old_text box at input "" sa New_text box tulad ng ipinapakita sa shot sa ibaba.
Ngayon pindutin ang pindutan ng OK upang idagdag ang function sa spreadsheet. Tatanggalin na nito ang lahat ng mga puwang mula sa teksto sa cell B2 tulad ng sa ibaba. Maaari mong kopyahin ang function sa iba pang mga cell na kapareho ng TRIM.
Ang Paghahanap at Palitan ang Tool
Ang Paghahanap at Palitan ay isang tool na katulad sa pagpapaandar ng SUBSTITUTE. Nahanap at pinapalitan nito ang teksto sa mga cell. Maaari mo ring tanggalin ang nangunguna, trailing at labis na puwang sa pagitan ng teksto sa loob ng isang hanay ng mga napiling mga cell na may kasangkapan. Ang bentahe ng Paghahanap at Palitan ang tool ay maaari mong alisin ang mga puwang nang direkta mula sa mga cell nang hindi nagdaragdag ng dagdag na mga haligi ng spreadsheet para sa mga pag-andar.
Una, i-input ang mga numero ng '435 789' sa cell B3 na may dalawang nangungunang at dalawang mga riles ng trailing kasama ang tatlong puwang sa pagitan ng mga halaga. Piliin ang B3 at pindutin ang Ctrl + H hotkey upang buksan ang window ng Find and Change na ipinakita nang direkta sa ibaba. Karaniwan, magpasok ka ng teksto upang mapalitan sa Hanapin kung anong kahon at pagkatapos ay i-input ang kapalit sa Palitan. Upang alisin ang spacing mula sa napiling cell, pindutin ang Space dalawang beses sa Hanapin kung anong kahon ng teksto.
Pindutin ang pindutan na Palitan ang Lahat . Ang isang window window ay nag-pop up na nagpapaalam sa iyo na gumawa si Excel ng ilang mga kapalit. Pindutin ang OK upang isara ang window na iyon. Ngayon ang B3 ay isasama lamang ang isang puwang sa pagitan ng dalawang numero na walang nangungunang o trailing spacing.
Upang burahin ang lahat ng spacing ng cell gamit ang tool na Paghahanap at Palitan, piliin muli ang B3 at pindutin ang Ctrl + H. Ngayon ipasok ang isang puwang sa Hanapin kung anong kahon ng teksto. Ang Palitan sa patlang ay hindi dapat kabilang ang anumang mga puwang. Aalisin nito ang isang natitirang puwang sa B3 kapag pinindot mo ang Palitan ang Lahat .
Alisin ang mga puwang na may Kutools
Ang Kutools ay isa sa mga pinakamahusay na add-on ng Excel, na nagtitinda sa $ 39 sa website na ito. Kasama rin sa Kutools ang isang tool na Alisin ang Spaces upang matanggal ang spacing ng cell. Kung na-install mo ang add-on na ito, pumili ng isang hanay ng mga cell upang matanggal ang spacing. Pagkatapos ay i-click ang tab ng Kutools sa Excel, Teksto at piliin ang Alisin ang mga Spaces mula sa menu. Binuksan nito ang isang window ng Tanggalin ang Spaces kung saan maaari mong piliin ang Lahat ng mga puwang upang matanggal ang spacing. Bilang kahalili, maaari mo ring piliin ang mga pagpipilian upang burahin ang nangunguna, trailing o labis na spacing.
Kaya ang Excel ay may ilang mga pag-andar, mga tool at mga add-on upang alisin ang mga spacing mula sa mga cell ng spreadsheet. Tiyak na darating ang mga ito para sa pag-alis ng pag-format ng puwang mula sa na-paste na nilalaman ng cell. Para sa karagdagang mga detalye sa kung paano alisin ang mga sobrang puwang sa mga cell, tingnan ang video na ito sa YouTube.
