Ang Google Sheets ay isang malakas at libreng tool ng spreadsheet na inaalok bilang bahagi ng serbisyo sa web ng Google Docs. Maraming mga indibidwal, mga organisasyon at negosyo ang natagpuan ang Google Sheets na isang napakahalaga karagdagan sa kanilang mga buhay sa pag-compute, dahil ang spreadsheet (habang hindi sapat ang pag-abot at kapangyarihan ng mga bayad na programa tulad ng Excel) ay nag-aalok ng isang malawak na hanay ng pag-andar na may isang maayos na curve sa pag-aaral. At ang Google Sheets ay libre.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Magdagdag ng Tsart at I-edit ang Alamat sa Google Sheets
Kahit na ang Google Sheets ay hindi maaaring magkaroon ng maraming mga tampok ng spreadsheet bilang Excel, ito ay isang mahusay na alternatibong software ng cloud. Sa mahahalagang pag-andar ng isang spreadsheet, medyo tumutugma ito sa tampok na Excel para sa tampok.
Sa pagsasalita ng mga tampok, ipapakita sa iyo ng artikulong ito kung paano gagamitin at palitan ng Google Sheets 'ang tool at isang madaling gamiting add-on upang burahin ang mga walang laman na puwang mula sa iyong mga cell ng spreadsheet.
Ang FIM Function
Kung mayroon kang mga cell (o mas malamang na mga haligi) na puno ng mga entry sa teksto at kailangang mapupuksa ang anumang mga nangungunang at trailing space, maaari mong gamitin ang TRIM function, na nagpapatakbo tulad ng katulad na pag-andar na kasama sa Excel.
Pinapayagan ka ng TRIM na alisin ang nangungunang at mga ruta ng mga puwang mula sa mga cell, kasama ang anumang labis na puwang sa teksto. Para sa halimbawang ito, buksan ang isang bagong spreadsheet ng Google at ipasok ang halaga ng '455 643' sa cell B3 na may tatlong nangungunang at dalawang mga puwang na nakasakay kasama ang tatlong higit pang mga puwang sa pagitan ng mga numero.
Susunod, piliin ang cell B4 at mag-click sa fx bar pagkatapos ay ipasok ang function =TRIM(B3) sa fx bar at pindutin ang Enter. Kung gayon ang cell B4 ay isasama ang parehong mga halaga tulad ng iyong orihinal na cell B3 na may isang puwang lamang sa pagitan ng mga numero na ipinapakita sa ibaba. Ang '455 643' ay nagiging '455 643' kasama ang tinanggal, nangungunang, at sobrang puwang na tinanggal.
Ang SUBSTITUTE Function
Ang Google Sheets ay mayroon ding isang function na SUBSTITUTE na pumapalit ng teksto sa mga cell. Na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na baguhin ang nilalaman ng cell, at maaari mo ring gamitin ito upang burahin ang lahat ng spacing ng cell gamit ang function. Ang syntax para sa SUBSTITUTE ay: SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, ) . Ito ay tulad ng isang "hanapin at palitan" na function na naghahanap ng teksto sa isang cell at pinapalitan ito ng iba pa.
Upang mai-configure ang pagpapaandar na ito upang alisin ang lahat ng mga puwang mula sa isang string ng teksto, i-click ang cell B5. Susunod, ipasok ang =SUBSTITUTE(B3, " ", "") sa function bar at pindutin ang Enter. Ngayon ibabalik ng B5 ang bilang na 455643 nang walang anumang puwang sa string ng teksto tulad ng ipinakita nang direkta sa ibaba.
Kung kailangan mong kopyahin ang pagpapaandar na iyon upang maalis ang spacing mula sa maraming mga cell, i-click ang kaliwa sa ibabang kanang sulok ng cell na kasama ang function na SUBSTITUTE at hawakan ang pindutan. Pagkatapos ay i-drag ang cursor sa mga cell na kailangan mong kopyahin ang function sa. Ang isang asul na rektanggulo ay nagtatampok sa mga cell na iyong pinili upang kopyahin ang function na tulad ng ipinapakita sa halimbawa sa ibaba.
Paghahanap at Palitan ang Tool ng Google Sheet
Maaaring hindi mo nais na magdagdag ng isang bungkos ng mga formula sa iyong spreadsheet o magkaroon ng mga hilera ng ekstra na data na naka-clog sa iyong display. Kung nais mong tanggalin lamang ang mga puwang mula sa umiiral na teksto, ang Google Sheets ay may isang Paghahanap at palitan ang tool na maaari mong mahanap at palitan ang teksto. Nagbibigay ito sa iyo ng isang mabilis na paraan upang mahanap at palitan ang teksto sa maraming mga cell. Tulad nito, pinapayagan ka ng tool na alisin ang spacing mula sa mga cell nang hindi nagdaragdag ng mga karagdagang pag-andar sa spreadsheet. Maaari mong buksan ang tool sa pamamagitan ng pagpili ng I - edit at Hanapin at palitan mula sa menu.
Bilang isang halimbawa, piliin ang cell B3. Pagkatapos ay pindutin ang Ctrl + H hotkey upang buksan ang Hanapin at palitan ang kahon ng diyalogo na ipinakita sa halimbawa sa ibaba. Kasama sa Paghahanap at Palitan ang mga kahon ng teksto kung saan madalas kang magpasok ng ilang teksto o numero upang mahanap at ilang teksto o numero upang mapalitan ang mga ito. Ngunit sa kasong ito ang iyong layunin ay upang alisin ang labis na puwang, kaya mag-click sa kahon ng Paghahanap at ipasok ang isang puwang gamit ang iyong space bar.
Susunod, pindutin ang Palitan ang lahat ng pindutan sa kahon ng pag-uusap pagkatapos ay i-click ang Tapos na, alisin ang lahat ng mga puwang mula sa cell B3. Ang teksto ay magkakahanay sa kanan ng cell (dahil ngayon iniisip ng Google Sheets na ang cell ay naglalaman ng isang numero, at mga numero na tama-align sa pamamagitan ng default) kaya maaaring kailanganin mong ayusin ang pag-align kung kinakailangan.
Bilang kahalili, maaari mong alisin ang labis na puwang nang hindi tinanggal ang lahat ng mga puwang. I-click ang pindutang I- undo upang maibalik ang orihinal na spacing sa cell B3, pagkatapos ay piliin muli ang cell B3. Pindutin ang Ctrl + H, mag-input ng dobleng puwang sa kahon ng Paghahanap, i-click ang Palitan ang lahat, pagkatapos ay i-click ang Tapos na . Ang prosesong ito ay binabawasan ang lahat ng mga trailing at nangungunang spacing sa isang puwang at pinuputol ang puwang sa pagitan ng teksto sa isang puwang lamang.
Alisin ang mga puwang sa Power Tool Add-on
Ang Google Sheets ay mayroon ding iba't ibang mga add-on na nagpapalawak ng mga pagpipilian at tool nito. Ang Mga Power Tool ay isang add-on para sa Mga Sheet kung saan maaari mong alisin ang mga puwang at mga delimiter mula sa mga cell. Pindutin ang pindutan ng + Libreng button sa pahina ng mga add-on ng Google Sheets upang magdagdag ng Mga Power Tool sa Mga Sheet.
Kapag naidagdag mo ang Mga Power Tool sa Google Sheets, pumili ng isang cell sa iyong spreadsheet upang maalis ang mga puwang. Piliin ang Mga Add-on mula sa pull-down menu at pagkatapos ng Power Tool. Pagkatapos ay piliin ang Alisin upang buksan ang sidebar ng Mga Power Tool na ipinapakita sa snapshot sa ibaba.
Piliin ang Alisin upang buksan ang mga pagpipilian sa pag-alis ng mga puwang na makikita sa ibaba.
Mayroong isang bilang ng mga pagpipilian para sa pag-clear ng mga puwang at iba pang mga iba't ibang mga character:
- Alisin ang lahat ng mga puwang upang alisin ang lahat ng mga puwang mula sa cell
- Alisin ang mga nangungunang at trailing space ay tinatanggal lamang ang nangunguna at mga puwang na nakalakad
- Alisin ang mga puwang sa pagitan ng mga salita sa isa ay mananatili sa mga nangungunang at trailing space ngunit burahin ang anumang labis na puwang sa pagitan ng mga salita
- Alisin ang mga nilalang ng html ay nagtanggal ng anumang mga tag ng HTML
- Alisin ang lahat ng mga delimiter na nag-aalis ng mga nag-iingat na ginagamit upang paghiwalayin ang mga patlang tulad ng mga koma na ginamit sa Comma Hiwalay (CSV) na mga file o tab na ginamit sa mga file na na-delimited.
Ang tampok na tampok na ito ay isang mahusay na paraan upang linisin ang isang sheet ng Google Docs upang mas magamit ito, pagtanggal ng spacing at mga character na maaaring makagambala sa data o teksto. Halimbawa, maaaring gusto mong mag-upload ng isang listahan na naglalaman ng isang bilang ng mga patlang sa isang Email Service Provider (ESP) at kailangan mong linisin ang file bago i-export ito pabalik sa isang CSV file upang matagumpay na mag-upload sa iyong ESP account.
Kaya mayroong dalawang mga pag-andar at isang built-in na hinahanap at palitan ang tool na maaari mong magamit upang alisin ang mga sobrang puwang ng Google Sheets, pati na rin isang add-on (Power Tool) na kasama ang tampok na ito kasama ang iba pang mga kapaki-pakinabang na tool para sa Google Sheets.
Maaari ka ring maging interesado sa Paano pagsamahin ang mga cell sa Google Sheets.
Mayroon bang mga tip at trick ng Google Sheets? Mangyaring ibahagi ang mga ito sa amin sa mga komento sa ibaba!
