Paano higpitan ang pag-edit para sa mga tukoy na cell sa google sheet

Kung gumagamit ka ng Google Sheets para sa negosyo o para sa isang samahan, ang pag-lock o kung hindi man protektahan ang mga assets ay susi. Ang hindi sinasadyang pagbabago o pagtanggal, ang mga nakakahamak na pagbabago o pangkalahatang kamalian o pagkakamali ay maaaring magdulot sa iyo na mawala ang iyong trabaho at habang pinapanatili ng Google ang isang backup nito, nasasayang pa rin ang oras. Kung nais mong paghigpitan ang pag-edit para sa mga tiyak na mga cell o protektahan ang iba pang mga aspeto ng Google Sheets, ang tutorial na ito ay para sa iyo.

Tingnan din ang aming artikulo Paano Ipakita ang Petsa Ngayon sa Google Sheets

Ang Google Sheets ay katumbas ng Excel at nagbibigay ng ilang mga pangunahing ngunit malakas pa ring tool sa spreadsheet sa ulap. Marami akong ginagamit na Google Sheets at Docs. Habang walang pagtingin, naglalaman ang lahat ng mga mahahalagang tool na kinakailangan para sa pagiging produktibo. Maaaring hindi sila malalim na bilang Opisina o may kakayahang maraming mga pag-andar ngunit maliban kung ikaw ay isang accountant o manager ng proyekto, hindi mo gagamitin ang kalahati ng mga tool na kasama ng Opisina.

Mayroong ilang mga paraan upang maprotektahan ang iyong trabaho sa Google Sheets. Ipapakita ko sa iyo ang ilan sa kanila.

I-lock ang mga cell sa Google Sheets

Upang paghigpitan ang pag-edit para sa mga tiyak na mga cell sa Google Sheets, ikinulong mo ang mga ito. Sa ganoong paraan, ikaw lamang o isang taong idinagdag mo sa naaprubahan na listahan ang maaaring magbago sa mga cell na iyon. Lahat ng mga tao na may pahintulot upang tingnan at makita ang mga ito ngunit hindi baguhin ang mga ito. Ito ay isang praktikal na paraan upang makontrol kung sino ang gumagawa ng kung ano ang iyong mga dokumento.

Mayroong dalawang pangunahing paraan upang gawin ito. Maaari kang pumili ng mga cell at i-lock ang mga ito o piliin ang buong sheet at magdagdag ng mga pagbubukod. Ipapakita ko sa iyo ang unang pamamaraan dito at ang pamamaraan ng pagbubukod sa isang minuto.

1. Buksan ang iyong sheet at piliin ang hanay ng mga cell na nais mong i-lock.
2. Piliin ang Data at Protektado na mga sheet at saklaw. Ang isang menu bar ay lilitaw sa kanan.
3. Bigyan ang lock ng isang makabuluhang pangalan at piliin ang Mga Pahintulot sa Itakda.
4. Piliin ang Paghigpitan kung sino ang maaaring mag-edit ng saklaw na ito at itakda ito sa Tanging Ikaw o magdagdag ng iba mula sa pasadyang pagpipilian.
5. Piliin ang Tapos na sa sandaling natapos.

Maaari kang magdagdag ng ibang mga tao sa kanilang Gmail address o pumili mula sa isang listahan depende sa kung paano ka naka-set up ng Google Sheets. Kapag tapos na, ang mga cell na iyong tinukoy ay mai-lock sa sinuman ngunit kung sino ang bibigyan mo ng pahintulot. Ang lock ay hindi nakikita hanggang sa sinubukan ng isang tao na baguhin ito na wala sa listahan.

Kung hindi mo nais na ganap na i-lock ang mga cell, maaari mong ipakita ang isang babalang mensahe sa halip. Pinapayagan ka nitong alerto ang editor na ang mga (mga) cell na kanilang mai-edit ay mahalaga at maging labis na maingat.

1. Buksan ang iyong sheet at piliin ang hanay ng mga cell na nais mong i-lock.
2. Piliin ang Data at Protektado na mga sheet at saklaw. Ang isang menu bar ay lilitaw sa kanan.
3. Bigyan ang lock ng isang pangalan at piliin ang Mga Pahintulot sa Itakda.
4. Piliin ang Magpakita ng babala kapag na-edit ang saklaw na ito.
5. Piliin ang Tapos na.

Sa setting na ito, ang sinumang tungkol sa pag-edit ng protektado na cell ay makakakita ng isang popup babala na nagsasabi sa kanila na 'Heads up! Sinusubukan mong i-edit ang bahagi ng sheet na ito na hindi dapat palitan nang hindi sinasadya. I-edit pa rin? ' Mayroon ding isang tiyak na pindutan ng OK upang matiyak na doble na nais ng editor na baguhin ang cell. Ito ay kapaki-pakinabang upang ipaalala sa mga pinagkakatiwalaan mong i-edit ang iyong Sheet na ang mga partikular na selula ay nangangailangan ng labis na pangangalaga.

I-lock ang buong Google Sheet

Kung hindi sapat ang pag-lock ng mga cell, maaari mong i-lock ang buong Google Sheet upang mabasa ito para lamang sa lahat ngunit naaprubahan ang mga gumagamit. Sinusundan nito ang isang katulad na proseso sa itaas ngunit isinaayos ang buong sheet na hindi mapagod kaysa sa mga tiyak na mga cell. Kung ikaw ay nagtatanghal o nagbabahagi ng iyong Sheet at hindi nais na gulo ito sa paligid, ito ay kung paano mo protektahan ito.

1. Buksan ang sheet na nais mong i-lock.
2. Piliin ang Data at Protektado na mga sheet at saklaw. Ang isang menu bar ay lilitaw sa kanan.
3. Piliin ang Sheet toggle sa halip na Range.
4. Piliin ang tukoy na sheet na may pindutan ng radyo kung mayroong higit sa isa.
5. Piliin ang Mga Pahintulot sa Itakda at magdagdag ng mga gumagamit na maaaring mag-edit.
6. Piliin ang Tapos na.

Maaari mong gamitin ang parehong pag-aayos ng cell locking may regards sa pag-lock o babala. Gumagamit ito ng parehong pag-setup tulad ng sa itaas kaya't hindi kita bibigyan ng pag-uulit.

Pagdaragdag ng mga pagbubukod sa cell sa isang naka-lock na Sheet

Nabanggit ko sa itaas na mayroong isang pangalawang paraan upang i-lock ang mga cell at iyon ay upang i-lock ang buong Sheet ngunit magdagdag ng mga cell bilang isang pagbubukod. Kung mayroon kang isang malaking sheet at isa o ilang mga cell lamang upang mai-lock, maaari itong maging pinakasimpleng paraan upang gawin ito. Narito kung paano:

1. Sundin ang proseso sa itaas upang i-lock ang buong Google Sheet ngunit huminto bago ang Hakbang 6.
2. Piliin ang Maliban sa ilang mga cell sa ilalim ng Sheet selector.
3. Idagdag ang mga cell na nais mong manatiling mai-edit sa loob ng kahon sa ilalim. Magpatuloy hanggang sa isama ang lahat ng mga cell.
4. Piliin ang Mga Pahintulot sa Itakda at magpatuloy mula doon.

Maaari kang magdagdag ng mga indibidwal na saklaw sa pamamagitan ng pagpili ng isang pangkat at pagkatapos ay piliin ang link na Magdagdag ng Isa pang Saklaw sa ilalim. Maaari mong ulitin ang bilang praktikal upang ganap na mai-secure ang iyong Sheet.