Paano ibabalik sa mga nakaraang pag-rebisyon ng isang spreadsheet sa mga sheet ng google

Kung gagamitin mo ang platform ng Google Docs (at ginagawa ng maraming tao!) Pagkatapos ay alam mo na ito ay isang suite ng mga produkto ng Office-workalike na nagpapahintulot sa iyo na hawakan ang mga spreadsheet, dokumento, at mga presentasyon tulad ng Excel, Word at Powerpoint, lamang kung wala kinakailangang magbayad ng anuman. Ang Google Sheets ay ang workalike ng Excel at habang wala itong bawat tampok na Excel, ito ay isang malakas na package ng software na produktibo na maaaring hawakan ang tungkol sa anumang ihagis mo rito. Kapansin-pansin, ang Google Sheets ay naglabas ng Excel sa isang mahalagang lugar: kontrol sa bersyon. Ang pagbabalik sa mga nakaraang bersyon ng iyong spreadsheet ay madali nang madali sa Google Sheets. Sa artikulong ito ng tutorial, ipapakita ko sa iyo kung paano ito gagawin.

Tingnan din ang aming artikulo Paano gumawa ng isang listahan ng pagbagsak sa Google Sheets

Para sa karamihan sa mga gumagamit ng bahay o paaralan, ang control ng bersyon ay hindi napakahalaga. Ito ay kritikal para sa mga gumagamit ng negosyo, bagaman, kapwa para sa panloob na pagsubaybay at panloob at panlabas na pag-awdit. Kapaki-pakinabang din ito kung gumawa ka ng mga pagbabago na kailangan mong bumalik at iwasto. ("Kinamumuhian ng boss ang bagong layout ng tsart at nais itong bumalik sa paraang ito.")

Ang susi sa pagkontrol ng mga sheet ng Sheets ay ang Excel (habang ang pagkakaroon ng auto-save function) ay nakasalalay sa manu-manong nakakatipid para sa normal na pag-archive ng file. Ang Google Sheets sa halip ay autosaves sa lahat ng oras. Mayroong isang built-in na mekanismo para sa pag-ikot ng mga pagbabago sa Google Sheets, at tinawag itong "Kasaysayan ng Pagbabago."

Bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Google Sheets

Maaari kang bumalik sa isang nakaraang bersyon ng anumang Google Doc sa pamamagitan mismo ng doc o mula sa Google Drive.

1. Buksan ang sheet na nais mong ibalik.
2. Piliin ang link na 'Lahat ng mga pagbabago na naka-save sa Drive' sa tuktok na menu.
3. Pumili ng isang nakaraang bersyon mula sa slide menu na lumilitaw sa kanan.
4. Suriin ang kahon sa ibaba sa tabi ng Ipakita ang mga pagbabago.
5. Piliin ang Ibalik ang pindutan ng bersyon na ito sa tuktok ng screen.

Kapag pinili mo ang isang nakaraang bersyon na may napiling mga pagbabago na Ipakita, ipapakita sa iyo ng mga Sheet sa pahina kung ano ang naiiba sa pagitan ng dalawang bersyon. Pagkatapos ay maaari kang mag-scroll sa lahat ng mga nakaraang bersyon upang mahanap ang pagbabago na iyong hinahanap upang iwasto. Pagkatapos ay pindutin ang Ibalik ang pindutan na Pagbabago upang gawin nang eksakto.

Ang pagpili ng bawat nakaraang bersyon ay magpapakita sa iyo nang eksakto kung paano tumingin ang Sheet kapag nai-save. Gawin itong napaka-simple upang ihambing ang mga bersyon, tukuyin kung saan ang mga pagbabago ay ginawa at ibalik kung kinakailangan.

Pinapanatili ng Google ang lahat ng mga lumang bersyon ng mga dokumento upang ang haba ay maaaring mahaba.

Maaari ka ring bumalik sa isang nakaraang bersyon nang direkta mula sa Google Drive:

1. Mag-navigate sa Google Drive at piliin ang Aking Drive o Kamakailan depende sa kung kailan ka huling nagtatrabaho sa dokumento.
2. Piliin ang 'i' sa kanang tuktok na sulok ng screen.
3. Ipapakita nito ang parehong menu ng slide sa kanan tulad ng nakikita mo mula sa loob ng Sheet.
4. Piliin ang Aktibidad at pagkatapos ng isang nakaraang bersyon ng dokumento upang mai-load ito.

Kung ang isang dokumento ay patuloy na nagbabago, maaari mong i-download ito sa iyong computer. Piliin ang tatlong icon ng tuldok sa Google Drive at piliin ang Pamahalaan ang Mga Bersyon. Pagkatapos pindutin muli ang tatlong tuldok at piliin ang I-download. I-download ang Sheet sa labas ng control ng bersyon kahit na.

Tandaan na kung gumawa ka ng mga pagbabago sa isang lokal na kopya, kakailanganin mong i-upload ito sa Google Drive upang maisama ito sa kasaysayan ng pagbabago ng dokumento. Ito ay isang bagay na kailangang tandaan kung ang iyong organisasyon ay gumagamit ng bersyon control o nasuri.

Bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Excel 2016

Magagawa mo ito sa Microsoft Excel? Oo, maaari kang bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Excel ngunit kung ikaw ay konektado sa SharePoint. Kung hindi, hindi pinapanatili ng Excel ang mga nakaraang bersyon maliban kung malinaw mong hiniling na gawin ito.

1. Buksan ang workbook ng Excel na nais mong ibalik.
2. Piliin ang File at Kasaysayan.
3. Piliin bilang nakaraang bersyon mula sa listahan na lilitaw sa gitna.

Kung ang Kasaysayan ay kulay-abo, nangangahulugan ito na ang iyong Excel ay hindi konektado sa SharePoint o hindi ito naka-configure para sa control ng bersyon. Maaari kang mag-tsek sa SharePoint kung kailangan mo.

1. Buksan ang Library mula sa Quick Launch bar.
2. Piliin ang dokumento ng Excel at pag-click sa kanan sa pagitan ng pangalan at petsa.
3. Mag-right click at piliin ang Kasaysayan ng Bersyon. Maaaring lumitaw ito bilang isang tatlong tuldok na icon depende sa iyong bersyon ng SharePoint.
4. Mag-hover sa isang nakaraang bersyon ng file at alinman sa View, Ibalik o Ibalik kung kailangan mo.

Tiyak na madali itong bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Google Sheets kaysa sa Excel. Ang mga pansariling pagkakataon ng Excel ay hindi pinapayagan pa rin ngunit kung ikaw ay isang gumagamit ng SharePoint posible tulad ng inilarawan. Ang paggamit ng mga Sheet sa paraang ito ay tiyak na mas mahusay at ginagawang masuri ang mas lumang mga bersyon nang mas mabilis at mas maraming likido.

May alam ka ba ng anumang iba pang paraan upang bumalik sa isang nakaraang bersyon ng isang file sa Google Sheets? Sabihin sa amin ang tungkol dito sa ibaba kung gagawin mo.