Maaari mong mai-save ang lahat ng iyong mga mensahe ng Gmail bilang mga PDF sa iyong hard drive.
Tingnan din ang aming artikulo Paano Tanggalin ang Lahat ng Junk Mail sa Gmail
Kapag mayroon kang isang file na PDF ng isang email, madali mong mailipat ito, mai-print ito, at suriin ito nang hindi nawawala ang anumang mga attachment ng file ng file ng nilalaman. Kung kailangan mong ayusin o i-archive ang ilan sa iyong mga email para magamit sa ibang pagkakataon, maiimbak mo rin ang mga ito sa iyong Google Drive.
Mayroong iba't ibang mga paraan upang mai-convert ang iyong mga email sa PDF at iimbak ang mga ito sa iyong Google Drive. Maaari mong gawin nang manu-mano ang lahat, na tumatagal ng ilang oras ngunit hindi nangangailangan ng anumang mga extension.
Kung wala kang pasensya o mas gusto mo ang mas madaling paraan sa paglutas ng problemang ito, mayroong mga add-on na makakatulong sa iyo.
Manu-manong Pagbabago at Pag-iimbak
Maaari mong manu-manong i-save ang isang email bilang PDF sa parehong isang computer at isang smartphone.
Computer
Upang mai-save ang iyong mga email sa PDF, kailangan mong mai-install ang Backup & Sync mula sa Google sa iyong computer. Lumilikha ito ng isang hiwalay na folder ng Google Drive sa iyong computer.
- Buksan ang iyong Gmail sa Chrome.
- Maghanap ng isang email na nais mong i-save bilang isang PDF.
- Buksan ang email at mag-click sa pindutan ng 'I-print ang Lahat' (icon ng printer).
- I-set up ang 'Pangalan ng Printer' upang maging 'I-print sa PDF'. I-click ang 'OK' at magbubukas ang isang bagong window.
- Sa window na ito, hanapin ang iyong folder ng Google Drive, i-type ang pangalan ng e-mail, at pindutin ang 'I-save'.
- Tumingin sa iyong Google Drive at dapat kang makahanap ng isang bersyon ng PDF ng iyong email.
Bilang kahalili, kung sakaling wala kang mai-install na backup at Pag-sync, maaari mong mai-save ang PDF kahit saan sa iyong panloob na drive at manu-manong i-upload ito sa iyong Google Drive account.
Ngunit kung mayroon kang isang Google Drive account, makabubuting magkaroon din ng Backup & Sync sa iyong computer. Sa ganitong paraan, madali mong mai-back up ang lahat ng mga file mula sa iyong computer at maiwasan ang anumang pagkawala ng data.
Smartphone
Mano-mano ang pag-convert ng email sa PDF sa smartphone ay sumusunod sa isang katulad na pamamaraan.
- Buksan ang Gmail app.
- Hanapin ang iyong email.
- Sa kanang tuktok pindutin ang icon na 'Higit pa' (tatlong patayong mga tuldok) at tapikin ang 'I-print ang Lahat'.
- Piliin ang 'I-save bilang PDF' at pindutin ang dilaw na icon ng pag-download.
- Kung naka-log in ka sa iyong Google Drive account, makakakita ka ng isang pagpipilian upang mai-save ito doon. Maaari mo ring mai-save ito sa iyong panloob na imbakan at pagkatapos ay i-upload lamang ito sa iyong Drive.
Pagbabago at Pag-iimbak sa pamamagitan ng Chrome Add-On
Kung nahanap mo ang manu-manong paraan na nakakapagod, maaari mo lamang gamitin ang isang extension ng Chrome na ginagawang posible ang pag-download ng mga PDF sa isang pag-click lamang. Ito ay kung paano mo ito gawin:
- Pumunta sa I-save ang mga email sa pahina ng extension ng Google Drive sa Chrome Web Store.
- Mag-click sa 'Idagdag sa Chrome'. Ang extension ay mai-install sa iyong browser.
- Mag-log in sa iyong account sa Gmail, suriin ang mga mensahe na nais mong mai-save sa PDF, at mag-click sa maliit na icon ng Google Drive sa itaas.
- Mula sa menu ng pagbagsak, piliin ang 'I-save ang bawat pag-uusap sa isang hiwalay na PDF'.
Ang mga email na iyong napiling dapat lumitaw sa iyong Google Drive bilang mga file na PDF. Bago iyon, maaari kang ma-prompt na pahintulutan ang pagpapalawak at bigyan ito ng access sa iyong Google Drive. Kung gayon, mag-click sa 'Magdagdag ng Google Drive Account' at maghintay na mai-redirect sa iyong Drive. Kapag doon, mag-click sa asul na 'Payagan' na pindutan sa kanang-ibaba at babalik ka sa iyong inbox. Mula ngayon, ang lahat ng iyong mga mensahe ay dapat na mai-save nang direkta sa iyong Google Drive.
Ang extension na ito ay libre upang magamit kung nais mong makatipid ng hanggang sa 50 mga email bawat buwan. Kung nais mong mag-download ng higit pa, maaaring kailanganin mong mag-opt para sa isang premium na bersyon.
Ang extension ay hindi gumagamit ng anumang mga third-party server o convert. Kaya, hindi nito nilalabag ang iyong privacy, kaya hindi mo kailangang mag-alala kapag na-convert mo ang iyong mail sa PDF.
Pag-iimbak ng Maramihang Mga Email sa isang solong PDF
Salamat sa extension na ito, maaari kang magdagdag ng maraming emails sa isang PDF file at maiimbak ito. Nangangahulugan ito na kahit na sa libreng bersyon maaari kang makatipid ng higit sa 50 mga email, ngunit kakailanganin mong pag-uri-uriin ang mga ito sa isang malaking file na PDF.
Ito ay kung paano mo ito gawin:
- Kapag na-install mo ang extension, hanapin ang lahat ng mga email na nais mong makatipid nang sama-sama.
- Piliin ang mga mensahe sa pamamagitan ng pag-click sa mga checkbox sa tabi ng bawat isa sa kanila.
- Mag-click sa icon ng Google Drive at mula sa menu ng dropdown piliin ang 'Pagsamahin ang lahat ng mga pag-uusap sa isang PDF'.
- Makakakita ka ng isang solong file na PDF sa iyong napiling mga pag-uusap sa iyong Google Drive.
Magagamit ang lahat ng mga email mula sa isang contact na magagamit sa isang solong file na PDF, ang paghahanap ng isang tukoy na piraso ng impormasyon ay magiging mas madali kaysa sa paggamit ng pag-andar ng paghahanap ng Gmail at ang indibidwal na buksan ang dose-dosenang mga mensahe upang mahanap kung ano ang kailangan mo.
Simple Ngunit Epektibo
Ang parehong mga pamamaraan na ito ay simple, kung gusto mo nang manu-mano ang pag-save ng mga PDF o mas gusto mo ang paggamit ng mga extension. Ang pag-convert sa iyong mga email sa PDF at pag-aayos ng mga ito sa iyong Drive ay maaaring makatipid sa iyo ng maraming oras, lalo na kung naghahanap ng ilang mahahalagang mensahe na iyong natanggap kanina. Hindi lamang iyon ngunit magkakaroon ka rin ng mga backup na kopya ng lahat ng iyong mahahalagang mensahe kung sakaling hindi mo sinasadyang tanggalin ang isa sa mga ito.
